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时间块:做最简单的时间管理法

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时间块是一个帮助用户快速记录、规划时间的时间管理工具。通过简单的时间块记录降低了记录难度,从而减少了用户花在任务记录、规划上的精力,并且通过不同颜色的方块一目了然自己一天的时间消耗。

时间管理常常是我们在面对一个长期/短期任务目标时提高效率的方法,如果我们想更高效地完成任务常常需要有效地利用时间来安排任务。

市面上管理时间的软件有很多,时间感知能力强的人仅通过便签记录或者表格记录就能完成时间管理的目标。但我们大多人如果没有刻意地练习对时间的感知,那么是很难做到精确地规划时间并且有效执行的。

首先,在进行产品分析之前,我们需要知道的是,时间管理主要有两方面:

  1. 设置目标,规划时间;
  2. 记录、统计时间。

我们规划时间是为了更好地完成目标,记录时间又可以反过来做时间规划的参考,也就是提高时间的感知能力。所以可以看出,时间记录,是时间管理的基础。

时间块的产品定位就是一个快速记录时间的app,主要的特点的分别是快速操作、时间记录。

目录:

一、产品介绍

二、用户-场景-需求

三、用户使用流程图

四、使用产品时的一些困惑

五、未来可以优化的方向

一、产品介绍

时间块是一个帮助用户快速记录、规划时间的时间管理工具。通过简单的时间块记录降低了记录难度,从而减少了用户花在任务记录、规划上的精力,并且通过不同颜色的方块一目了然自己一天的时间消耗。

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

时间块分有付费版、青春版(免费版),青春版是保留了主要功能的精简版。基本上,青春版也可以满足大部分需求,而如果对时间记录有更精细的要求,付费版也值得一试。

二、用户-场景-需求

我自己使用这个产品的动机是:在上周复盘时因为没有详细记录每天日程,导致回想起来感觉做了很多但却记不起做了什么。好多碎片化的任务,因为没有记录,所以会有一种“什么都没做”的虚无感。所以呢,想要有个软件能简单记录我每天做了什么

虽然每天都有用滴答清单记录每天的任务,也能得到每天我完成的任务,但是清单的任务记录有以下几个问题:

  1. 任务的完成过程没办法记录,不利于复盘总结;
  2. 常常有这一天做了计划之外的事情,不记下来又觉得没有成就感,所以就出现做完之后再在清单里输入任务再马上打勾的情况;
  3. 清单更多记录的是待办事项,而无法记录时间花费情况。

那么在“由于复盘需要,想记录每天时间花费情况”的场景需求下,我们来看看时间块是怎么满足我的需求的~

打开时间块后可以看到这一整天的时间块,30分钟为一个时间块(也可以设置时间精度为15分钟),选择时间块后选择右边的标签就可以记录这段时间所做的事件。

那么我是每天先用滴答清单安排这天需要完成的任务,时间块来辅助记录这天的完成情况,什么时间完成的。如果任务没有完成,从时间块上就基本可以知道原因,是其他事情(如:上课/娱乐)花费时间太多,还是转而完成了其他不在清单上的突发任务等等。

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

从我自己这样一个典型用户使用案例并且结合产品定位,可以得到以下的产品主要面向群体:

1. 典型用户群体

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

在这三类用户中,主要的诉求是:记录时间消耗、提高时间管理能力,成果(数据)展示。由于时间管理本身目标是高效利用时间且节省花费在无效事情上的时间,所以记录时间这件事本身就不能花太长时间,故操作简单、快速记录也是这些用户的重要诉求,这也是时间块区别于其他时间记录软件的最大一点。

时间块时间精度默认为30分钟一块,在设置中可调至15分钟一块,越精细的时间会给用户带来越大的记录压力。由于目标用户时间敏感程度不高,设置30分钟既可以方便用户记录、又不会给用户记忆带来压力。

20:00的两个时间块:

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

三、用户使用流程图

这里挑选了核心功能记录时间块的功能来做用户使用流程图。在流程1中我们可以看到,用户常使用的记录流程是选择时间块后选择右侧事件内容即完成记录(流程1上面路径)。而如果一个事件经常使用且占据多个时间块,可以保存为印章,方便之后直接复制使用(流程1下面路径)。

流程2是在时间记录的基础上完善时间管理(前面我们说过记录时间是为了更好地规划时间,完成目标),所以设置目标可以方便用户知道要做什么。

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

四、使用产品时的一些疑惑

1. 时间记录or时间规划?

这个问题是在翻评论时产生的,虽然产品定位是快速的时间记录器,但是也有不少用户用其来做时间规划,规划未来的日程。记录的目的是为了知道时间用哪了,方便之后调整计划。而规划日程安排并非真实的记录时间,并不能准确达到“知道时间都去哪了”的目标。

而如果基于日程安排的目的去使用产品,就不免出现以下问题(摘自评论区):

(1)建议时间块完成后以一些形式标记它们、有成就感。

(2)为什么不做重复时间块,方便日程安排?

我理解的是,由于产品主要目的还是记录时间,所以有些对日程安排更有利的功能可能会损害到“记录时间”的用户的体验(如(1))。

那为什么不做重复周期的时间块呢?

重复周期的时间块可以更加方便用户记录,重复发生的事件可以一键设置。但这同样会让用户减少记录的次数,而我们每天的日程即使大部分事件相同,事件内容也大有不同(如:都是上数学课,数学课的内容不同),重复周期的记录不能达到“知道时间都去哪了”的目的。那么一个既不能准确了解“时间都去哪了”,又很少打开记录的产品,它对我们的生活也会变得越来越可有可无。

2. 时间精度只有30/15分钟,为什么不做更精细的时间块?

还是从产品定位出发,快速的时间记录器。如果时间精度更小,记录压力就更大,用户需要花更多精力去判断准确的时间,这就违背了“快速记录”的初衷。

五、未来可以优化的方向

1. 基础功能

产品功能优化上第一步还是稳住基本盘,也就是优化产品的核心功能。

下面是以基础的使用流程进行分析:

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

(1)选择块时,时间块上显示序号

虽然在app在选择完时间块后会在左下角显示选择了多少个小时,但是在短短的2-3秒选择过程中,我们并不能把“小时”这个概念马上转换为选择了几个时间块,所以并不能很好起到避免误点的情况。

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

(2)事件列表根据前一天事件使用频率从大到小排序

因为我们一天中常用的事件使用频率,这里使用频率是指使用次数,而非事件的时间长度。如睡觉,虽然占据了我们一天中大多时间但其使用频率是比较低的。

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

(3)新建时间块,设置颜色时给予配色建议

为了让我们对希望投入时间的事件感知更加清晰,可以给予配色推荐:希望投入时间的事情选择相近色、浪费时间的事选择对比色

2. 事件模板

在用户使用流程上,使用产品的过程中较有难度的地方还是在事件内容的建立以及颜色选择。对于一个新用户来说,这些都是对其使用的障碍,而对老用户来说,大多常见事件新建完后之后的操作就比较简单了。

所以可以通过使用事件模板根据细分场景来提供常见事件,选择具体模板后即可一键建立相应事件

优化后:选择具体模板,进入具体模板页后即可点击使用模板。

【产品分析】时间块:做最简单的时间管理法

 

本文由 @neti368 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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