#woshiPM训练营#广州站-石头队

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上周六(9月20号)有幸参加了腾讯大讲堂在广州举办的woshiPM训练营-Design Hackathon的活动。虽然以前参加过类似的活动,但这次的Hackathon还是带给我不少惊喜。 首先是报名流程十分清晰。先通过微信报名,活动前一天收到报名成功的短信和邮件通知。邮件里很贴心的附上了通过各种交通工具到达目的地的方法,还给出链接提醒大家提前熟悉下Design Hackathon 的流程。到了活动当日,举办者还提前一个小时给我打电话提醒活动的开始时间。据朋友们说,即使报名失败,也会提前一天收到邮件通知。

整个活动的进程和时间把控十分严谨。当日下午2点活动开始,所有参与者被分成了5组,漂亮的主持人对整个活动做了一个基本的介绍。在团队轮番上台介绍自己之后,Hackathon的活动就正式拉开帷幕了。

场景再现

首先是主持人揭开了本次Hackathon 主题的神秘面纱,即设计一个为出行者寻找导游和酒店等旅游资源的应用。紧接着大家有15分钟将自己脑袋里所有想到的问题都写在一张A4纸上,在这个过程中大家需要独立思考和书写,组内之间不能交流。

然后开始下一个环节,每个人都拿起小卡片,根据自己上一轮提出的问题给出解决方案,每张卡片只写一条,且在规定的5分钟内最多写下3条并将这些卡片贴在一张空白的A4纸上。等这个5分钟一结束,每个人都必须将手上那张A4纸传给下一位队友。于是新的5分钟又开始了,大家可以先看看上一个组员写的解决方案,接着继续将新想到的解决方案贴在手上那张A4纸上。如此下去,一共进行了6轮。最后每张A4张上都贴满了6个队友的解决方案。

在这一轮紧张的头脑风暴结束后,大家开始对以上的解决方案进行分类。在这一环节中,大家提出了不同的看法,有的人建议以旅游的时间段划分,有的人建议以资源的类别划分,也有人建议以功能模块的形式划分。最后我们组以“导游”、“路径”、“酒店&美食”、“社交”四大模块对头脑风暴得到的卡片进行分类。分类完了之后,我们并没有直接根据分类来确定想做的应用,而是大家围在一起,轮流与队员分享自己内心最想做的一款相关应用并简述原因。在这个过程中,我将每个人表达的想法进行了提炼,然后列在纸上,等大家都发表完了意见,便将所有的信息进行分类总结。最后分出三类,即“以抓取信息为主的旅游平台”、“以社交和周边结伴游为主的应用”以及“交易私人订制旅游方案的P2P平台”。大家讨论后最终选择第三类,确定以“私人订制”为设计主题。

确定了想法之后,大家便开始讨论各大功能模块,包括“热门旅游”(游客可随便逛逛)、“召集令”(可根据时间、地点、人数、预算等查找相应旅游方案)、“发需求”(即游客写出自己的预算、时间及旅游喜好等发出旅游需求等别人来接单)以及“晒方案”(即任何想提供导游或方案服务的人都可通过此模块发出方案等候买家)。 画出基本交互设计图后,就是一一上台展示方案并经受其他队伍的“拷问”,最后投票选出自己心中的最佳设计作品。整个活动举办方的时间把控很准,近5个小时的过程中,大家都是激情洋溢,甚至放弃中段休息时间,一刻不停的讨论方案,设计原型。

参与了这次的活动,我有以下几点小体会:

1、一个好的总结归纳者,或潜在推动者非常重要。

整个活动中有好几个环节都涉及到团队讨论,例如取队名、卡片分类之后的讨论以及最后谁上台以什么样的思路来展示设计,队中经常出现各抒己见,相互难以说服的情况。这个时候如果有人能对大家发表的意见及时进行记录、提炼、总结和分类,并在合适的时候制止某些队友占用过多时间,及时将这些归纳拿出来让大家一起抉择,推动全组及早做出结论的话,整个环节的进行得会更加顺利。这样做不仅能帮助在规定的时间内拿出相应的结果,另一方面会让队友觉得整个环节更加公平,因为是大家一起做出决策,而不是时间到了匆匆忙忙随意选的一个结果。

2、如何更加有效的利用头脑风暴的成果是以后举办此类活动值得注意的问题。

其实在我们组,写有解决方案的卡片被分类后就被放在一边了,然后大家开始描述各自的设计,接着往下讨论,看起来并没有很有效的利用头脑风暴的结果。而在写卡片的后面的几个5分钟内,大家都会先看看别人写的内容,再思考着写出新的解决方案。此时前面队友提出的点已经在自己大脑里留下印象并影响自己后面做结论,这个是卡片价值的一个体现。然而卡片更大的价值却没有被很好的发挥出来。在分完类之后再也没有人去触碰那些卡片了,一方面是因为我们对这种类型活动经验不够,并没有严格按照Hackathon的流程来;另一方面是到后面大家明显觉得时间不够,也没空一个个去研究那些写有五花八门方案的卡片了,反而是直接从自己脑袋里取货。举办方或许可以考虑下次在这个环节对参与者适时的给予提醒或者考虑延长此环节的时间。

3、适量引入商业元素或专家团可以给活动双方带来意想不到的收获。

在活动的最后环节,大家投票选出心中最棒的设计,规则是不能投自己所在的组。从反应上看,不少人对票选的结果提出了疑问。这时,如果由第三方,例如商业公司、风头或者专家团来进行点评和投票,相信大家的信服度会更高。同时参与的第三方可以带来礼品赞助,专业指导,甚至给获胜组提供产品孵化的机会。这样的方式,不仅可以极大的增加活动的知名度和附加值,让更多有想法的朋友一起参与进来,还有可能让大家智慧的结晶从idea转变成实际应用。

4、最后,当场揭示设计主题的做法非常好,希望能继续。

不少人觉得当场揭示题目挑战比较大,希望能提前告知。我反而觉得这种当场出题的感觉非常棒,不仅能增加活动的神秘感,避免大家提前找资料限制思路,而且可以让大家真实的体验到这种紧张有序的氛围。同时,设计、研发和产品在事先并不熟悉彼此的情况下,拿到一个陌生的题目,然后大家一起开动脑筋寻求方案,能够给我们提供一个换位思考的机会,让大家在以后的工作中能与同事更好的沟通相处。

 

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谢广州太古汇索尼直营店的场地提供,以及会鸽活动报名系统的赞助!流程参考资料Design Hackathon

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