PRD习作 “轻轻说话”产品需求文档

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对最近面试的一家SaaS公司的产品有一些个人看法,所以尝试写一篇PRD出来,顺便练手。新人作品,不足之处欢迎批评指导。

一、前言

2014年以来SaaS领域备受投资者和创业者青睐,几年间诞生许多成功产品,如钉钉、有赞、企业微信等都深受大家关注。本文写作的对象就是一款与钉钉同类型的移动办公应用——轻轻说话。但是在这里我们不讨论战略和市场,仅从产品方面表达个人看法。

任务管理功能作为“轻轻说话”的特色功能,有着提高产品差异度和形成产品优势的重要作用。但现有功能设计逻辑不清晰,界面设计不尽合理,主要原因是没有区分清楚普通员工与管理者的需求。如:普通员工的强需求是自己当前的任务内容、完成情况及工作汇报。普通管理者也有自己的任务及汇报内容,其次才是员工任务完成情况。所以应适当降低任务统计的权重,增大“我的任务”的入口。

考勤功能是办公软件的必备功能。现有产品设计中考勤统计和考勤功能混杂,功能结构和布局都不合理。

公司考勤和外出签到是两个使用场景完全不同的功能,现有产品在设计上没有明显区分入口,设计风格也不统一。

本人尝试针对又不限于以上问题作出优化。

关于本文的几点说明:

  1. 这不是一份完整的PRD文档,更像是对现有产品改进方案的Demo,只针对主要功能进行说明,部分功能细节和页面没有详细描述。
  2. 虽然个人认为直接用Axure写PRD更直观高效,但为了发表出来静态展示,采用了线框图加标注的方式写作。

以下为PRD正文。

二、文档说明

2.1 文档属性

文档名称:产品需求文档

版本:1.0

撰写人:李晓峰

撰写时间:2017.3.26

预计上线时间:2017.04.29

读者:技术开发,运营,市场

2.2 修订记录

2.3 行业分析

我国企业办公软件有千万级企业量,数亿用户量。企业为了追求高效和专业有较高付费意愿。同时,在办公场景下产品有每日至少八小时日活。综上,办公软件前景广阔,潜力巨大。

2.4 产品定位

面向中小型企业,追求高效便捷的同事协作、任务管理和审批流程,提供完善的移动办公解决方案。产品定位200人以下的中小企业,组织架构多扁平化。

三、产品说明

3.1 产品信息结构图

3.2 产品功能结构图

3.3 产品流程图

3.3.1  新建任务流程图

3.3.2  考勤流程图

3.3.3  审批流程图

3.4  名词解释

四、全局功能说明

4.1  页面内交互

说明:

1.选择类提示框均用系统自带的提示框,操作按钮“确定”在右,“取消”在左。

2.Toast、Alert控件显示效果:淡入淡出

4.2  字体

4.3  发布时间

适用于消息列表、消息详情等feed流,当前时间取本机时间。

4.4  点击空白区域或无网络情况

4.5  打断后重新打开

五、详细功能说明

5.1  消息频道

5.1.1  页面流转图

5.1.2  消息列表

页面名称:消息列表页

入口:进入App-消息

逻辑:

1.列表排列顺序按时间倒序排列。

2.消息发布时间按全局说明格式。

3.详细逻辑见图中标注。

页面样式:按照设计标注开发。

5.1.3  轻轻助手对话页

页面名称:轻轻助手对话页

入口:进入App-消息-轻轻助手

逻辑:

1.通知对象:所有用户

通知时间:服务器决定时间

通知内容:服务器决定内容

2.输入框可切换至“新手指南”和“意见反馈”入口,交互为屏幕下方进入。

页面样式:按照设计标注开发。

5.1.4  审批消息页

页面名称:审批消息页

入口:进入App-消息-审批消息

逻辑:

1.通知对象:审批人

通知时间:审批申请生成后立即通知

通知内容:审批申请

2.通知对象:知会人

通知时间:审批申请同意后立即通知

通知内容:审批结果

3.通知对象:申请人

通知时间:审批结束后立即通知

通知内容:审批结果

页面样式:按照设计标注开发。

5.1.5  审批详情页

页面名称:审批详情页

入口:进入App-消息-审批消息-审批详情

逻辑:

