从产品角度,设计一个简易求职流程的记录软件

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在投递大量简历的过程中,很多人想要一个可以专门记录求职流程的工具,因此,作者从产品的角度出发,设计一个简易的求职流程的记录软件。

近年来,全国高校毕业人数逐年增加,预计到2018年,我国高校毕业生人数将达到820万人,作为求职高峰的“金九银十”,招聘市场因为大量高校毕业生的涌入变得分外热闹,大部分企业会根据业务需求,在9月份进行大规模校园招聘以“吐故纳新”。

作为一名即将毕业的研二在读生,我自然也是加入了秋招求职的浩荡大军。但是在投递简历的求职过程中,我投递了大量的简历,但却没有可以专门用于记录求职流程的工具。因此想从产品的角度,来设计一个简易的求职流程记录软件。

问题分析

对于大部分学生来说,我们往往需要“海投”简历,数据显示:2017年应届生人均投递了28份简历,其中,投递简历数在10份以下的占比达45%,所占比例最高;其次是投递简历数在10至29份之间的,占比为29%;再次是投递量超过50份,占比为16%,而其余10%的应届生投递的简历数则在30-49份之间。

从获得面试邀请的数据来看,简历投递量超过30份的求职者,平均获得的面试机会在4-6次之间,而简历投递量在30份以下的求职者,平均获得的面试机会也在此区间。投递简历的分数与面试邀请的次数是成正比的,也就是说,要想获得足够多的面试机会,意味着我们需要投递跟多的简历。

同时,一次求职的完整流程,往往需要几周的时间,这当中涉及到很多重要的时间节点,投递简历的日期,笔试时间以及面试时间。如果由于时间节点记忆错误,导致无法及时参与到求职的各个流程中,会直接影响求职者的求职结果。

但人的记忆力始终是有限的,面对这么多的投递记录,我们该如何更好的记录自己的简历投递情况以及求职的流程呢?

在观察我周围许多同学的投递简历过程中,我发现大家记录的方法主要是三类:

  1. 用excel制作表格进行记录;
  2. 用word进行记录;
  3. 手机备忘录进行记录。

这其实充分说明了,大部分同学对于自己的求职流程是有及时记录的诉求的,既可以及时更新自己的求职信息,也可以避免错过自己心仪的企业。因为对产品方面比较感兴趣,所以想要试着如何从产品的方面来解决这一问题,是否能够设计一个工具类软件来记录下自己的简历投递情况以及求职流程的过程呢?

在进行了简单的手绘之后,用墨刀设计了一个简易的APP原型。

一、软件设计

1. 软件主要界面及工作流

软件主要包括三个界面:主页+增加投递记录页+具体企业页面,通过软件界面我们可以看到软件的主要工作组件,工作流中则显示了不同页面之间的交互链接。

2. 主页

主页主要包含排序+搜索+添加+已投递企业列表几个部分。

  • 排序,用户可以根据自己的需求进行排序,包括按投递时间排序(按照简历的投递时间先后排序),按状态排序(按用户所投递企业当前求职状态排序,包含三个状态,省略号代表正在进行,勾代表已收到offer,叉代表已被拒绝),按当前流程排序(按用户投递企业所在流程排序,顺序为HR面>二面>一面,已收到offer或已被拒绝的企业排在最后)。

  • 搜索,当用户需要快速找到自己想要了解的已投递的企业求职进程时,用户可以点击搜索按钮,输入自己想要了解的企业,进行快速的查找和浏览。
  • 添加,当用户进行了新的简历投递之后,可以点击添加按钮,进行新增投递记录的操作。
  • 已投递企业列表,用户也可以直接通过主页的已投递企业列表,查看自己已经投递的企业求职信息。

2. 增加投递记录页

当用户投递了新的企业之后,就可以通过点击添加按钮,链接到新增投递记录页面,用户只需输入公司名、投递日期、投递网址、投递岗位、投递账号,就可以生成一个新的投递记录。

