微信支持个人备注群聊名称,真香!

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最近,微信已经上线了备注群聊名称功能。用户可通过群聊设置的“备注”功能修改,备注后的群聊名称仅自己可见。微信是否有必要进行这个改动?本文作者对此进行了分析。

微信在最新版本的更新里,添加了一个新功能:对微信群名进行备注。注意,这里不是说的「我在本群的昵称」,是备注这个微信群在我这里显示的名字。

我们先看如何设置:

(1)在群聊天信息页面,在群公告下面一栏,找到备注入口。

(2)点击进入备注编辑页面,这里为了打消用户“改了备注别人会看到吗”的疑虑,用很明确的文案说明“备注的群聊名称仅自己可见”。且提供快速填入原群聊名称的按钮。

(3)在聊天页面的展示方案是:大字展示备注名称,同时用小字展示原名称。如果群名未设置,这里不像列表外显那样展示一串用户名,而是展示“群聊”两个字。原群名是否有必要放在这里,个人认为这个方案也许是团队争论后的一个折中。也在一定程度上解决了另外一个问题。这个问题下文会讲到。

(4)看一下列表外显的效果。真香!再也不用担心回错消息和发错文件了。

为什么说它香?下面我们就来分析一下

在微信里涉及到多人讨论或者知会的场景,免不了要“拉群”。在微信里叫做“群聊”。我们来看看一般我们都会遇到的情况:

  1. 拉群后如果没人设置群名称,群名称默认就是一堆人的昵称连起来。只要有两个以上这样的群就无法分辨。这个时候总要有个人出来改一下群名称。我一般会来当这个改群名的人。但是如果名字取的不好,很容易让群成员不爽。
  2. 群人数小于100人,这个时候群聊是“临时讨论组”的属性,是临时的,规模较小的,任何群成员都可以改群名。所以当遇到在1中的情况,我改了群名但有人觉得不喜欢的时候,他就会再改一个群名称。这样会造成另外的人不爽。一方面是又有人不喜欢,另一方面是因为很多人已经记住这个名字了,突然改掉又找不到了。不爽。
  3. 群聊大于100人后,这个时候群聊的属性不再是小规模“临时讨论组”,变成了一个“社群”,是相对固定的,规模较大的。这样就不能那么随便了,改群名这种操作要特定的人才可以做,所以微信的规则是当群成员数量到了100以上,只有群主和管理员才可以修改群名。其他群成员在点击群名称想修改的时候会弹一个弹窗提示“目前群聊人数较多,只有群主某某或群管理员才能修改群名。”这个设计避免了2中不爽的情况。

以上是微信针对群名称的功能设计逻辑。现实情况是;工作群和生活群混杂,群聊很容易被其他群聊冲走,挤到很下面。找不到。工作群层级多且人员重合度高,根据群名找对应的群有许多不方便。难区分。这很容易造成发错回复或文件。

大家都是怎么处理的?

我的解决办法是麻烦群里的其他人在目标群里@我,直接解决找不到的问题。另外是把工作群置顶,保证不被其他信息冲走,在有限的对象里面分辨目标。通过查看聊天记录和群成员(比如哪个有总监哪个有老板),解决难区分的问题。(其实已经太难了…)

对单个好友可以设置备注方便找到,那微信群为什么不做备注呢?我一直没想通这个问题。不过终于,现在微信群名可以自己做备注了!这几乎可以比较完美的解决之前的问题。

我啰嗦两句:抽象一下,群聊和好友都是一个个对象,我们需要对特定对象进行快速定位,且要保证准确不能定错。怎么做?我认为可以从时间,地点,人物,事件4个维度去思考。

(1)时间:有人微信消息比较少,通过向下翻微信列表,是可以根据信息的发送时间找到想要找的群聊的。只是很少人会这么干。

以时间维度定位对象比较常用于明确的时间点或者时间段。比如可以根据时间排序文件夹,快速找到最新的设计稿。

(2)地点:也就是位置。通过置顶功能,可以让群聊一直处在列表顶端,方便快速找到。事实上我也是这么干的。

通过固定目标对象的位置可以快速定位。

(3)人物:也就是群成员,通过搜索群成员,可以看到你们所在的共同的群,然后找到,进入。前提是你要先记得群里的某个人,路径也比较长。我会通过这种方式找到一个没被命名的群聊,就是1中说到的情况。另外,让别人@你也是通过这个人来找到这个群。

通过一个对象包含的元素可以间接找到目标对象。这也适用于通过搜索群聊内容关键字快速找到目标群。比如你忘记在哪个群有人讨论过“产品体验设计师”,就可以通过搜索关键字来快速找到。

(4)事件:这里事件本身指的就是群名称,当初群聊创建的时候就是基于这件事情的,比如“A方案设计需求讨论”“周末烧烤聚会”之类。

通过搜索群名称才是最正常、最应该用的找到某个群聊的方式,只不过基于以上种种原因,要么压根儿没设置群名,要么被人改来改去,要么太相似甚至相同的群无法区分…现在好了,群聊名称自己备注,完美解决。

不过这样就完美了吗?

不是。据我观察,有些社区的群名称是经常变化的,可能是出于运营需要,隔一段时间就改个群名,比如「微课堂本周讨论话题:疫情下的人们」、「4.15需求评审」这类的群名称兼具广播通知作用。如果一旦备注固定了,是方便定位了,但是却看不到最新的变化了。这里就是刚才前面我说的,群原名变成一行小字在备注名下面。可以在一定程度上解决这个问题。

另外一个不足是目前备注名称Mac端电脑端是不同步的,也无法单独设置。也就是说目前是基于本地存储的,只有应该会改为自动同步。置顶信息之前也是本地逻辑,在最近的Mac端版本升级中已经改为同步。

不管如何,在微信「极度克制」的产品设计理念下,「为群聊添加备注」这样的功能一定不是信手拈来的。毕竟连QQ这样,具备丰富功能、基本上你想要它都有的产品都没有这样做。

以上。微信「群名添加备注」这个功能,真的挺香的 :D

 

作者:晓吾:腾讯产品体验设计师。公众号:晓吾设计。前创新工场、新浪微博交互设计师。擅长娱乐社交、创新类产品设计。从用户思维审视设计,用产品视角思考体验。

本文由 @晓吾设计 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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评论
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  1. 还没上线呀

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    1. 应该是分批更新

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  2. 安卓的表示还没上

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    1. 很快了

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