ERP产品设计中采购结算功能设计

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采购结算单是针对企业间单次采购中发生的一切资金、货物往来的一种归集的方法,对该笔业务产生最终状态的标识,可以有助于为系统中的成本管理,利润计算,应收账款提供数据;

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完成采购结算会引用采购订单、入库单、及与本采购单关联的收付款单;

采购结算最终生成的待结差额会进入客户往来等待统一结算(针对某些企业会按照时间段而非订单进行资金结算)

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结算单主页面

如果结算单作为流程,需要把握好状态流转,影响;

如果迷你型企业应结算单应作为结果录入;

操作区:

在需求文档中描述操作区时可以给每个功能增加一个编号,并且清晰的描述对应何种状态下进行什么样的操作,影响哪些单据;

例如:

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筛选条件:

描述时不含糊,不使用相关,对应等词汇,默认值需要准确提供;

例如:

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结果列表:

需要注意优化显示,重要的参数尽可能塞在左侧,减少滑动查看,也尽量不要设置输入;

结算单详情

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客户信息:

在这里统一从所选单据中带出,不要再编辑了(也可以在采购订单中做一个入库直接生成结算单,不必再选);

数据列表:

tab切换不是最合适的显示方式,应充分利用显示器的优势,统一显示,不需要隐藏(因文章篇幅限制,故再此改为标签,非设计要求);

这里可以在列表中输入数据,如结算重量、结算单价,注意数据计算,小计跟随输入值变动

合计信息:

提供准确的计算公式,如:

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操作:

  1. 保存后即为提交审核,单据状态修改为待审核,此状态的结算单不支持修改(数据保护);
  2. 去结算按钮仅在状态为已审核状态下显示,待审核,未通过,已结算状态自动隐藏(已结算状态评估可以由系统判断或人工判断);

 

作者:杨屹(微信号:PMvv001,订阅号:产品威威),嗨邻网高级产品经理,Team Leader。5年互联网产品设计经验,曾主导多款产品策划和设计工作。

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评论( 4

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  1. 产品高效,流程简约,反应迅速,这是给我的感觉。受益

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  2. 为什么这个还需要设计?已有相关类似U8,sap的大厂商了

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      大部分软件都有大厂商在做了,意思就是我们都不需要干了呗

    2. 回复

      我只是疑问而已,此类需求是设计给哪些客户群体呢?

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