磨刀不误砍柴工,文案创作者如何写好一份文案需求?

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编辑导语:在进行文案项目时,如果目标不够明确很容易在写文案时跑偏,这时候可以首先写一份文案需求,根据需求进行创作可以保证方向的正确;本文作者分享了关于文案创作者如何写好一份文案需求的方法,我们一起来看一下。

在你探索不同的方法来完成文案项目之前,将你的目标都整合在文案需求文档中,在文案需求中对产品及其益处、你的读者以及目标作出总结;这个时候,你就会更加清晰你的文案需要做什么,你的创作方向就会更清晰。

一、文案需求是什么?

接到文案项目的时候,我们会将产品及其益处、读者以及我们想要读者做什么做一番研究,之后我们会将这些信息及合起来,为文案项目写一份书面的文案需求。

文案需求是一份文档,提示你的文案需要做些什么,为你指明文案写作的最终目的。

文案需求是衡量你文案的标准,当你在写作时,你能看着它并问自己:这块内容是否能满足文案需求?如果答案是肯定的,那就很好,如果答案是否定的,那你的文案可能就需要改动了。

跟着文案需求创作,可以帮你保持文案写作的方向不跑偏,如果文案写作的不同参与者对文案应该怎么写不能达成一致,那么文案项目可能会碰到一些问题;如果你实现就把文案应该怎么写这个问题厘清,后续的事情往往就会顺畅很多。

文案需求文档的基本要素

二、谁来写文案需求?

如果你是直接为客户服务,他们可能会给你一份文案需求,或者他们只是草草地给了一些想法,也可能什么都没有提供;不管情况怎样,你要尽力获得一份有用的文案需求,就算要你自己先写一份再让客户确认,最好也要做。

如果你是在广告代理公司做文案,公司可能会代表客户给你归纳整理出一份文案需求;如果他们没有这么做,你应该好好跟他们聊一聊这个文案项目,搞清楚需要做些什么,或者他们可能会叫你直接跟客户沟通,这也没关系,以为你的目的是尽可能得到需要的到的信息。

随着时间推移,你的经验会很丰富,你很可能可以直接将一个文案需求存储在脑海里,而不需要将他们写下来;尤其是一些小项目,或者你会觉得这个文案需求的撰写,只会拖延项目的进度,把本来可以用来正式开始文案写作的时间用在了这里;但是,写下文案需求并没有害处,甚至当你完全独立承担文案项目时,也有益无害,因为它能很好地帮助你集中思想,运用脑力。

三、文案需求包括哪些内容?

以下是文案需求可以包含的内容,我们可以从最基础的开始,然后再拓展:

1. 产品

这个产品是什么?它的目标人群是谁?它能做什么?它是如何工作的?人们怎么购买它?如何使用它?

2. 益处

这个产品如何帮助人们?它最重要的益处是什么?

3. 读者

你的文案是为哪类人写的?这些人如何生活?他们想要什么?他们的感受是什么?他们对这个产品或者这类产品了解多少?他们是否已经在使用一个类似产品?

4. 目标

当读者读完你的文案之后,你想要读者去做些什么、想些什么、或者感受到什么?当他们阅读文案时,他们可能处在什么样的情形之下?

5. 版式

这个文案会被用在哪里?需要多长的篇幅?结构应该是怎样的?可能包括哪些其他形式?

6. 腔调

这篇文案应该是严肃的、轻快的、悠闲的、充满感染力的、活力四射的还是?

7. 限制条件

篇幅的上限和下限、任何一定要写进去或者一定不能写进去的东西、法律限制的事情、该文案是否需要与其他文案做配合?该文案会出现在哪些地区或国家、搜索引擎优化问题、热词等。

8. 其他背景信息

该产品的历史、案例、规格、渠道等是怎样的?该产品的市场状况?目标客户的情况、该品牌的情况等。

9. 文案项目管理要点

时间期限:文案计划、初稿、反馈、定稿的各项节点等、谁会提供反馈、怎样提供反馈、谁是最终定稿人、文案将怎样传送等。

以上是文案需求撰写的主要内容,但是基本上文案需求撰写的时候没有规定的格式,文案需求文档可以是正式文件,也可以简单的电子邮件;因为形式不重要,真正重要的事情是,你要得到你文案项目的需求信息,厘清文案项目的目标。

四、结语

一个文案项目,一份文案需求。每个文案项目都需要有一个清晰的需求,平时人们很容易会陷入这样的误区:把太多的东西放在一份文案中,或者设定一堆实际上互相冲突的目标;这就是文案需求不清晰的结果,仔细梳理文案需求,才能消除这些问题。

磨刀不误砍柴工,撰写文案需求,对创作工作实际上是有很大的帮助的。

 

本文由 @村长梁老师 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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