闯过八关,做一份出色的数据分析报告

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编辑导语:无论是运营还是产品经理们在面对数据分析报告的时候,常常手足无措,不知道如何下手。该怎么将自己所做的“好”直接地表达与呈现出来,让他人明白?作者分享了完成一份数据分析报告需要闯过的八关,我们一起来看看。

  • 为什么运营要亲自写数据分析报告?
  • 为什么产品经理抓着数据报告改来改去?

相当多的情况是:这帮人不是真想分析问题,而是变着法地证明自己做得好!而恰恰这一个“好”字,难倒了无数人。因为真想让数据分析师说一声“好”,至少得闯过八大关卡。

第一关:有个标准!

在数据分析中,一个基本原则是:数字本身不表明好坏,数字+标准才表明好坏。举个简单的例子:运营开展一个拉新活动,通过活动页面注册了10000个用户。

这个10000用户并不能说明好坏,只有说:我们计划通过页面注册5000个,实际注册10000个,才能说明好坏。

这一步看似简单,可已经能难倒很多人了。比如:

  • 运营做活动,提升哪个指标,从多少提升到多少,自己说不清楚,一张嘴就是:“反正就是提升呀,我看别人都这么做。”
  • 产品做改版,改进方向、改进程度、影响指标通通不清楚,张嘴就是“老板让这么改,我就这么改咯。”

这种情况,事后再抓住数据分析问:“分析下到底好不好”,铁定分析不出来。

第二关:标准得事前定

听起来很搞笑,标准不都是事前定的吗?现实很残忍:相当多的人,事先不定目标,事后跑来:“通过人工智能大数据,先计算出最科学的,最合理的,最权威的,自然增长是多少,剩下的不就是我带来的了……”

然后你会发现,他们心目中最科学的,最合理的,最权威的自然增长率永远是负数,这样无论如何都能证明他们的工作成效显著,力挽狂澜。

第三关:标准事后不能改

听起来又很搞笑,标准改来改去还叫标准吗?现实又是很残忍的,相当多的人看到考核指标不涨,第一件想起来的事就是改标准,还美其名曰:“通过人工智能大数据,计算出标准定高了多少,给一个最科学的,最合理的,最权威的修正值……”

对这种情况就一个字回复:呸!

第四关:标准是可量化的

这个问题相对小众,因为大部分销售/运营/产品的指标都是可量化的。但是还是有少部分喜欢浑水摸鱼的人,在2021年了,还把满意度/体验指数/NPS/ROS这些上世纪90年代的古董搬出来糊弄人。

这些基于外部的、调研的、小样本抽样的结果,根本无法解释某个活动/产品/功能对内部指标的影响。

因此碰到这种人,直接不予理会,要求其关联到一个可以采集完整数据的内部指标。

第五关:标准要分级别

这个问题相当普遍。原则上,通过业务行动,直接促成的结果,才能算结果。和业务行动没有关联的就不能算。

比如:

  • 拉新活动,要考核的结果,应该是从活动页面的注册人数。
  • 促销活动,要考核的结果,应该是促销商品的销售情况。
  • 产品改版,要考核的结果,应该是哪个页面/流程改了,就考核这一个页面/流程。

BUT!很多人喜欢把非直接促成的也写进来。比如活动期间,业绩大盘整体都在涨,丫就写上“活动带动了大盘上涨”。比如页面改版了,产品整体活跃率提升,丫就写上“页面改版带动产品整体上涨”。

特别是在,这些人负责的活动/页面表现平平的时候,就尤其喜欢拿大盘上涨来说事。更讨厌的是,这些人在吹完牛逼以后会加一句:“请用人工智能大数据,精准分析出来,到底DAU涨了100万,有几万是我这个页面涨的……”

有没有一个活动,一次改版带动大盘的情况?有!就是类似双十一,这种全公司全力以赴的大活动,和全新改版这种大改版。普通的小型活动、局部改版根本扯不上什么“带动大盘”“交叉因素”“深远影响”。

