IM客服系统之产品框架

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编辑导语:对于一般的IM客服系统,它的产品框架是什么样的呢?本文作者将自己工作中的经验进行总结,分析了IM客服系统的不同模块,感兴趣的小伙伴们一起来看一下吧。

我们最早接触的聊天工具应该是QQ,在线聊天的客服服务应该是淘宝,我们每天都在使用这些工具去解决我们生活聊天上的一些诉求,却很少会有人有机会去了解它底层的一些逻辑和框架。这次我将我工作中的经验进行总结,做一些简单的分享。

客服系统是与业务深度融合的系统,也就是说服务业务的调整,90%的可能性客服系统需要跟着调整。

在做客服产品经理这两年的时间里,除了分析需求的价值和意义之外,也会站在系统的角度考虑整个功能的合理性,为未来的业务发展进行规划和设计。

在产品设计的时候,我会比较习惯使用模块化的思维方式,将业务隔离,将功能隔离,当业务进行调整或者功能进行新增的时候,产品和开发都可以迅速进行设计和调整,避免牵一发而动全身。

那么针对一般的IM客服系统,我简单的画了一张模块功能的示意图,来讲下我对IM系统的模块划分。

1)IM会话

就是客户与客服的即时通信,我们要保证客户与客服顺畅的聊天,就要满足他们多样化的聊天模式,表情、文字、图片、视频、语音等各种的消息的交互模式。

2)会话记录

客户与客服的每一次沟通服务记录,不同的平台业务,它这里的处理方式也是不一样的。它可以是服务单号单独记录,也有向上滑动查看历史记录。

3)会话列表

不同的企业和业务他们会话列表的设计差异不大,目的主要是方便客服查看他正在处理的会话,然后点击回复处理。

4)工作台

客服处理问题的工作区域,回复、转接、结束问题、电话外呼,等一系列工作。

5)客服管理

主要是管理客服,给客服定义角色和边界,要使用整个系统,客服一定是整个客服管理表维护的人员。

6)归档管理

客服人员服务结束后的归档选择是归档管理中预设好的,方便客服服务完之后正确选择他们正确的服务内容。

7)分类来源管理

用户咨询的渠道可能不止一个,分类来源管理的就是用户提问的渠道和选择的问题分类,客户选择的问题分类可以帮助客服人员快速定位客户的问题。分类和归档的差别在于,颗粒度不一样,同时 分类还有渠道来源的管理。

8)队列管理

每个客服的技能栈不一样,将客服进行技能化和组织化的管理就是队列管理的作用了,抽象点说就是简单版的企业组织架构。有些产品也会叫技能栈,派单路由最常用到的逻辑

9)排班管理

客服的工作时间管理,在排班时间里的客服,自动的接收派发过来的任务。

10)权限管理

不同的角色的权限是不一样的,权限管理最简单的功能和目的,就是判断这个客服是否有这个功能的权限。

11)派单路由

派单路由是系统选择的一个最优的派单模式,这里我将派单路由分为上游和下游两部分,上游我们可以简单理解为我们的业务需求,客服的服务模式,在不同的场景下配置最合适的派单模式,下游的派单模式一般有指定客服派单、按照队列(技能栈)派单,派单模式下面还有派单策略 ,随机派单、均派、在线值班派、服务容量派单均派。

我很庆幸我可以将一款产品从简单开始一步步地将它迭代。这里抽出了一些简单的和共性的模块,特别是后台的模块,它将不同的功能和用途进行聚类的整合,拆分成多个子系统,支撑着变化多样的前端业务。

后面会详细给大家介绍前台的设计逻辑和后台产品中各业务模块的处理逻辑,以及各系统之间的信息交互。

 

本文由@乔赖斯·乔文达 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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评论
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  1. 1、这个归档有什么用啊?都结束了
    2、会话记录:【服务单号单独记录】有什么应用场景吗,一般只见过滑动查看历史记录

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    1. 1.归档的作用在后面讲后台设计的时候会详细说明,归档记录的是记录客户的问题类型,后续统计问题类型占比,给客服计算服务单的工资依据,用处比较多,很多的数据指标都可以根据归档来衡量。
      2.滑动式的的应用场景可以参考美团、大众、携程;单独做页面承载可以参考腾讯云、阿里云和华为云。造成两种不同的设计方案的话主要取决于用户的需求。举个例子:用户的诉求是问完即走不会有追溯查看之前咨询的问题的时候,采用第一种,例如美团和携程的客服体系。后面也会有前端搭建方法论的分享。

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  2. 楼主好棒,期待下一篇!

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  3. get到了客服业务工具使用知识点,期待作者关于客服业务后续介绍。

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    1. 嗯嗯,努力码文ing

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  4. 很浓缩的一篇文章,期待作者下一篇文章的介绍和分析!坐等中……

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    1. 看出重点了,其实就写了个概要

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  5. 不同的角色的权限是不一样的,权限管理最简单的功能和目的,就是判断这个客服是否有这个功能的权限。

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    1. 😂我做事一般遵循简单法则,能简单思考和解决尽量不要复杂化,经验总结吧复杂都在迭代的路上

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  6. 做好工作过程中的管理程序,一定程度上可以提高大家的效率

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    1. 是的呢~

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