SCM采购管理系统如何设计?

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编辑导语:采购是供应链的上游环节,也是企业运营的核心。那么如何做好采购管理系统,关系着后续步骤的进行。作者分享了如何进行SCM采购管理系统的设计方法,我们一起来看看吧。

采购是供应链的上游环节,也是企业运营的核心环节,以终为始来进行管理。

一、采购管理

从企业提质降本增效角度考虑,采购对企业的产品开发、质量保证、整体供应链的经营管理起关键作用。采购物料质量的好坏直接决定企业产品质量的好坏。

企业采购过程如下:根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货,最终确定签订合同并按要求收货付款。

企业采购物品通常分为生产性物料和非生产性物资。生产性物料,在传统行业中是零部件、产品的原材料。

在互联网企业中,生产性物料我将其理解为支持企业产品研发的物品。以教育类企业为例,各类课程服务是企业核心产品,课程服务相关的教材、课程礼包、优惠大促活动购课赠送的物品等视为生产性物料。非生产性物资,包括基建采购、IT采购、行政采购、市场采购、公关采购、服务采购等。

二、采购流程

采购管理包括采购申请、采购寻源、采购执行等功能模块。采购寻源,包括采购经理制定采购员、采购员制定项目公告、项目授标及采购合同签订。与供应商达成一致后,采购员制作采购订单,进行付款。具体流程如图。

三、采购寻源

组织部门按需求提交采购申请单。采购经理根据采购物品清单分配采购员进行采购跟踪。采购员要去选择了合适供应商(这里涉及另一个系统SRM供应商管理系统),进行物品采购。

采购员如何进行供应商的选择呢,如何进行采购呢。主要分为招标采购和询价采购。具体流程如下。

招标采购,采购员制定招标单,标明投标开始日期和结束日期,将招标单同步到SRM。多家供应商进行投标。在投标结束日期的第二天,由企业专家进行多维度评标,最终中标结果同步多家供应商。

对中标的供应商,发起线上合同签订。询价采购,采购员制定询价单,询价单同步至SRM。多家供应商出价,根据出价结果企业选择合适的供应商,中标结果同步通知。对于中标者,发起线上合同签订。

四、采购执行

在采购合同签订完毕后,采购员制定采购订单,采购订单信息包括供货物品名称、规格、型号、订单数量、价格、税率等物品信息,及收货人、收货人电话、收货地址、支付方式、预付款比例、账期、公司主体等收货详情。

采购订单同步到SRM系统,中标的供应商根据采购订单中物品需求进行发货。

在供应商确认发货后,采购员发起付款,经由公司财务审批付款执行。供应商接收款项,回执发票。

到此采购完成!

采购物品收货后就会进入仓库了,到达企业仓库后如何进行物品流向,则进入仓库管理。且听下回分解叭。

 

本文由 @北杳 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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  1. 供应商生命周期管理(注册、考核、升降级、淘汰)
    订单执行协同
    对账开票协同
    这些功能还会补充到文章里吗?

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    1. 会的 供应商管理 正是下一步计划

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