WMS多仓调拨转移说明

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对于仓储管理来说,越来越多企业开始应用WMS进行系统化的管理,以提升仓库的作业效率。本文作者从业务流程和基础功能两个方面展开介绍,希望对你有帮助。

文章基于上一篇《WMS仓管系统说明文档》,延续拓展,主要是对多仓之间的调拨,实际的业务情况、以及线上操作进行结合说明。便于大家对仓管系统有更加全面的了解。

一、业务流程

在上一篇文章中,所有的出入库、加工盘点等操作,都是在一个仓库内完成的。在线下业务流程拓展,仓库不断增多的过程中,由于仓库的实际面积限制、或者是仓库对应的区域销量不同,对仓库的要求也出现了变化。

所以本篇,我们会在一开始对仓库进行标签区分,划分仓库对应的属性。不同仓库对应的属性,某些仓库担任总仓库存储备的功能;某些仓库担任加工仓库功能;某些仓库担任发货的功能等。

常规的多仓调拨,我们将其分为以下几个阶段:

  • 第一阶段,由调拨专员创建调拨单;
  • 第二阶段,调出仓库根据每日调拨班次,调拨员操作调拨出库;
  • 第三阶段,调入商品到达仓库的时候,调拨员操作调拨入库,核验入库数量并进入入库。

下面我们按照各个阶段对多仓调拨进行分析说明。

二、基础功能

1. 基础信息设置

在原有的仓库管理中,区分仓库为总仓、分仓。总仓主要负责调出商品、分仓则调入商品。

2. 班次管理

班次是作用于仓库之前调拨的一个规范,针对于总仓,一天会存在多个时段,用于操作调拨出库至对应的仓库的。类似于班车发车的规则,设定时间点,从某个始发站到达某个终点站。

  • 班次设置:设置班次的发车时间,调出仓库,调入仓库,以及对应的班次的司机信息。
  • 班次查询:可查看每天对应班次下面,需要调拨出库的作业,以及班次下的调拨单状态,是否出库,出库状态是否正常或者延期等。便于仓库操作人员对当日工作及时处理。

3. 入库管理

1)待采购入库

  1. 采购人员创建采购单的时候,选择采购单的属性是单仓需求、还是多仓需求。如是多仓需求,则代表采购单入库的商品,也是需要分别调拨至其他的仓库的。
  2. 调拨专员,可以查看所有待采购入库的数据,并且选择采购单生成调拨单,此时对应生成调拨单的状态为“待采购入库”。

针对采购单生成调拨单,我们需要注意以下几个细节:

  • 针对待采购入库生成的调拨单,商品的调拨数据是基于采购购买数量。
  • 仓库的调拨员可以对应查看调拨单,在采购单入库的时候,入库后不会直接操作上架,而是将需要调拨的商品存放至调拨区域,上架剩余的商品。这样避免了上架库位之后又再库位中寻找出库的动作。
  • 如仓库库存与销售库存同步的时候,需注意调拨区域的入库库存,不作为可售库存。
  • 如采购单入库失败,出现退货等情况的时候,需要同步将调拨单进行关闭,关于原因标注由于采购单异常。
  • 调拨单分为俩种类型,在采购单未入库前生成的调拨单类型为采购调拨,在已入库商品中选择生成调拨单为存货调拨。

采购调拨出库流程图,如下:

2)已采购入库数据

可针对所有已采购入库数据,也可以发起调拨单,此处对应生成的调拨单的状态为“待调拨出库”。

针对已采购入库的采购单生成调拨单,我们需要注意:

对应创建的调拨单,不基于采购数量,而是基于仓库当前商品的实际库存数量。

存货调拨出库流程图,如下:

3)已调拨入库数据

此处数据同步调拨单的入库操作,在创建调拨单并调拨单成功入库之后,自动生成已调拨入库的数据。在手持终端,可以针对入库的调拨单进行上架的操作。

调拨入库流程图,如下图:

4. 出库管理

已调拨出库数据:

此处数据同步调拨单的出库操作,在创建调拨单并调拨单成功出库之后,自动生成已调拨出库的数据。对应可以查看历史出库的信息,出库的操作人以及出库的库位等。

5. 调拨管理

1)调拨单状态说明

调拨单一共分为4种状态,以A仓库调拨至B仓库,进行说明如下:

2)调拨角色说明

针对不同的调拨单状态,可以进行不同的操作,在调拨单的操作中主要会有俩种角色。

  • 调拨专员:管辖多个仓库,在组织架构中,可查看并操作多个仓库数据。主要负责仓库的库存监控,操作调拨单。
  • 调拨员:每个仓库都有对应的调拨员,主要是负责调拨单的实施,总仓的调拨员按照每日的班次安排进行调拨出库,分仓的调拨员则进行入库操作。

3)调拨操作说明

 

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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  1. 想问一下,关于同一调拨单下,受限于物流,调拨货物可能是分批发,分批到,这个如何在系统中体现呢?

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    1. 我们这个产品目前的调拨业务基础,是基于对城市群的划分,对于临近的城市划分为城市群组,进行相互间的调拨。那么分批的这个情况,需要结合实际调拨量、调拨频次去决定。

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  2. 很棒,可否微信请教

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  3. mark

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  4. 好文章

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  5. 不错

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