种种雷区,设计师应如何高效同步方案?

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编辑导语:在大家的工作中,往往会遇到同步方案这个步骤,同步方案如果进行的很顺利,就可以推动方案准确、快速的进行;如果不顺利,则会产生一些无用功,费时费力,达不到预期的效果。那么,对于设计师来说,应该如何高效的同步方案呢?

你有没有面临这样的问题:活没少干,一到同步方案时就完蛋?要么做设计时想的就不全面,要么想的全面,同步方案时表达的又不清晰。

你可能还会悄悄的跟身边表达能力强的同学对比,感觉自己设计生涯药丸,有时候还会略带柠檬味的说别人:“就嘴上的劲儿,吧吧吧的”。

所以,贴心温柔稳重的大牙就撸篇文章,跟大家聊一波相关话题。

一、同步方案常见雷区

清晰的同步方案,不可否认是职场中重要的一环,不管是跨部门同步,还是向上跟领导同步。

工作时间越久的同学应该感触越深,倒不是说让你怎么跪舔领导,溜须拍马;而是如何通过专业能力有理有据的推进方案,快速达成一致,这样你好我好大家好,对吧。

近几年,发现设计师在同步方案时有一些常见的雷区,比如:

1. 三句话不离“我觉得”

很多设计师,拿着方案去跟Leader或跨部门同步时,总是以“我觉得”开始,以“那我再看看”结尾。

比如被问到:“这个按钮为什么用红色”,你说:“我觉得红色给人的感觉更加热情…”被问到:“你这个Button为什么是这么大,你说:“我觉得这么大看着更舒服…”被问到:“这个页面为什么跳转逻辑是这样的,你说:“我觉得用户体验更好…”

那么,“你觉得”一下,这是对方想听到的么?

2. 动不动说“是PM要的”

还有一种常见的场景,你Leader问你这个功能流程为什么是这样的。

你说:“这是产品想要的…”、“这是他们提的需求…”仿佛有个声音在呐喊这与我无瓜,这样像甩印度抛饼一样把锅甩走,是最好的答案吗?

3. 只看到“点”抓不住“面”

还有很多同学,同步方案时本着“自己吃饱全家不饿”的态度,只管自己的合理性,不看全局。

但你的Leader或跨部门业务方要对全局业务或体验负责的话,模块与模块肯定有千丝万缕的耦合关系。所以,同步方案时,只顾着自己“一亩三分地”的“点”,不考虑“面”,真的ok吗?

以上说的是常见的问题,那怎么整呢?

二、如何同步设计方案?

同步设计方案要注意几个点:

设计师,如何高效同步方案?

1. 清晰的同步背景

在很多互联网公司,尤其相对大一些的,设计团队跟产品团队并列的(是支持的关系,而非上下级关系)。就会出现一种情况:你的设计Leader有时候对你接到的一些比较小的需求,并不一定及时了解,因为ta会并行负责很多业务。

导致在过方案时,你一股脑的直奔方案细节,入戏很深讲的很投入,对方一脸懵逼get到你在说啥。然后你就慌了。

所以,在同步方案前,你要清晰的阐述:这是什么需求?背景是什么?打算解决什么问题?目标是什么?衡量标准是什么?

基于这些,Ta才能去判断你设计方案是否合理。

Tips:这也驱动你在做设计之前更多的PM沟流,多了解业务,每一个小需求都琢磨的透彻,慢慢积累,自己的产品sense才会更好。

2. 客观的阐述方案

清晰的同步背景后,接下来就要开始讲设计方案了对吧,这个步骤要注意几点:

设计师,如何高效同步方案?

1)围绕目标

在前面同步背景时,你已经阐述PM所制定的需求目标了。

那么在同步设计方案时,一定要围绕着目标来讲。比如:为了达到这一需求目标,你做了哪些设计方案,它们是如何对应目标的,优缺点分别是什么。

tips:很多设计师在同步方案时,容易把目标抛之脑后,上来就说一些非常感性的无关紧要的创新点,这样很容易跑偏。

2)论据清晰

像第一趴说的,很多同学同步方案时三句话不离“我觉得”,那怎么避免这个问题呢?

我的建议是:在同步设计方案时一定一定一定要有“客观依据”,什么是客观依据呢?

比如:线上数据/用户调研/竞品调研/相关文献/行业分析报告/过往相似经验,基于这些,多维度的论证你方案的合理性,而不仅是“我觉得”、“你觉得”、“TA觉得”这种经不起推敲,站不住脚的依据。

3. 全局性的思考规划

“点到为止”,“顾好自己一亩三分地”的方案同步方式,对于刚入行的小设计同学也是OK,毕竟能啃明白自己手里的事儿就应该很可以了。

但是对于工作年限比较久,且还想继续深耕的设计师来说一定要有全局思考能力和意识。就算是一个很小的需求,你也要有理出来小需求背后的全局脉络,进而全局规划。

比如:当你做某个场景中的“标签”设计,不能把视线仅放在单个场景中的一个或几个“标签”方案尝试,而是如何从全场景出发去思考整体“标签”系统怎么样才是对的。

就像我们的交通指示牌一样,让用户能有统一认知。同步方案时,能够由“点”及“面”的去论证和思考,对于高阶设计师是极为重要的。

4. 主动的总结归纳

当你同步完方案后,对方肯定会有一些建议或你们沟通后的结论,你应该能够主动归纳todo,结束前再次对齐下是否理解是一致的。

这点很重要,因为我见过太多设计同学,同步完方案后,拍屁股走人了,以为“自己理解了”、“一切都在自己掌控范围内”,结果哼哧哼哧搞完后,发现方向错了,时间也浪费了。

这种情况发生的多了,大家的耐心都会消耗没了。

以上,就是同步方案的四个步骤,回忆一波:清晰的同步背景,客观的阐述方案,全局性的思考规范,主动的总结归纳。这么搞,效率才比较高,而且避免“活没少干,一同步方案就完蛋”的情况。

三、总结

同步方案,是能够很快拉开普通设计师和优秀设计师的差距。

“技法”是设计生涯中不可或缺的技能,但向上或向合作方同步方案,将方案有理有据的论证,也是非常核心和关键的。

而且大家经常说设计师的瓶颈,很多时候不是设计技法上的瓶颈,而是思维上的瓶颈。

#专栏作家#

大牙,微信公众号:大牙的设计笔记,人人都是产品经理专栏作家。一个对生活充满好奇心,擅长用直白的语言去分析产品、交互、视觉的同学。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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  1. 我滴乖乖,牙总各处发帖啊

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  2. 好久没看到你写文章了

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  3. mark

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