本文作者整理了一套实践性很强的流程和理论，结合了大量的案例，力求大家以后接手工具型产品，能瞬间着手。

前言

自工作以来，做过各类型的数字产品，横跨web、客户端、native app、web app、小程序、H5等等，最考究交互基本功，并且最接近数学算术题，半开卷答题形式的（讲究逻辑、唯一答案），只有工具型产品。

工具型产品的划分不那么绝对，但基本工具性偏向特强，例如TaroIDE（客户端）、京东读书（APP）、京东定制（Web），这三个我们团队近两年做的产品，当然也有早期做得不够成熟的产品，ERP门户系列等等。我整理了一套实践性很强的流程和理论，结合了大量的案例，力求大家以后接手工具型产品，能瞬间着手。

01 认识工具型产品

工具型产品形态比较单一，为了让用户处理某一件事情更有效率，节省时间。一个产品里如果工具属性占主导，我们就可称之为工具型产品。从宏观视野去观察每一个历史阶段，工具的重点演变设计重点，从而更好理解工具型产品背后的商业模式和设计趋势。

1. 古早期

第一部苹果电脑，从线下搬到线上，复制现实，如何在系统里记录文字，如何运算计算器，计算机工具开始诞生。

2. 萌芽期

以微软office办公工具为案例，根据更加复杂的办公场景，提供了文字编辑word，列表运算excel等等。集中还是运用到现实的高频工作场景中。

2. 高速发展期

互联网的环境变得复杂并不安全，杀毒软件兴起如卡巴斯基，360等，资源联网共享，下载工具迅雷还有各大浏览器高速发展，工具场景开始多维度扩散。

3. 设备拓展期

苹果3GS ，除了PC，智能手机、电子阅读器、车载系统等等，从载体上形成生态圈，移动设备最典型的就是移动支付，还有各种生活领域的小工具例如墨迹天气、记账软件等等。

4. 领域下沉期

行业下沉，开始根据各行各业输出方案，工具开源化。

无论在哪个阶段，工具的本质是达成目标的过程，提高生产力的本身，工具型产品就像是中国的基建，它虽然能产生直接的经济利益，但远不如它间接增强其他领域能力强。

02 工具型产品特点

举一个栗子，从这个典型的工具栗子我们发现，首先这个记账的诉求，可替代的产品很多，我可以用记账本写笔记，可以用系统待办记录，也可以换一个同类型产品。

从这里案例里，我们能够很快抓取到工具型产品的特点是：

1. 场景固定

我们使用工具型产品的场景是非常固定的，花钱了需要记账，或者是周期性需要统计账单。

2. 需求明确

用户使用产品的目标很明确，高效解决明确的需求。

3. 使用时间短

解决问题后就走，对产品粘性很低。

4. 忠诚度低

产品极易被替代。

那么，工具型产品如何商业化？

有关工具型产品如何商业化这个问题是挺难的，市场上比较常见的有以下三种类型：

1. 使用前付费，例如PS、sketch；
2. 基础功能免费，高级功能付费，例如印象笔记；
3. 依靠高流量，做流量变现，打广告。

03 设计原则

1. 解决现存问题

工具型产品的第一目标是解 决问题，更关注用户现存的 场景痛点或者新的诉求。京东读书的线上版本接到了很多投诉，就是当书架上的书籍越来越多，达到大几十本以上就很难找到，于是我们对书架进行改版，按照几个核心维度进行可选分组。

2. 提高效率

工具的诞生本质就是提高完 成目标的效率，它体现在任 务目标、流程、文案、视觉 引导等等。从原始社会发展到现在，工具的本质就是为了提高效率。互联网产品也不例外，如何提高效率通常会体现在目标、流程、引导和文案的集中体现上。下面的案例是京东品牌管理平台，将线下邮件审批流程线上化后，省时省力省成本。

3. 一致性

一致性主要是将用户对产品的认知最大化，降低用户使用时的学习成本，满足用户的本能反应，让产品更加容易使用。前段时间我们接的ERP流程中心表单需求优化，大家可以明确看出左边的页面一致性是很差的，规则重复，控件不统一，会很觉得很乱。右边我们将问题就解决后，会更加简单轻松。

4. 让产品用起来聪明

人工智能时代，工具成为了承载技术的最佳载体，更加自动化及时反馈，会让用户留下更加好的印象，市场更具竞争优势。我们在京东冰箱就结合了硬件设备，通过冰箱界面提示用户蔬果的新鲜程度，给人一种无时无刻有关注食材的感受。

04 GPUS

GPUS其实就是以下四个关键点的缩写：

1. 规范-Guideline
2. 平台与姿态-Platform and Posture
3. 用户心理模型-User mental model
4. 简化-Simplify

为什么要提这几点？

首先这四者的关系是从上至下不断浓缩，对产品工具属性来说，起到了一个很好的基础搭建作用。其次这四点很容易被设计师们忽略，过于聚焦于需求，而过少关注工具的“积木属性”。

其实工具型产品是基础产品规则的沉淀，很多流程、控件已经规范定型，如果我们先了解清楚每一块“积木”的作用和规则，可以通过积木快速搭建产品，并且不会出错，而不是自己花大成本去做积木，做出来的成果还不一定比已有的好。

