ERP产品设计中采购结算功能设计

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采购结算单是针对企业间单次采购中发生的一切资金、货物往来的一种归集的方法,对该笔业务产生最终状态的标识,可以有助于为系统中的成本管理,利润计算,应收账款提供数据;

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完成采购结算会引用采购订单、入库单、及与本采购单关联的收付款单;

采购结算最终生成的待结差额会进入客户往来等待统一结算(针对某些企业会按照时间段而非订单进行资金结算)

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结算单主页面

如果结算单作为流程,需要把握好状态流转,影响;

如果迷你型企业应结算单应作为结果录入;

操作区:

在需求文档中描述操作区时可以给每个功能增加一个编号,并且清晰的描述对应何种状态下进行什么样的操作,影响哪些单据;

例如:

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筛选条件:

描述时不含糊,不使用相关,对应等词汇,默认值需要准确提供;

例如:

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结果列表:

需要注意优化显示,重要的参数尽可能塞在左侧,减少滑动查看,也尽量不要设置输入;

结算单详情

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客户信息:

在这里统一从所选单据中带出,不要再编辑了(也可以在采购订单中做一个入库直接生成结算单,不必再选);

数据列表:

tab切换不是最合适的显示方式,应充分利用显示器的优势,统一显示,不需要隐藏(因文章篇幅限制,故再此改为标签,非设计要求);

这里可以在列表中输入数据,如结算重量、结算单价,注意数据计算,小计跟随输入值变动

合计信息:

提供准确的计算公式,如:

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操作:

  1. 保存后即为提交审核,单据状态修改为待审核,此状态的结算单不支持修改(数据保护);
  2. 去结算按钮仅在状态为已审核状态下显示,待审核,未通过,已结算状态自动隐藏(已结算状态评估可以由系统判断或人工判断);

 

作者:杨屹(微信号:PMvv001,订阅号:产品威威),嗨邻网高级产品经理,Team Leader。5年互联网产品设计经验,曾主导多款产品策划和设计工作。

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评论
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  1. 采购结算后续的流程–采购结算与存货的关系、应收应付的关系、收付款的关系;这个设计可能有点偏业务!

    来自上海 回复
    1. 而且系统边界有问题,结算系统的输入参数是应该是计费单,输出的是支付单,并和财务共享中心打通,采购过程产生的费用应该由计费系统来完成计算。

      来自四川 回复
  2. 回复
  3. 采购业务还应涉及的有:
    1、在采购过程中包含的运费、安装费等其他费用,平摊到商品成本
    2、商品入库,商品成本核算方法,先进先出、个别计价、移动加权平均等
    3、结算,现结、先款后货(订金、预付款)、先货后款(账期),里面涉及的业务流程
    4、税额,发票管理
    5、应付账款,因其他原因产生的应付款增加或减少如何处理
    欢迎往下补充

    来自四川 回复
  4. 产品高效,流程简约,反应迅速,这是给我的感觉。受益

    来自本机地址 回复
  5. 为什么这个还需要设计?已有相关类似U8,sap的大厂商了

    来自本机地址 回复
    1. 大部分软件都有大厂商在做了,意思就是我们都不需要干了呗

      来自本机地址 回复
    2. 我只是疑问而已,此类需求是设计给哪些客户群体呢?

      来自本机地址 回复
    3. 我就是个人想法 每个行业的ERP需求都不一样吧 我认为 所以有些可能会自主研发

      来自广东 回复