万物归宗:浅析项目通用生命周期

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【提示】本文为“分享:《PMBOK》读书笔记系列”由傻瓜(来自人人都是产品经理6群)编写。

最近这两天由于个人原因,没及时分享,向大家表示歉意。在上一次的分享中,我们主要针对项目阶段及各个项目阶段之间的关系进行了梳理;结合以往的分享内容,可以看出不论一个项目的大小,都存在项目生命周期,更存在项目阶段,各个阶段中以最终的成果和交付物作为对该阶段的考验目标。

在实际的项目中,项目阶段之间的关系分为顺序关系、交叠关系、迭代关系,需根据不同的场景结合实际情况灵活应用。今天我们就一起来认识通用生命周期、项目干系人及项目风险等在项目各个阶段的影响力等。

不论在实际的生活中还是工作中,万物之间都是存在的联系的,项目也不例外。多个项目间总会有共性的东西可以发现,今天我们就一起从通用生活周期结构开始,探索项目通用管理知识。

一、通用生命周期结构

无论项目的投入大小及投入的多少和复杂程度,我们都可以提取出通用项目周期结构,通用周期一般包含启动项目、组织与准备、执行工作、结束项目四块,我们可以通过以下图对通用生命周期结构进行了解,如下所示:

图1-1 通用生命周期

如图所示,在一个项目的初期,成本与人力的投入较小,而在实际的项目计划执行过程中,会达到最大,在项目的收尾阶段和结束阶段,人力和物力的消耗会迅速的回落,这时候就需要考虑对项目产生的文档、过程经验等进行总结,形成项目知识库,以便在以后的项目中进行参考,有效的回避项目过程中的问题重发。

二、项目变量随时间变化的趋势图

在一个项目的进行中,项目干系人的影响力、项目的风险与不确定性在项目的初期最大,并且在整个项目的进行和开展中,会逐渐递减;因为在项目初期需要分析和明确项目干系人的需求、明确项目需要达到的目的,所以在项目初期项目干系人的影响对项目最大,而且在项目初期对项目的风险、不确定性不太明确,也无法进行评估,无法预知未来的项目会发生什么,但随着时间的推移,在项目的实际执行过程中,项目的需求、目标不断清晰明确,项目的风险和不确定性也逐渐的减少。

同样在整合项目过程中,由于人员的变动,项目干系人需求的变动,项目管理过程中的问题、天气、法律等一系列因素的变动都会影响项目的变更,而对于项目变更的代价,在项目的初期是最小的,在项目接近完成时间,项目的变更代价是最大的。

如:在项目的初期,由于对项目干系人需求的理解存在误区,造成最终的交付成果大相径庭,如此一来项目需要返工,项目变更代价也会非常大。如果在项目初期与项目干系人多沟通,多确定需求,有条件的情况下让项目干系人参与到需求的评审和项目的设计中来,给项目干系人话语权,更可以让项目干系人在需求、设计等文档上签字,以保证我们的利益,减少变更的代价(而在这个过程中需要的只是增加与项目干系人的沟通)。

图1-2 项目变量随时间变化的趋势图

对于以上提及到的知识内容,咱们一起对项目生命周期各阶段要素变化的特征做个简要总结,结合上述内容,如下图所示:

图1-3 项目生命周期各阶段要素变化特征表

通过上述表不难看出,在项目的开始阶段既项目阶段早期,项目的不确定性就越大相对应的纠正错误和产生变更所造成的代价就越低;而随着项目的进行,项目逐渐明确,不确定性减少,其中变更所要付出的代价、人力、资源成上升趋势,影响团队决策的因素也上升,决策难度相应的增加。

今天的分享就到这里,谢谢各位的支持和关注,在下期我们会对产品生命周期内容进行分享哦,咱们下期见。QQ群人人都是产品经理6群(群号:30115996),欢迎各位大神拍砖。

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评论( 6

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  1. 持续关注瓜瓜的项目管理系列文章。 :grin:

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      求大神真相,注册个用户撒 :grin:

  2. :evil: :evil: 二楼我要了

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      我给你,看官,要吗? :grin:

  3. :evil: 好.

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      :!: :!: :!:

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