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OA系统设计(2):表单

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笔者有OA系统的设计经验,本系列将分篇章总结OA中最核心的功能,希望能尽可能全面地记录笔者的经验,和感兴趣的读者交流分享。

这次我们探讨OA系统里另一个重要的功能模块——表单。表单包括行政类单据,如请假单、设备申请单、用车申请单等;统计调查类单据,如人员信息统计表、团建活动报名表、调查问卷等。

线下一般有相应的纸质单据,填写人完成填写后可能经由多级领导审批,最终归口到某部门或某负责人。每种表单会关联一套流程,流程之间可能各不相同。所以表单模块要和流程模块紧密合作才能提供完整的线上服务,这也是为什么我会在上一篇的流程模块之后紧接着写表单模块。

下面具体探讨一下表单模块的设计。

一、表单设计页面

表单设计页面一般包括控件库、设计区、属性面板。如下图所示。

宜搭的表单设计页面

操作方式一般是用鼠标拖拽控件,在设计区合理地摆放控件,在属性面板设置控件和页面的属性。

二、表单样式

1. 互联网式

这种表单样式是我们在互联网上最常见到的,直接看个例子:

用宜搭创建的表单

对于大部分企业而言这种表单形式是极好的选择。它的特点包括绘制简单,只需要把表单控件有序地向下堆叠即可;表单长度可以随意延展,多少字段都能放的下;界面简洁明了,填写体验好。

但如果是面向政府单位的政务系统,这种表单不一定被客户接受,下面的第二种表单样式更被青睐。

2. 线下表单复刻式

这种表单样式完全复制线下纸质表单的样式,常常被用于政府单位,原因包括以下两个方面:

  1. 有些政府单位有留档的需求,线上表单走完流程之后需要打印出来并归档,所以线上表单样式要和线下的尽量保持一致;
  2. 政府单位的信息化水平不及长期接触互联网的大众用户,所以政府单位更保守,更愿意沿用以往的工作模式。而且政府单位的领导往往年纪较大,他们已经习惯了纸质表单的样式,使用线下表单的样式可以照顾领导的使用体验。

我们来看下面的例子,来自于致远政务系统的官网。

致远-复制线下样式的线上表单

这种表单的绘制方式有两种:

(1) 基于XML代码

在word中绘制好表单,复制表单并解析成XML代码,在OA系统中根据XML代码渲染出来。然后需要布置单选框、文本框等控件,新增控件其实只是增加了一段XML代码。

当然,这些实现原理是开发团队的业务范畴。

在微调表单的时候这种方式并不方便,而且根据调整操作来修改XML代码的代码逻辑比较复杂,有时甚至需要实施人员手动修改XML代码。

所以产品设计层面需要提供手动修改XML代码的功能,现场实施人员可以通过修改XML代码调整表格的样式。

(2) 基于图片

在word中绘制好表单,导出成图片,把图片导入到OA系统中作为底图。然后把表单控件摆放到合适的单元格内。

这种方式的好处在于快捷,操作难度低。但问题也很明显。

大小不一的表单控件需要被完整地放入单元格线框内,绘制过程并不愉快。项目实施人员要极为专注地调整输入框的大小,像素级精准地调整输入框的位置,效率之低可以想象,更可怕的是一个项目中可能要绘制上百个不同的表单。

在布置控件的时候如果可以自动调整控件大小并吸附到单元格内,上面的问题就迎刃而解了。技术上是可实现的,亲测使用体验很爽。

三、表单控件

常见表单控件的种类和关键属性包括:

1. 布局类

  • 栅格:适用于互联网式的表单,用于设置一行有几列以及每列的宽度;
  • 分隔线:把表单纵向划分成若干区域。可设置分隔线的名称。

2. 文本类

  • 单行文本框:可提供校验规则,比如格式是邮箱、手机号、正则表达式、字符长度等;
  • 多行文本框:同上;
  • 数字框:可校验是整数、小数、正数、负数等;
  • 标签:可以用作表单字段的名称,如“姓名”,或备注说明。

3. 选择类

  • 单选框:可自定义选项,调整选项顺序,选项纵向排列或横向排列;
  • 多选框:同上;
  • 下拉框:可自定义选项,调整选项顺序,单选或多选;
  • 人员选择:用于选择单位内的用户。可设置单选或多选;
  • 部门选择:用于选择部门。可设置单选或多选;
  • 日期:可设置日期的格式(年月日时分秒的组合),可选范围;
  • 日期区间:同上;
  • 地区:可设置格式,如省市区、省市、省等;
  • 国家:可设置单选或多选;
  • 评分:可设置分值范围,是否允许半分。

4. 其他

  • 上传图片:可设置最多上传数量,图片分辨率限制;
  • 上传附件;可设置最多上传数量,附件大小限制;
  • 添加超链接:让用户可以添加超链接,比如部门团建活动建议收集表要求部门成员提交自己的想法,可以附上关于活动场所介绍的网页链接。可设置最多添加数量;
  • 图片:放置在表单中的图片。可从本地上传,或指向某个链接地址;
  • 超链接:用户点击后打开对应的网页。可以设置链接地址和显示的文案,比如“这是一个链接”。

几乎适用于所有控件的通用属性包括提示文案、默认值。

关于控件是否必填、只读、可编辑、隐藏等设置,在上一篇文章提过,最好在与表单相关联的流程里配置,因为不同流程节点的要求不同。

#相关文章#

OA系统设计(1):流程

 

本文由 @Twincus靓 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自于Pexels,基于Pexels License

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评论
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  1. 请问是否有推荐的书籍可以系统的了解下呢~

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  2. 请问表单设计页面有什么工具?看着不像axure

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    1. 是开发完成的截图,非axure原生组件,但可以用Axure的矩形工具绘画,需要有UI功底,目测截图的表单,用的框架;类似bootstrap,

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  3. 坐等最核心的报表。

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