1.点击“同意”或“拒绝”均进入审批意见页面,确定后返回审批详情页,审批处理完成。

2.不同状态下审批详情见图中表格。

3.请假和外出审批通过后,申请人在申请期限内计入无需考勤名单,并标记申请人为请假或外出。

页面样式:按照设计标注开发。

5.1.6  工作报告消息页

页面名称:工作报告消息页

入口:进入App-消息-工作报告

逻辑:

通知对象:对应工作报告管理权限用户

通知时间:根据用户设置时间

通知内容:服务器自动汇总权限内成员工作报告内容

页面样式:按照设计标注开发。

5.1.7  工作报告详情页

页面名称:工作报告详情页

入口:进入App-消息-工作报告-报告详情

逻辑:参考“我的任务”页。

页面样式:按照设计标注开发。

5.2  公司成员频道

5.2.1  页面流转图

5.2.2  成员列表页

页面名称:成员列表页

入口:进入App-公司成员

逻辑:

1.成员列表中,负责人排在首位,其余成员按姓氏首字母排列。

2.分组排列顺序默认按创建时间顺序排列,有权限用户可修改顺序。

3.功能逻辑见图中标注

页面样式:按照设计标注开发。

5.2.3  公司管理页

页面名称:公司管理页

入口:进入App-公司成员-管理

逻辑:

1.点击“部门管理”进入部门管理页,点击“成员管理”进入成员管理页,点击“权限管理”进入权限管理页。

2.仅最高管理权限用户可进入“部门管理”页面,有管理权限用户可进入“成员管理”、“权限管理”页面。

3.无权限用户点击提示“您没有相应权限哦”。

页面样式:按照设计标注开发。

5.2.4  部门管理页

页面名称:部门管理页

入口:进入App-公司成员-管理-部门管理

逻辑:

1.仅最高管理权限用户可进入此页面并进行操作。

2.首次进入该页面进行编辑、删除、拖动改变顺序操作提示。

3.功能逻辑见图中注释。

页面样式:按照设计标注开发。

5.2.5  成员管理页

页面名称:成员管理页

入口:进入App-公司成员-管理-成员管理

逻辑:

1.有管理权限用户可进入此页面并进行操作。

2.首次进入该页面进行删除、拖动改变顺序操作提示。

3.功能逻辑见图中标注

页面样式:按照设计标注开发。

5.2.6  权限管理页

页面名称:权限管理页

入口:进入App-公司成员-管理-权限管理

逻辑:

1.有管理权限用户可进入此页面并进行操作。最高管理权限用户可更改所有负责人,普通管理权限用户仅可更换自己分组负责人。

2.没有相应权限用户点击后提示“您没有相应权限哦”,

3.首次进入该页面进行操作提示。

页面样式:按照设计标注开发。

5.2.7  个人主页

页面名称:个人主页页

入口:进入App-公司成员-个人主页、在各页面点击用户头像

逻辑:

1.工作状态显示:出勤、请假、休息、旷工

2.点击“发消息”进入对话页面。

页面样式:按照设计标注开发。

5.3  任务管理频道

5.3.1  页面流转图

5.3.2  新建任务页

页面名称:新建任务页

入口:进入App-新建任务

逻辑:

1.所有项均为必填,点击“确定”后判断是否填写完整,若填写不完整,提示“XXX项(未填写的第一项)未填写”。

2.选择任务负责人和成员时,用户只能从自己管理权限成员中选择,若务管理权限仅能选择自己。

3.各项详细逻辑见图中注释。

页面样式:按照设计标注开发。

5.3.3  我的任务页

页面名称:我的任务页

入口:进入App-我的任务

逻辑:

1.总任务:任务周期与所选时间段产生交集的所有任务的总数

已完成:所选时间段内总任务中已完成的任务数

未完成:所选时间段内总任务中逾期未完成的任务数

进行中:所选时间段内总任务中未到截止日期的未完成任务

任务达标率:完成任务数 / 总任务数

按时完成率:总任务中截止日期前完成任务数 / 已完成任务数

2.任务列表显示任务周期与所选时间段产生交集的所有任务。

3.任务列表排列规则(具体权重数值待最终确定):