3. 具体投递企业信息页面

当用户想查看具体的投递企业信息时,通过点击相应企业的列表栏,就可以查看企业求职流程及相关信息。用户还可以通过单击“update”按钮更新流程信息和“delete”按钮删除该条企业投递信息。

功能扩展

我所设计的软件只实现了记录求职流程的基本功能,对于该软件的扩展功能,我也有一些自己的想法:

  • 智能提醒功能,如果用户当天有笔试面试记录,系统将进行自动提醒;
  • 智能推荐功能,根据用户记录的信息,推荐用户可能会感兴趣的公司,并推荐用户进行投递;
  • 增加用户之间的互动,建立同校或同类岗位的交流圈,方便同学进行求职方面问题的交流沟通。

总结

以上就是我设计的一个简易的记录工作投递记录的工具类软件,产品需求往往来源于生活中,在海投求职的过程中,遇到无法高效记录求职流程的问题之后,尝试设计一个软件来解决这样一个问题,也许还有很多的不足。

如果您有什么建议和看法,希望指正!

 

本文由 @xuruiuiui 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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  1. 您好!我急需这样一个软件,找遍全网,也只看到这个页面有我想要的。找工作投递了不少简历,几个求职网站都有注册,然后过了一段时间不知道哪家投了还是没投,怕重复投递确实是求职大忌。何况我还在职,如果可以的话,不管您觉得这个软件成不成熟,可否将 app发到我的邮箱gdgtgii78@163.com
    不胜感激!

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  2. 哈哈,正在捉急的准备笔试面试的我感到压力好大呀。
    我觉得作者的想法很好,但是个人认为还是有可以改进的地方滴,比如说,这个产品用小程序实现是不是更方便用户呢?如果只是为了记录一些面试的时间,让用户去下载一个APP,确实成本有点高,如果是在小程序上,随时都能更新状态,还无需“下载”。
    还有就是,单条面试信息详情,可不可以做成进度条呢?在进度条上用图形的形式标注一个个里程碑,然后标记出今天,让用户一眼就能知道现在我在某家公司面试进行到什么程度了。没准进度条旁边可以根据用户当前进度给出一两句温馨提示,比如说“还有五天就要一面啦,调整下作息,加油!”。哈哈。
    还有一些拓展性的,比如发现同岗位+同校的“聘友”,我一直都好像找一个或几个同岗的同学一起聊聊产品,提升面试水平啊!没准以后还能互相学习。等用户起来了,没准还可以做一些付费的内容,请一些公司大佬来讲讲面试。哈哈。
    最后给作者设计的筛选排序功能,点赞,很实用!

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    1. 谢谢,我也在准备笔试面试,希望我们都可以收到offer,握爪!

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  3. 加油

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    1. 谢谢。

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  4. 记录字段太多,考虑下用户感受,如果非必需,是没人会去一一填写的;发散一下思维,或许从某些三方招聘网站上可以提供记录数据,我们的应用直接获取整理,然后给用户展示就行了 :mrgreen:

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    1. 谢谢你的建议,以后一定会继续努力的。

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  5. 很好的ideal

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    1. 谢谢,其实还有很多不足,就是突然的一个想法,深度不是很够。

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  6. 我认为应该记录一下面试情况或者面试问题,有助于下一次面试的整体提升

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    1. 嗯嗯,很好的建议呢,谢谢你的指导。

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  7. 单纯的记录与管理自己的面试记录可能只是一个表层的需求。是不是需要挖掘一些潜在的需求,对于个人而言比如记录面试的目的是什么,只是为了告诉自己有多努力吗?提醒自己不要忘记周几的面试吗?还是希望从这些数据中获取到一些有用信息来使下一次的面试更趋近于成功等目的性需求。对于产品的使用周期而言,如果面试成功了是不是用户就可以放弃这款产品了,直到下一次又需要面试的时候再次打开呢?是不是可以带有一些社交属性,比如面经分享,人脉积累等来日可期的附属性质来拓宽产品的使用边界…如张小龙所说的用完即走可能潜在含义是:想走?没门! 以上纯属脑洞~

