以人资系统为例,聊聊2B产品提高效率3大原则

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文章对人力资源管理系统设计展开分析,希望能够给你带来启发。

做产品就是建设一套系统能力,提供并保障确定性,而效率则是这个系统能力的一个核心指标。那么,2b后台产品应该怎样进行设计使效率最大化?我这有3大原则和你分享。

原则1:满足各种字段多条件筛选查询及导出

老板:小黄你看下这个月电商事业部和软件事业部一共加起来多少人?

小黄:好的老板。

可能不到1分钟,小黄可以把这个数据汇报给老板。

但是,如果老板这样问呢?

老板:小黄你看下电商事业部技术部前端开发工程师厦门大学毕业的90后女性同事对有谁,列个名单给我,我大侄子找媳妇,想找个校友是90后并且是做前端开发的做女朋友。

小黄:…..

综上对话得知,满足多字段(个人信息所有字段)多条件筛选查询及导出,可提高hr在各种场景需要快速得知一系列数据。

  • 可查询电商事业部现在有多少位员工
  • 可查询电商事业部女的有多少位员工
  • 可查询电商事业部女的90后的小仙女有多少位
  • 可查询电商事业部女的90后的小仙女毕业院校是北大的有多少位
  • 可查询电商事业部女的90后的小仙女毕业院校是北大且老家是广东广州的有多少位
  • 可查询xx等等等等等 …..包含个人信息都可以并联查询及导出

原则2:使用频率高的功能入口放多个位置

hr使用频率高的功能多次进来是带这某个目的性去进行操作,而每次都要进入一些入口较深且高频操作显得效率低下。

比如在系统添加新员工的正常流程是登录后首页选择“员工管理模块-再点击添加员工”,后台首页可以放一个“添加员工按钮”一步到位。 像“员工转正”、“离职管理”同理,入口同样在二级页面乃至三级页面的高频功能,若把功能按钮提升至首页,hr会开心笑得像个300斤的胖子。

原则3:满足业务自处理能力

第一种是结合业务已有数据信息进行处理呈现

hr统计2018年5月入职离职人数不难,但统计2018年5月技术部门入职多少位有谁?前端工程师入职多少位有谁?技术部各个岗位入职人数多少位有谁?各大岗位人数占比如何?整个事业部哪个部门入职人数最多?哪个最少?比同期多还是少?当以上均可生成可视化报表并可下载excel时,这hr是不是就不头疼了?

此时也一并遵循“原则1”满足各个条件丰富各种场景报表生成。

比如:入离职趋势(月度、季度、年度) 离职原因top10,还可再细分正式员工离职原因和试用员工离职原因等

第二种是结合业务根据已有数据信息进行预处理

高效解决劳务风险管控及人员档案存储,如知道员工签订合同期限和生效日期,倒推员工合同到期时间,快速了解哪些员工即将到期,需不需要签合同或者逾期未签订合同的有谁,有效解决劳务纠纷问题。

其二关于员工生日,提前预知本月寿星个有谁做好员工关怀工作,提升员工幸福感。

 

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题图来自 unsplash,基于 CC0 协议

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评论
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  1. 深受启发,感谢作者 ;-)

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  2. 写的不错,这是哪一家的产品?

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  3. 写的真好,启发了我一些思考,感恩

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