如何绘制逻辑图——要素的属性:粒度与分层(3)

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编辑导语:我们在日常工作中,特别是交流的时候,逻辑是其中重要的一点。很多时候我们都需要逻辑图来说明自己的用意,逻辑图可以帮助我们表达的更加流畅和清晰。上一篇文章中作者给大家介绍了绘制逻辑图的三元素,本篇作者继续分享了关于绘制逻辑图中要素的属性,希望能够给你带来一定的启发。

不论从事软件工程上的那个岗位,“粒度、分层”都是挂在嘴头上的常用语,它是说明对象“尺寸、位置”的重要属性。与别人交流时(不论采用语言、文字或是图形的方式),首先要确保双方对交流题目的认知是处在同一粒度、同一层面上进行的,否则就会发生“关公战秦琼”的笑话。拿捏好粒度和分层关系,是表达逻辑的重要方法。

属性1:粒度与分层,它是对要素大小的属性描述。

01 粒度与分层的概念

在上一篇中讲到了研究对象是由若干的要素构成的,如将研究对象图1“企业业务(a)”拆分后出现了要素(b),如果以其中的“财务要素”为对象再度进行拆分后,就会出现更下一层的要素(c),如此反复可以进行若干次,如何表达这个“对象-要素-对象”循环出现的现象呢?这就需要引入表达要素粗细的概念,将表达要素粗细的尺度称之为“粒度”。


图1 企业业务对象

  • 粒度:是表达对象中不同要素的“粗细”程度的尺度。

粒度原指球状体的直径大小,比较细小的要素就包含在同类较粗的要素之内,如下图2(a)所示。也可以将不同粒度的要素,按照从粗到细、从上到下地放置在不同的“层”上,如图2(b)所示。

  • 分层:将不同粒度的内容归集到不同的层面上,是按照粒度大小的分类。

可以层理解为是用不同网眼的筛子过滤要素一样,最大的留在上面,最小的到了最下层。


图2 粒度与分层的概念

图中标出了对象“财务”中的3个要素的粒度关系,即:财务、财务-成本、成本-合同,显然它们由粗到细的包含关系是:财务>成本>合同,这就是所谓的“粒度”不同。

例1:

再举一个广义的例子来扩展一下思维,将下面的12个单词(要素)绘制到一张图中:军事领域、经济领域、装甲车、大使馆、广交会、外交领域、陆军、教育领域、商务部、学校、考试、一等秘书。

这些单词看上去杂乱无章,它们具有不同的类型、粒度,无法直接绘制成图形。采用粒度、分层的方法,对它们的梳理可以分为三步

1)步骤1:首先从分类的角度将这些要素进行归类,归集出4个大分类,这4个分类名称同时也是各分类中粒度最大的要素,即:军事领域、外交领域、教育领域、经济领域。

2)步骤2:根据与各领域名称的关系,将其余要素归集各个分类的下面

  • A.1军事领域:陆军、装甲车
  • B.1外交领域:大使馆、一等秘书
  • C.1教育领域:学校、考试
  • D.1经济领域:商务部、交易会

3)步骤3:对同一分类的要素按照粒度放置在不同的层上

比如:在同一分类“军事”中,按照粒度可以分出三层,它们之间的大小顺序为军事>陆军>装甲车,用层的方式来表达时就形成了:第1层=A.1军事、第2层=A.2陆军、第3层=A.3装甲车。绘制的图形如下所示。


图3 要素粒度的应用

在表达第一层领域之间的关系时,就不要将小粒度的内容参与进来,如:交易会、一等秘书,它们之间没有直接的关联关系。另外,分层的表达方式不但可以表达大小(粒度)还可以表达顺序(上下)。

02 粒度的作用

知道了粒度和分层的概念,那么这些概念在绘制逻辑图时的作用是什么呢?

粒度和分层的概念在理解新事物、研究分析、绘制逻辑图时起着非常重要的“划分大小”的作用,特别是在研究和表达不熟悉的事物时尤为重要,它指导我们先从“顶层、大方向、总目标、核心价值等”等高处出发,从大粒度要素入手描述对象的构成。

在进行比较复杂的业务分析或设计时,一定要注意相关要素之间的粒度对比,也就是通常说的“不要胡子眉毛一把抓”。如果将不同粒度的要素放在一起进行绘制逻辑图,这样做出表达出来的结论可能是混乱的,因为不同粒度的要素之间的逻辑关系、表达方式可能是不一样的。不分粒度、不分层次画出的图形,无论表现的多么漂亮都可能是无价值的。

例2:

下面再用业务流程设计说明粒度的概念,如图4所示。

使用粗粒度的要素形成的最上层的流程图,称之为“一级流程”,以此类推,可以有二级流程、三级流程等。

图4 要素粒度与业务流程的分级关系

  • 一级流程:由大粒度的要素(如:系统级)构成;
  • 二级流程:一级流程中的要素“采购(系统)”,是由若干中粒度要素(如:模块级)构成的,中粒度要素构成了二级流程;
  • 三级流程:二级流程中的要素“签约(模块)”,是由若干小粒度要素(如:功能级)构成的,小粒度要素构成了三级流程;

在绘制的一级流程(系统级)中如果同时掺杂着三级流程(功能级)的内容,这个逻辑图就不通了,比如:在一级流程的“采购”与“生产”之间,加入了三级流程的“审核”,观者就会感觉非常的突兀。

粒度和分层的概念,不但是绘制逻辑图的重要手法,同时也是需求分析、设计的重要指导方针。

扩展说明

粒度和分层,不仅仅用在绘制逻辑图上,在用文字、语言表达时同样需要有粒度和分层的概念,比如:

  • 你选取研究对象的粒度要合适,粒度过大,看不清对象的内容;粒度过小,细枝末节被放大影响了你对主线的关注。
  • 你在讲话时要有层次感,要用语言将问题一层一层的剥开,由上到下、由粗到细、由外到里,逐渐地展开。

本系列下一篇博文:如何绘制逻辑图— 4. 要素的属性:黑盒与白盒。

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如何绘制逻辑图——要素的属性(2)

 

本文由 @李鸿君 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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