(1)所有已完成任务排在所有未完成任务之后

(2)优先级权重:重要且紧急5>紧急不重要4>重要不紧急3>不重要不紧急2

(3)逾期任务权重=1+逾期天数X0.2

(4)权重相同任务按发布时间先后排列

4.“周任务”、“月任务”逻辑相同,“月任务”中任务列表可折叠。

页面样式:按照设计标注开发。

5.3.4  任务报告页

页面名称:任务报告页

入口:进入App-任务报告

逻辑:

1.部门排列顺序和成员列表与“公司成员”页相同。

2.成员列表可折叠展开。

3.“周报”、“月报”、“年报”逻辑相同。

页面样式:按照设计标注开发。

5.4  应用服务频道

5.4.1  页面流转图

5.4.2  考勤打卡页

页面名称:考勤打卡页

入口:进入App-应用服务-考勤打卡

逻辑:

1.点击“上班签到”后判断:

若不在考勤距离范围内,提示“您不在考勤距离范围内哦”;

若当前时间<最早打卡时间,提示“还没到打卡时间哦”;

若当前时间>上班时间,提示“您已迟到”,记为迟到,签到成功;

签到成功后,提示“签到成功”,确定后,页面增加上班签到信息,按钮下移,文本变更为“下班签退”,如图。

2.若当前时间>最晚签退时间,签退页面变更为签到页面;

3.点击“下班签退”后判断:

若不在考勤距离范围内,提示“您不在考勤距离范围内哦”;

若当前时间<下班时间,提示“还没到下班时间,确定签退?”,确认后签退成功,记为早退;

签退成功后,提示“签退成功”。

4.每次进入此页面自动刷新定位,停留页面每两分钟刷新自动定位。

5.仅最高管理权限用户可进入此页面并进行操作,无权限用户点击后提示“您没有相应权限哦”。

页面样式:按照设计标注开发。

5.4.3  考勤设置页

页面名称:考勤设置页

入口:进入App-应用服务-考勤打卡-设置

逻辑:

1.所有项都有初始值

2.仅最高管理权限用户可进入此页面并进行操作

3.提交后判断:

若最早签到时间>上班时间,提示“最早签到时间不得晚于上班时间,请重新设置”

若最晚签退时间<上班时间,提示“最晚签退时间不得早于下班时间,请重新设置”

4.各项详细逻辑见图中注释

页面样式:按照设计标注开发。

5.4.4  外出签到页

页面名称:外出签到页

入口:进入App-应用服务-外出签到

逻辑:

1.每次进入此页面自动刷新定位,停留页面每两分钟刷新自动定位

2.备注和图片非必填项

3.签到成功后提示“签到成功”

页面样式:按照设计标注开发。

5.4.5  考勤统计页

页面名称:考勤统计页

入口:进入App-应用服务-考勤统计

逻辑:

1.“缺卡”显示所选统计周期内应出勤但未签到且未签退人次,点击进入未打卡成员列表

“迟到早退”显示所选统计周期内迟到和早退总人次,点击进入迟到早退成员列表

“请假休息”显示所选统计周期内请假和休息总人次,点击进入请假休息成员列表

“外出”显示所选统计周期内外出总人次,点击进入外出成员列表

2.“早到榜”显示所选统计周期内平均上班签到时间最早成员

“勤奋榜”显示所选统计周期内平均工作时间(下班签退时间-上班签到时间)最长成员

“迟到榜”显示所选统计周期内迟到次数最多成员。若迟到次数相同,则显示累计迟到时间最长成员

页面样式:按照设计标注开发。

页面名称:部门勤统计页

入口:进入App-应用服务-考勤统计-部门

逻辑:

列表中成员工作状态有:正常(按时签到签退)、迟到、早退、请假、休息、外出、旷工。

页面样式:按照设计标注开发。

页面名称:考勤统计页

入口:进入App-应用服务-考勤统计-我的

逻辑:

1.初始值为当前年月,选择范围<当前年月

2.各项均可点击,点击后该项变为紫色,下方切换为该项列表

3.列表顺序按时间倒序排列

页面样式:按照设计标注开发。

5.4.6  请假申请页

页面名称:请假申请页

入口:进入App-应用服务-请假

逻辑:

1.添加图片和知会人为非必填项,其余为必填项

2.点击“确定”后,判断是否填写完整,若填写不完整,提示“XXX项(未填写的第一项)未填写”。

3.各项详细逻辑见图中标注。

页面样式:按照设计标注开发。

5.4.7  报销申请页

页面名称:报销申请页

入口:进入App-应用服务-报销

逻辑:

1.添加图片和知会人为非必填项,其余为必填项

2.点击“确定”后,判断是否填写完整,若填写不完整,提示“XXX项(未填写的第一项)未填写”。

3.各项详细逻辑见图中标注。

页面样式:按照设计标注开发。

5.5  我的频道

页面名称:个人中心页

入口:进入App-我的

逻辑:

1.点击头像昵称区域进入个人资料页

2.点击“切换到其他公司”:

若用户加入公司数量<2,提示“没有其他公司可以切换”

若用户加入公司数量=2,直接切换为另一公司

若用户加入公司数量>2,进入公司列表,选择公司进行切

页面样式:按照设计标注开发。

新人作品,不足之处希望多多指教。

 

作者:赤脚的先生,求职产品助理中,范围杭州、上海

本文由 @赤脚的先生 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

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4人打赏
评论
欢迎留言讨论~!
  1. 为啥都在要文档?内容都在上面了,手抄一遍不行么

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  2. 学习了,求分享学习492728474@qq.com

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  3. 框架写的不错,但是细节还缺很多呐

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  4. 先生您好,希望可以交流学习下,邮箱地址是:1589971788@qq.com

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  5. 大神,不知道方不方便分享?724291252@qq.com

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  6. 请问这个是用Word文档写的吗?

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  7. 可以给份文档吗,我邮箱15130846070@163.com

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  8. 求分享呀么求分享994181132@qq.com

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  9. 我目前还是产品小白,能发分文档吗,参考学习

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    1. 回复
  10. 你好,大咖。可以发份文档学习下么?十分感谢!1490049791@qq.com

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  11. 这些办公管理软件或者TOB的软件都是有逻辑混乱、界面不合理的问题,但是就是因为他们的定位决定了你必须要使用,必须要去适应它们,

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  12. 你好,大神,能给我发个文档学习一下吗 非常谢谢! ;-) 524679965@qq.com

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  13. 嵌入式转行产品,还处于没底阶段,希望作者发一下文档,十分感谢!!1173145117@qq.com

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  14. 可以发份文档学习下么?1009838269@qq.com,谢谢老哥。

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  15. 专门去下载了这个APP看了看,叫轻轻说话,感谢作者,希望老师能发一份给看看751245808@qq.com

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  16. 非常好的一篇文档,对于很多像我这样的小白都受益匪浅。希望大神可以发下文档么?要我们有更多学习的机会,18515061440@163.com 万分感谢

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  17. 同求流程图软件,画的超级漂亮~~

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    1. 用的就是Visio

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  18. 请问下流程图软件您是用什么做的能告诉一下么

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    1. 就是Visio

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  19. 文档写得很棒,想认真学习一下可以发给我吗?429041760@qq.com

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  20. 很好的一偏文档,可以发一份文件到我的邮箱么,想好好学习下写作方式 790107984qq.com,

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  21. 非常好的一篇文档,对于很多像我这样的小白都受益匪浅。希望大神可以发下文档么?要我们有更多学习的机会,179036249@qq.com
    万分感谢!!!

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  22. 写的好棒,新人学习中,有文档可以发下吗?545035311@qq.com谢谢!

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  23. 写的非常不错的需求文档,麻烦高手分享一下文档,邮箱190499212@qq.com

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  24. 您写的太赞了,强烈推荐给我的同事们学习!有文档就更好啦,方便发一下吗?谢谢648899827@qq.com

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