通用后台管理系统需求及原型设计

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编辑导读:后台管理系统,会根据不同公司、不同业务的要求做出改变。那么,有没有通用的功能和和需求设计模版呢?有的。本文作者基于自身工作经验,总结了一套通用的后台管理系统需求及原型设计,与你分享。

网上很多系统的参考多数为业务中台,过于带有业务色彩。做过三四个后台管理系统,从中总结了一个通用的功能和需求设计模版,供大家参考。本文适用于0-2岁的产品经理做基础功能设计,通俗易懂,放心食用。

一个后台管理系统,大部分是对系统产生对数据进行各种操作,或者是对移动端的内容进行配置。所以对于数据的操作逃脱不了“增删改查”,在这个基础上,扩展一下“排序导出”等功能。

一、页面整体框架

大家可以根据前端的技术选型,选择对应的UI框架元件库,目前常见的UI框架是element、iview、ant-design等。这些元件库,在网上有很多付费优质资源,可以直接载入axure中使用。我选取了一个常见的框架样式,为大家讲解。

此框架中,头部为功能模块,左侧为一级菜单、二级菜单,右侧为功能页面。这种适用于业务较多较复杂的后台。右上角为系统设置,个人账号管理等基本功能。

二、列表

列表的功能设计要点如下:

  • 列表数据的排序:正序、倒序。比如按数据的创建时间倒序,即数据越新的越靠前。如果做的高级一些,可以在时间的位置,设计排序功能,同时支持正序和倒序,可以互相切换。
  • 数据的翻页:一般为20个数据一页,翻页加载需要前端做好处理。可以增加页面跳转,跳转至首页/尾页的功能。不过在前端组件里,这个是通用组件,可以直接套用。
  • 数据的选择:多选数据(复选框)、分为全选本页、全选所有数据、反选本页、反选全部数据。选择后对此批数据进行批量操作。
  • 列表字段:标明字段的来源和定义。例如,公司名称取【新建】时的值,【创建时间】取此条数据创建时的系统时间。一般来源分为后台创建、前台(业务端)创建、系统生成、从其他模块带出、历史缓存。

可以根据下表梳理说明,附在原型图的右侧。

三、新增

新增的功能设计要点如下:

  • 定义字段的输入类型:输入框、下拉框、单选、多选等。(就是原型中的表单元素)
  • 定义输入型元素的约束条件:字符、文本、英文、数字等。
  • 定义选择型元素的枚举值:例如,字段名:姓名;类型:下拉选择;枚举值:男/女。
  • 是否必填:必填项标记出来。
  • 提示语:显示在输入框里,提示用户如何填写。一般为灰色。
  • 是否允许编辑:在编辑时,此字段是否允许编辑,编辑是否有其他限制。

可以根据下表梳理说明,附在原型图的右侧。

四、编辑

界定编辑的功能时,需要注意以下几点。

  • 权限设计:哪个角色有编辑此数据的权限。
  • 操作记录:需要记录此条数据在什么时间被谁做了什么编辑操作。
  • 时效性:如果业务允许多人编辑同一条数据,如果某个用户在编辑时,内容已被其他用户修改,这里要做一个“锁”,在保存或者其他操作时提示用户,你的数据不是最新的,请刷新后再次进行编辑。(此处根据具体业务场景做匹配用户体验的功能设计)

五、删除

删除操作是个敏感操作,注意事项跟编辑类似。哪个角色有权限删除数据,需要有操作记录,并且需要根据具体业务设置删除的限制条件。

例如:删除一个销售人员,前置条件为此销售名下没有关联客户,此处就要延伸出一个客户转移的功能。

六、查询

后台的查询相对于前台业务的搜索查询简单的多,只需要列出,查询的字段和类型即可,再明确好交互。

查询字段名称是否需要模糊检索,下拉选择的枚举值列出来。交互方面是输入后即可查询还是需要点击查询按钮。

七、导出

  • 导出分为:导出列表所有数据、导出当页数据、导出选中数据、导出查询后数据。
  • 数据分为:导出部分字段、导出所有字段。规定导出的格式是.xls还是.csv。
  • 明确导出数据限制:根据具体业务场景进行设计,没有特殊要求可以设置为10000条数据,拆分多个表导出。

八、原型设计(极其好用的元件)

有几个通过中继器实现的后台元件,很好用,分享给大家。原创作者:蜗牛。

通过修改中继器中的值,快速生成表单和导航菜单。无需画图,拖入画布中,修改中继器中的值即可。元件库中还有各种利用中继器快速配置界面的功能,欢迎大家下载。

九、后台常用测试用例整理

作者平时留意并收集了一些测试用例,对设计后台的功能非常有帮助,大家在设计时,也可以对照着测试用例看看,是否有描述不到或者不清晰的地方。

 

本文由@Olivia 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash, 基于CC0协议

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  1. 学到了,谢谢~

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  2. 楼主有没有模版文件可提供下载啊

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    1. 搜UXaxure

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    2. 这些是付费资源需要购买哦,搜索一下uxaxure或者是去axureshop看看

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