时间管理大法:时间不是挤一挤就有的海绵,是要细嚼慢咽的蛋糕

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shijian

「你是如何平衡创业和生活的?」

在我创业十五年,中间还不停歇地写作时,而这是大众问我次数最多的问题之一。

「你是如何平衡创业和生活的?」

大概他们是觉得我藏着什么秘密法宝,或者掖着什么诀窍不肯说:是不是暗地里我每天只睡五个小时?是不是我月月日日都工作 12 个小时以上?诸如此类。

人人都有个感觉,高效人士比普通人更专注、更努力。再说难听点,他们各个更像畜生一样工作。每天从清晨开始,开足了马力到深夜。而媒体也喜欢渲染这些事情,什么企业家比普通人更有耐力更有决心。

反正我不是这样的人。我每天必须要保证 8.5 到 9 个小时的睡眠。至于工作方面,我很传统地遵守每天 8 小时,每周工作 40 个小时的界限。而且也真的没有那些充足「马力」去加班、加班、加班。

但我还是有效地完成了自己的工作。说真的, 如果我真的藏着效率的什么秘密,那可能是我每个小时的效率更高。但我也不像 90 年代兴起的时间管理学说那样,全力压榨 60 分钟里的每个时间的毛孔,然后要求每一秒都物尽其用。

其实以我个人观点认为,你只需要以小时为目标,然后规定自己这个小时做什么就可以了。当然,你要确定这一个小时的时间,你的状态是远离压力、打扰、瞌睡或者疲惫。因为如果你有以上四个情绪里的任何一个,那么这个小时内就绝对无法达成计划。只要你感到有压力、打扰、瞌睡或者疲惫,就不存在什么高效和什么目标。这个小时的时间最终会像一个垃圾桶,你把什么脏东西倒进去,然后会有其他脏东西流出来而已。

一周 40 小时就够了

我认为,一周 40 小时的工作时间是非常科学的,世界上繁重的工作都能在这期间圆满完成。但如果这 40 个小时的工作时间里,充斥着会议、什么所谓的「多项目并进处理」方法,或者有时候你连自己要忙什都没想好——那确实。你有大把的时间浪费,而且你浪费完后不得不去加班。

虽然说每个人都有生理上的极致,而我认为大多人搬出这个借口的原因只是在偷懒。

「我为这个项目付出了一切!虽然没有完成,但你不能怪我!」「我已经在过程中花费了自己每一分的时间,但是依旧没有做完这些事情!」

他们这么说,把自己懒惰的屁股遮掩在成果上,指望别人来原谅自己。但这实际上是缺乏效率和野心的托词。对这些员工,离职和辞职才能逼迫他们去珍惜时间。

你需要做的,是细化时间。你不仅需要以积极地态度去工作,并且还需要提高你工作时间的效率和质量。

以下,是我运用到管理时间的诀窍:

1、记住,重要的事情从不出现在日程表上

讽刺的是,当你把一件事情放在「必须紧急处理」的栏目表里,这也说明它还没那么紧急。这只是代表此事很重要,你最好尽快处理完。或者是,当你下次想到要做什么事情,最先要想做它而已。

有些事情在 24 小时内必须处理,因为明天就会出变故。要刻不容缓地处理。但是这一般都是很少量的情况。大多数的问题都有「缓存期」,在几天内,一周内,甚至是一个月处理完毕就可以。

但你拖延的时间越久,你其实也越痛苦。而让你痛苦情绪发酵的时间,都是你毫无意义消磨的时间。

2、请自问:我真的需要去参与一些活动吗?

每个人都以为懒惰是拖延的罪魁祸首,但其实好奇才是。对的,好奇。

请管住你的好奇心。好奇心不仅仅害死猫,而且是吞走你时间的饕餮。回忆一下吧,是好奇心让你忍不住加入一场讨论、参与一个决策、甚至卷入一个事件。但原本所有这些,都不干你事。而你的参与,也不是这些事情的必要甚至是重要组成部分。

管住好奇心这件事,确实很难。尤其是当你笃定你的见解和经验会对其他人有用的时候,更是很难不让自己不去参与一件事。但坦白说,当你的经验只对别人有用的时候,那会子也是在浪费你自己的时间。你觉得这项买卖划算吗?

因此,忽略那些扰乱心扉的邮件,关闭那些无聊的会议提醒。别为那些会分散你注意力的事情,花一个钢镚儿。要知道,去为那些鸡毛蒜皮的事情而废寝忘食,并不会让你在正经工作上得到提升。而团队工作只有在少数事情上才会比单打独斗更有效率。

3、不东盼西顾,不拖延

只有抛弃错的,正确的才会向你走来。错误对待工作的方式是你浪费时间的根本。拖延时间而造成的苦果,绝对比你预想的最坏情况还苦涩三倍。这还不算上你为了拖延而做的补救,要至少比你开始坚持下来要努力三倍才奏效。

因此,一定要学会放弃那些无关事由,这样才会为你的正事留下大量有效时间。沉没成本不止是赌徒才要考虑的问题。

4、要顺势而下,不要逆流而上

每个人的情绪和动机在一天内都会有高有低,就像人在潮水里游泳。顺潮而游是一个非常省力并高效的方法。

举个例子,如果本周我的写作欲望高涨,那么这是完成一篇文章的最好时机。而不是我决定把这事推迟到下周。如果我现在突然有个念头想改代码,那么就不妨立刻去更改一个网站上已经存在很久的错误。而不是试着用这份激情去做点别的,比如接受采访什么的。
应对不同问题,有不同的解决方案。有的时候,你需要适当「拖延」以供更深入地思考,所谓磨刀不误砍柴工。但还有的时候,你只需要跟着你的激情,立刻着手执行就足够。

5、工作中的倦怠情绪

当然。我也会承认,即使是最聪明理智的人,对自己的时间以每个小时做出精密规划,但事情通常也不能尽如人期。你并不总能找到你想要的事情,你没有什么做事情的欲望,再或者,你发现本周内的工作都是老生常谈的重复活。

但我要说,这种情况发生在每个人身上。

即使一个人是亿万富翁,是跨国公司的高级总裁,他也会遇到这种情况。而这种情况,他可能遇到次数比你想得次数多的更多。但这并不代表时间管理没有意义,你必须要精心打磨自己的每个工作小时里的有效时间。而随着你越来越娴熟,你会慢慢发现在工作上更有效率。

不仅仅是短期效益,你还能从时间精纯管理中得到长远效益。你会掌握自己的工作,也会在工作时远离压力,更不会再因为时间强度问题而搞糟一件事。你不会再为一些垃圾东西浪费时间。而再随着时间推移,你会慢慢发现那些垃圾的工作不再找上你。

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比起你面目狰狞地把时间当海绵,想用力挤挤挤挤出多于的东西。不如把时间当蛋糕,细分你有的那些,然后思考怎么能把他们发挥到 200%-500% 的价值。一旦你打磨时间,时间就是你忠实的朋友。你不需要气喘吁吁地追逐它,反过来,它会回头来欣赏你,帮你认识你自己。高质量的运用四个小时,比浑浑噩噩地在几天内来回拖延犹豫更有效。这才是实实在在的时间管理。

 

编译@假冒爱丽丝     来源@TECH2IPO / 创见(tech2ipo.com)

原文作者 DHH,转载自Medium

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