因此考核标准要分级别。建议:

  • 公司级大型活动,才会重点盯大盘
  • 部门级,针对全体人的小型活动,关注活动自身小目标
  • 部门级,针对部分人的精准活动,直接上参照组,做ABtest

这是解决事后扯皮的终极策略。

注意:闯过了前五关,我们就得到了一个有节操的考核标准,只要有个考核标准,那么我们就能得出一个“很好”的结论,开头提的问题已经解决了80%。

但是这个结论,仍然可能被人推翻,他们会说:“这是应试教育的结果,其实结果没那么好!”想要顶住这种攻击,还得再过三关。

第六关:结果要稳定

所谓稳定,指的是考核结果要稳定地表现为“好”。举个简单的例子,做一个促活的活动,理论上,最好的结果是下图1所示,上线后,活跃率稳定的高。下图2、3、4,都是所谓的“不稳定”场景。

不然的话,人们很容易攻击:

  • 这不是做的好,而是运气好
  • 这不是做的好,是自然波动
  • 这不是做的好,是昙花一现
  • 这不是做的好,水涨船高而已

需注意的是,这种指标稳定,主要靠的是业务干出来的!遇到不稳定情况,不去思考业务上怎么补救,光让数据分析:“你再深入分析分析”,可是稳定不了指标的哦。

第七关:结果要对得起投入

  • 有可能考核标准没有面面俱到,没涉及成本。
  • 有可能业务行动是尝鲜性质,没有考虑成本。
  • 有可能短期内并不缺钱,没有在意成本。

但人们总会在某个时间点,想起来还有成本,还有投入产出。这时候就会:翻旧账,把之前“做得好”的结论推翻。

  • 这不是做得好,这就是烧钱打激素。
  • 这不是做得好,这就是花钱买虚假繁荣。
  • 这不是做得好,明明有更低成本法子可以用。

当人们翻旧账的时候,想再反抗已经来不及来了。所以应对此问题最好的办法,就是事先不要抱侥幸心理,想着拆东墙补西墙,砸点钱把指标拉起来完事。而是真正站在解决问题角度,设计一些能逐步改进,能通过迭代提升效率的办法。

第八关:结果要对得起大盘

如果自己单点活动做得很好,但是大盘指标一直在下滑,到底算不算好?客观地讲,应该是算好的。但是越是高层领导,越不关心细节,越关心大盘走势。

所以你很难杜绝高管们这么思考:

  • 大盘跌,这个小活动却在涨,说明它方向错了
  • 大盘跌,这个小活动却在涨,是不是它带歪了整体节奏
  • 大盘跌,这个小活动却在涨,是不是它分流了别人的效益

这是对效果考核的终极挑战了。因为本质上,这个问题问的是:到底做哪些策略组合,才能对大盘有用。策略组合里的几个子策略,会不会相互干扰。单纯站在一个项目的角度,很难扯清楚这些关联,只能交给诸如战略发展部这样的统筹部门,才能纵观全局说清楚。

九、小结

从本质上看,说“做得好”很难,难在:

  • 业务上,对待结果要有节操,不投机,不粉饰太平;
  • 业务上,要有整体思考和部署,每个任务有明确定位和目标;
  • 业务上,要在设计落地方案的时候多考虑一些可能性,找到真正驱动的因素
  • 数据上,不要迷信“人工智能大数据”能取代以上1、2、3点工作
  • 数据上,帮助业务业务理清1、2、3点,而不是认为自己掐指一算就尽在掌握

这样大家通力合作,才能真正把事情做好。最终好不好,从来都不是算出来的,而是努力做出来的,与大家共勉。

#专栏作家#

接地气的陈老师,微信公众号:接地气学堂,人人都是产品经理专栏作家。资深咨询顾问,在互联网,金融,快消,零售,耐用,美容等15个行业有丰富数据相关经验。

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