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    1. 谢谢啦,其实我的出发点是想做一个工具类软件,在软件的扩展功能里我也写了,希望产品以后可以有社交属性,这样其实产品才会有真正的生命周期,谢谢你的建议哈,以后还请多多指教,

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  8. 是不是可以后台更新公司的招聘信息,用户可以通过检索或筛选得到招聘信息,然后用户只需确定,和输入面试时间,收到提醒。还有在这找工作的时间内,如何快速转化,盈利也是值得思考的问题。

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    1. 我的想法确实还有很多不足,谢谢你的建议,很高兴你可以和我交流你的看法。

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  9. 看着太多填写内容,觉得太鸡肋,还不如做表格

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    1. 嗯嗯,这只是我自己的一个不太成熟的想法,谢谢你的建议。

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  10. 想的太简单了,真的一点用都没有。你只是单纯记录下这些事情。单纯记下来还考虑那么多商业背景,市场背景干嘛。记录软件非常多了。而且这个和你说的用excel制作表格进行记录;用word进行记录;手机备忘录进行记录。实际甚至操作来讲没什么区别。你应该先去考虑下同类竞品,或者类似的软件,他们怎么做的。去提炼一些数值和参数,如何数据可视化。你考虑的是应该比别人做的更好。哪里还可以更好。而不是简单的完成一个流程。

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    1. 嗯嗯,可能确实是我自己想的太简单了,谢谢你的建议,以后会改进的。

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  11. 多看,多学,多想,多试,你会成长的很快的!

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    1. 谢谢,我会继续努力的。

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  12. 个人想法,可以考虑和相关招聘平台合作,或者自己组建运营团队整理相关招聘信息并从后台录入,这样大部分公司用户可以通过下拉框选择相关内容,减少填写内容,还可以通过招聘信息的汇总发布吸引更多用户。

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    1. 嗯嗯,谢谢您的建议,确实是这样,如果只是单纯的工具软件,还是需要自己输入信息,如果可以从后台导入可以节省很多时间。

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  13. 有毛线用?

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    1. 可能是我自己想的太主观了,谢谢你的建议。

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  14. idea很棒,但是方案还需要改进

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    1. 嗯嗯 只是我自己的一点小想法 还有很多不足

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  15. 老手建议,投递前调研下公司的状况。不建议海量投递给用人单位不必要的麻烦

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    1. 可是这的确是求职现状,我周围确实没有只投几份简历就找到工作的情况,互联网公司很多,投递的时候肯定也是根据自己的情况,也不是盲目投递的,不过还是谢谢你的建议!

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  16. 我看着很棒,有时候正能量比负能量更容易让一个人进步和成功。

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    1. 我只是一个小白,对产品的理解还有很多不足,谢谢你的鼓励!

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  17. 说一些自己的看法,论想法的话个人觉得很好,不过填写资料稍显有点繁琐,真实的面试场景有时候往往笔试、负责人、HR面试在同一天内进行(大公司除外流程较繁琐)如果是这类的面试,那么照目前的设计来说用户体验就会稍差,因为要多操作3个步骤,这一块我觉得可以做精简

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    1. 嗯嗯,谢谢你的建议,确实还有很多不足。

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  18. idea非常棒需求真实存在
    有几点个人建议:
    1.首页的列表式设计可能会对用户造成压迫感,可考虑改为入口式设计即提供:正在进行 已成功 已结束三个入口 首页应提供搜索与新增功能
    2.投递详情页面可采用日历设计 达到直观 输入更改便捷的目的

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    1. 嗯嗯,有的时候自己的想法比较局限,还有很多不足,你的建议我觉得很好,谢谢。

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  19. 懒人表示东西太多不想填。。。。

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    1. 嗯嗯,谢谢你的建议,以后会继续努力的。

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