1. 规范的目的

好的人机界面规范遵从于用户思考和行动的方式，而不屈从于设备的性能，学习规范能帮助我们理解底层基础规则。往大的看，每个平台都有平台规范，我们可以称之为“生态规范”，往小的看，我们还会有产品规范，这是基于产品内部的统一规范，对于做迭代需求接入时，提前了解能够快速了解产品背景和接入效率。

以苹果发布的《人机界面准则》来说，规范里会阐述清楚系统的设计理念，每个控件的类型和使用方法，是一本实践性很强的用户体验“教科书”。

2. 平台与姿态

产品的姿态是指产品的行为立场，也就是产品对用户的展现方式，用户需要在产品上投入多少精力，产品又如何回应。不同平台和姿态会对产品的尺寸是大是小，内容是多是少，怎么强调怎么引导，都有不用的差别。以下以PC平台为案例，我们可以将PC的产品类型分为以下三种姿态：

（1）独占姿态

（2）暂时姿态

（3）后台姿态

举个实际分析的栗子-Taro，Taro是一个能将一份开发代码编译成适配 8 个平台的开发语言的产品，用户使用Taro的目标就是做一个可发布到各个开放平台的小程序和H5，我们先看看几个主流程的关系。

Taro的几个主流程都是闭环的，基本是在流程里，需要完成流程的步骤任务才会进入新一个流程。使用Taro的过程中，我们有时候需要调取代码编辑器，发布的时候也需要打开开放平台网页，某些功能需要沉浸式操作（独占），某些功能则只需要用一下就走（暂时），所以在尺寸选择上，我们定了窗口尺寸为1000*618，这个尺寸也能兼容公司常用的屏幕分辨率。

同时，桌面场景需要多个产品界面来回切换，流程性很强，我们取消了左右导航结构，而用了上下结构，把更多的空间留给内容区。

原来的版本：

优化后的版本：

3. 用户心理模型

实现模型、软件如何工作的模型称作“实现模型”，用户认为必须用什么方式完成工作以及应用程序如何帮助用户 完成工作的方式被称作为“心理模型”，呈现模型，设计师将软件运行机制呈现给用户的方式称为“呈现模型”。

举一个放电影的案例，电影放映机它在一瞬间发出一束很亮的光线穿过半透明的微缩图像，然后在下一幅微缩图像就位前挡住光线，下一幅图像就位后再次投射光线，以每秒24次的频率重复这个过程。但看电影的用户和操作放映机的工作人员并不需要了解这个机制，只需要产品有一个打开开关，然后就能看了。

还是Taro为案例，例如选择完项目后，操作第二个步骤的时候，需要选择平台进行编译，但过程中你需要安装平台编辑工具，已安装的就需要启动编译，如果启动失败，你可以手动“打开编译工具”，这是一个结合了操作步骤和状态判断的流程，但是Taro原来的版本是将流程里的几个节点都铺出来了，用户使用起来就比较懵，不知道自己接下来要做什么，在什么状态里。

原来的版本：

优化后的版本：

优化后，一个页面讲一件事情，并且在使用过程中先判断你的工具状态，再进行下一步引导，这样用户就清晰明了多了。

设计方案呈现：

选择完项目后，进入主界面 ，已安装的工具都高亮，用户下一步选择需要编译的平台。

未安装的会置灰，hover引导下载安装包，诸如此类的细节。

4. 简化四策略

简化四策略更多的是针对具体方案的界面，控件等，以经典的遥控器为案例，简化遥控器，这跟我们收纳的方法是有点类似的，你要收拾家里，第一步先将不要的东西扔掉（删除），第二步将剩余的东西按照使用类型或者某个规则进行归类（组织），第三步不常用的收起来（隐藏），最后一步实在不想放在家里就拿到爸爸妈妈的大房子里去（转移）。

删除、组织、隐藏、转移的方法，很多项目中都有涉猎，实际项目过程中会反复去重复这四步骤，这四个整理界面的方法很好懂，需要我们做的就是不断尝试而已。

05 多端联动

其实大部分工具型产品，都会针对某一个平台做“小而美”的解决方案，但依然还是有很多产品会做多端适配，例如PS出了iPad pro版本，又例如京东读书也有App、M站、iPad版本、后续还规划了小程序等等。

有两个点可以讲讲：

• 第一个是各端需要根据场景进行定位和适配，目标是有限的资源最大化利用。例如读书产品App是业务功能最完整的，M站承载的是商城导流到读书App的工作，小程序承载的是微信社交玩法的基础上导流到App，这个保证M站和小程序能完成基础购买和阅读即可。
• 第二个点就是栅格化响应式之类的问题，iPad是另一个阅读场景，它用的是App同一套，例如手机阅读只需要输出竖版，但iPad的阅读空间是很大的，就需要考虑横竖版。如果是有多端的场景，在手机方案的基础上需要考虑栅格不要过于复杂，简单好拓展，如果是网页就可以基于栅格化的基础上做成不同尺寸的响应式，体验会好很多。

我也不展开说了，普通的规则就是简单至上，但不需要完全的拘泥，根据资源做适配变动，多端上也需要体现工具型产品追求效率的原则。

谢谢你阅读到此，希望以上内容能对你有所帮助。

作者：梁绮琴，公众号：京东设计中心JDC（ID：JDCdesign）

来源：https://mp.weixin.qq.com/s/2yBhUfQsI3FHeVaFbK10Bw

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