微信支持个人备注群聊名称,真香!

6 评论 11608 浏览 16 收藏 10 分钟

最近,微信已经上线了备注群聊名称功能。用户可通过群聊设置的“备注”功能修改,备注后的群聊名称仅自己可见。微信是否有必要进行这个改动?本文作者对此进行了分析。

微信在最新版本的更新里,添加了一个新功能:对微信群名进行备注。注意,这里不是说的「我在本群的昵称」,是备注这个微信群在我这里显示的名字。

我们先看如何设置:

(1)在群聊天信息页面,在群公告下面一栏,找到备注入口。

(2)点击进入备注编辑页面,这里为了打消用户“改了备注别人会看到吗”的疑虑,用很明确的文案说明“备注的群聊名称仅自己可见”。且提供快速填入原群聊名称的按钮。

(3)在聊天页面的展示方案是:大字展示备注名称,同时用小字展示原名称。如果群名未设置,这里不像列表外显那样展示一串用户名,而是展示“群聊”两个字。原群名是否有必要放在这里,个人认为这个方案也许是团队争论后的一个折中。也在一定程度上解决了另外一个问题。这个问题下文会讲到。

(4)看一下列表外显的效果。真香!再也不用担心回错消息和发错文件了。

为什么说它香?下面我们就来分析一下

在微信里涉及到多人讨论或者知会的场景,免不了要“拉群”。在微信里叫做“群聊”。我们来看看一般我们都会遇到的情况:

  1. 拉群后如果没人设置群名称,群名称默认就是一堆人的昵称连起来。只要有两个以上这样的群就无法分辨。这个时候总要有个人出来改一下群名称。我一般会来当这个改群名的人。但是如果名字取的不好,很容易让群成员不爽。
  2. 群人数小于100人,这个时候群聊是“临时讨论组”的属性,是临时的,规模较小的,任何群成员都可以改群名。所以当遇到在1中的情况,我改了群名但有人觉得不喜欢的时候,他就会再改一个群名称。这样会造成另外的人不爽。一方面是又有人不喜欢,另一方面是因为很多人已经记住这个名字了,突然改掉又找不到了。不爽。
  3. 群聊大于100人后,这个时候群聊的属性不再是小规模“临时讨论组”,变成了一个“社群”,是相对固定的,规模较大的。这样就不能那么随便了,改群名这种操作要特定的人才可以做,所以微信的规则是当群成员数量到了100以上,只有群主和管理员才可以修改群名。其他群成员在点击群名称想修改的时候会弹一个弹窗提示“目前群聊人数较多,只有群主某某或群管理员才能修改群名。”这个设计避免了2中不爽的情况。

以上是微信针对群名称的功能设计逻辑。现实情况是;工作群和生活群混杂,群聊很容易被其他群聊冲走,挤到很下面。找不到。工作群层级多且人员重合度高,根据群名找对应的群有许多不方便。难区分。这很容易造成发错回复或文件。

大家都是怎么处理的?

我的解决办法是麻烦群里的其他人在目标群里@我,直接解决找不到的问题。另外是把工作群置顶,保证不被其他信息冲走,在有限的对象里面分辨目标。通过查看聊天记录和群成员(比如哪个有总监哪个有老板),解决难区分的问题。(其实已经太难了…)

对单个好友可以设置备注方便找到,那微信群为什么不做备注呢?我一直没想通这个问题。不过终于,现在微信群名可以自己做备注了!这几乎可以比较完美的解决之前的问题。

我啰嗦两句:抽象一下,群聊和好友都是一个个对象,我们需要对特定对象进行快速定位,且要保证准确不能定错。怎么做?我认为可以从时间,地点,人物,事件4个维度去思考。

(1)时间:有人微信消息比较少,通过向下翻微信列表,是可以根据信息的发送时间找到想要找的群聊的。只是很少人会这么干。

以时间维度定位对象比较常用于明确的时间点或者时间段。比如可以根据时间排序文件夹,快速找到最新的设计稿。

(2)地点:也就是位置。通过置顶功能,可以让群聊一直处在列表顶端,方便快速找到。事实上我也是这么干的。

通过固定目标对象的位置可以快速定位。

(3)人物:也就是群成员,通过搜索群成员,可以看到你们所在的共同的群,然后找到,进入。前提是你要先记得群里的某个人,路径也比较长。我会通过这种方式找到一个没被命名的群聊,就是1中说到的情况。另外,让别人@你也是通过这个人来找到这个群。

通过一个对象包含的元素可以间接找到目标对象。这也适用于通过搜索群聊内容关键字快速找到目标群。比如你忘记在哪个群有人讨论过“产品体验设计师”,就可以通过搜索关键字来快速找到。

(4)事件:这里事件本身指的就是群名称,当初群聊创建的时候就是基于这件事情的,比如“A方案设计需求讨论”“周末烧烤聚会”之类。

通过搜索群名称才是最正常、最应该用的找到某个群聊的方式,只不过基于以上种种原因,要么压根儿没设置群名,要么被人改来改去,要么太相似甚至相同的群无法区分…现在好了,群聊名称自己备注,完美解决。

不过这样就完美了吗?

不是。据我观察,有些社区的群名称是经常变化的,可能是出于运营需要,隔一段时间就改个群名,比如「微课堂本周讨论话题:疫情下的人们」、「4.15需求评审」这类的群名称兼具广播通知作用。如果一旦备注固定了,是方便定位了,但是却看不到最新的变化了。这里就是刚才前面我说的,群原名变成一行小字在备注名下面。可以在一定程度上解决这个问题。

另外一个不足是目前备注名称Mac端电脑端是不同步的,也无法单独设置。也就是说目前是基于本地存储的,只有应该会改为自动同步。置顶信息之前也是本地逻辑,在最近的Mac端版本升级中已经改为同步。

不管如何,在微信「极度克制」的产品设计理念下,「为群聊添加备注」这样的功能一定不是信手拈来的。毕竟连QQ这样,具备丰富功能、基本上你想要它都有的产品都没有这样做。

以上。微信「群名添加备注」这个功能,真的挺香的 😀

 

作者:晓吾:腾讯产品体验设计师。公众号:晓吾设计。前创新工场、新浪微博交互设计师。擅长娱乐社交、创新类产品设计。从用户思维审视设计,用产品视角思考体验。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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  1. 所以很多中老年人宁愿盼着一个特别难用的老年聊天软件更新一些不痛不痒的功能也不愿意去用其他更好用的聊天软件,

    来自安徽 回复
  2. 我想请问一下,这个功能为啥才上呢?

    来自北京 回复
  3. 还没上线呀

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    1. 应该是分批更新

      来自广东 回复
  4. 安卓的表示还没上

    来自广东 回复
    1. 很快了

      来自广东 回复