如何开一场漂亮的微信群发布会

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网上流传着一句话,不要和乐视比发布会。从推广创意来讲,下一次如果我要做一场发布会,我可以做一系列海报了,标题有:不要和乔布斯比发布会,不要和罗永浩比发布会,不要和柴静比发布会……..让大家关注我的发布会,最重要的是我的发布会和他们一样有逼格。

qunfabu

去年6月份开始,科技圈有几个“吃螃蟹”的创业公司,第一次尝试在微信群里面召开产品发布会。抱着一颗学习的心态,我全部都报名参与了,而且体验了整个过程。后来在8月份的时候,我也亲自操作在微信群里面执行了一场发布会,现在和大家分享一下实操经验。

微信群发布会的意义

从举办发布会最原始的意义来看,无非是两个目的,产品展示和媒体传播,通过发布会积攒传播素材,然后通过媒介计划,达到传播目的。从传统发布会的成本机构来看,一场高逼格的发布会动辄上百万元,场地租赁、嘉宾邀请交通住宿、材料制作等费用占一大半,媒体发稿、新媒体传播费用占一小半。

微信群发布会与以往产品发布会相比,最大的区别在于投入少,一个有明星有嘉宾的线下产品发布会成本至少100万元,而在一个社交平台上,只需花费1万元左右成本,就能轻松聚集数千人。这与之前发布会需要提前选择场地,准备餐点相比,不仅在形式上有了创新,更减少了在人力、物力上的投入,同时节省了前期准备时间。微信发布会邀请嘉宾和记者,也变得更加容易,不用担心他们跑场子没有时间,更加适合新媒体传播,随手可以转发到朋友圈,非常适合创业公司使用。

1、发布会之前的准备

团队分工

一次成功的发布会,离不开团队长时间的精心准备,细致的分工和盯紧每一个子项目的进度,每一个细节都关乎发布会的成败。最好提前2周就开始设立项目组,分工到每天每人。

预热邀请函

创意的微信群发布会形式,会给嘉宾、媒体和粉丝带来新鲜感,这样的发布会已经成功了一半。设计一个有创意的图片邀请函,写上每个人的名字,单独发放,90%的受邀嘉宾都会分享到朋友圈,帮你传播。

H5活动宣传

现在很多H5制作平台,比如易企秀。我的建议是不要用这些只有图片轮播没有互动的模板。可以让公司的前段开发工程师,设计一些可以互动的H5,传播这次发布会。比如一个虚拟的发布会空间。H5的另外一个重要目的是报名,放上当天可以拉人的同事的个人二维码,让报名者添加。不要用群二维码,因为微信有100人限制。

制作发布会素材

我参加过几个微信群发布会,大部分是文字和语音的形式。个人觉得,在表达形式上,可以玩点花样,比如:团队开场创意秀、产品展示短视频,精美长图文、GIF图等等。图片的设计上,要参考腾讯企鹅智酷的报告经验,设计成适合手机屏幕尺寸的竖长条,方便阅读。

媒体传播素材准备

媒体传播素材,主要是两个方面,一个是适合媒体发稿的多角度稿件,不要一个通稿走天下,现在很多编辑很懒,根本不给你改标题和内容,你会发现你发出去的稿子都是一个标题,有经验的方式是,每个记者给不一样的稿件,标题不一样,但是内容差不多。二是微信公众号渠道的提前沟通,最好是在发布会接近尾声的时候,第一个重量级的微信公众号渠道就将文章发出来,然后在微信群里面传播,呼吁大家转发。

沟通合作微信群

发布会当天除了自建了主发布群以外,还可以尽量多的沟通合作微信群,转播发布会的内容。比如当时伏牛堂举办发布会的时候,就与十八兄弟会合作了数百个微信群,我们自己操作的咘瓜2代手表上市发布会,覆盖垂直的科技、母婴人群也超过了2万人,远远大于传统发布会现场200人左右的规模。

2、整个流程

在微信群里开发布会,只是场地从线下转移到了线上,形式新颖,但是必要的流程还是一项都不能少。

拉人

提前1小时,将报名的观众,统一拉入主群。

群规则发布

在发布会开始之前,公布规则,并请大家务必遵守,以下是发布会通用守则:

  • 守则1.请大家不要拉人进群,我们是个严肃的发布会,只有管理员有此权利,否则我们将踢踢踢~~
  • 守则2.发布会正式开始后,希望大家不要随意发言,听从主持人指挥,如有问题,可在互动环节提出。
  • 守则3.请大家务必对自己的言论负责,在本群内不允许发布违法违规内容!不允许插播广告!不允许恶意刷屏!以确保大家不要错过精彩内容。

发红包热场

主持人开场白:介绍今天的嘉宾和流程。

创始人发言:介绍公司和产品

嘉宾发言:这是一个晒幸福、炫耀实力的环节,可以邀请明星、知名投资人进来,讲几句捧场的话。会让微信的观众很激动,“我们竟然在一个微信群”,他们会截图转发的,这也是一种传播。不过,最好是重新申请一个账号,让重量级嘉宾使用,避免粉丝疯狂加微信好友。

发布预售链接:发布一个微店链接或者京东链接,来一个特惠秒杀的环节。

媒体提问环节:提前把问题设计好,交给关系较好的记者朋友,重要的是捧场,不是真提问,你懂的。

发布微信文章:第一时间,发出一篇文章,邀请大家转发。

红包雨:微信群赖以生存的根本,红包雨不能停。

3、注意事项

数据统计

要有专人负责截图和做数据统计,一般统计的指标有:百度指数、官网浏览量、H5邀请函页面浏览量、转发量、销售量、新增粉丝等。如果是APP产品,还需要统计友盟的数据,新增、排名等数据。做好数据分析,方便在后期复盘。

微信群不能禁言,如何控场

我们在每个群里都设置了导演、主持人、管理员角色,分别负责催场、控制场面调动气氛回归焦点、管理不遵守纪律的粉丝。如,红包很煞风景,红包虽然能活跃气氛,但是也会带来混乱和起哄等现象。管理员需时刻关注群里人员动向,对于遵守纪律的粉丝,一开始私聊,如不听从纪律,则直接踢出群聊,这样才能保障发布会的顺利进行,保障绝大多数人享受高品质发布会的权益。.

素材需要合理规划、有效穿插

新品发布,如果让创始人用语音一条条讲述,不利于保存。如果是采用一条语音简单的打招呼,然后发送一条新品介绍的长图文,可以方便群友查看和保存,保障了重要信息的传播。另外,针对一些媒体和用户的提问,工作人员要进行及时的登记整理,最后通过文档形式,发送在群里,所有人的问题和回答都在一个文档里,避免了信息的分散和不集中。

根据需要解散群聊

每个微信群,不可避免都有一个生命周期,会沦落成为一个广告群,逐渐很多人屏蔽了群消息,最终变成悄无声息的微信群。在发布会结束后,针对群内部分粉丝的提问,需要及时做回复。等群里没有问题时,一个选择是转化成粉丝群,但需要有专人维护和定期做活动,另一个选择是关闭或者清空群聊。我自己的选择都是解散。

微信群发布会非常适合创业公司使用,低成本获得竞争优势。看完了以上的分享,大家不凡去试一试。

#专栏作家#

杨浩,微信号:tuiguang2017,人人都是产品经理专栏作家。磁石科技品牌公关总监,7年以上品牌推广经验。《从零开始学推广》作者。主要关注社交、智能硬件、互联网创业领域动态。

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评论( 1

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  1. 受教,最近正好可以试试

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