协同办公时代,老罗交了个设计朋友

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编辑导语:协同办公时代,为了解决产研设环节中存在的效率问题,企业急需做出改变,即选择更加契合协同办公需求的设计工具,以求将设计乃至整个产研的效率最大化。而这次老罗和MasterGo的这场“联手”,就是切合时代需求的一次选择。

这两天,许多设计人的朋友圈被老罗的一则视频刷屏。视频中,老罗“本色出演”一家企业老板,正在跟进团队设计师的工作进度,提出了一系列在老板视角看起来合理,却让设计师瞬间崩溃的「小需求」。

比如,“汇总一下50多个设计师的进度”、“替换一下图标”、“今晚就把设计交给研发”等,每一个看似简单的需求,都能让设计师的世界瞬间坍塌,它们是产设研环节存在的真实痛点。

面对这些难题,老罗大手一挥给出了解决方案,“用MasterGo啊”。近日,罗永浩官宣成为MasterGo的特别推荐官,对产品一向挑剔的老罗,选择和蓝湖出品的产品设计工具MasterGo交了个朋友。

一、设计协同困境重重

1969年,德国科学家赫尔曼·哈肯第一次提出“协同学”这一概念,他认为这是一门协作的科学,他对协同的定义是:系统的各部分之间相互协作,使整个系统形成微观个体层次所不存在的新的结构和特征。

换句话说,协同是通过协调不同资源,以完成同一目标的过程。在企业的产设研环节,内部工种的有效协同,能够使系统整体效率最大化。

而实际情况往往不是这样,在许多中大型企业中,产设研之间需要耗费巨大的时间成本沟通,却很难达到1+1大于2的效果。老罗TVC视频中演绎的三个场景,就是设计师在团队协作中最常面临的困境。

1. 当50个设计师同时工作

企业面对复杂产品需求时,常常需要多个擅长不同领域的设计师进行交叉合作,实现协同设计。而当项目中出现一个以上的设计师时,问题便会随之而来,比如文件不同步、文件不是最新版、多线程修改造成混乱等。

不同设计师之间的协同低效会大大降低整体效率,为彼此增加不必要的工作量,最终导致设计师的时间与精力全都损耗在反复沟通、对齐上。此外,不同设计师依照专业和习惯,使用的设计软件版本可能不同,数据保存也缺乏统一的标准。

而一个设计师背后还有产品经理和研发,大家都围绕着设计方案在推进工作,如果设计师在内部协同环节耗费了太多不必要的时间,势必会对项目的推进带来严重的阻碍。

2. 老板只想改“一点”

在视频里,老罗风淡云轻地提出“换个图标”,引来的却是设计师的一片哀嚎。当项目足够复杂、涉及的相关成员足够多,一点微小的改动,带来的便是高强度的重复劳动。

工作中,UI设计师常会收到来自老板、产品、研发等各方人员的意见反馈,有时是图标、有时是字体大小颜色,陷入不断改稿的死循环,一处细节上的改变,为了与之协调,设计师不得不手动逐个调整多个文件,困在低效的琐碎里。

3. 和研发沟通效率低

好的产品离不开设计与研发的良好沟通,如何与开发沟通,将图纸上设计1:1还原,是设计师除了专业技能之外的软实力。

在与研发的协作中,设计师需要提前标记元素信息、下载切图以便开发人员使用,期间,设计师和研发需要反复沟通,以确保信息的一致性。如果中途有任何修改,设计师又需要重新切一次图。在重复的修改、切图、上传中,设计师正在逐渐成为“没有感情的切图机器”。

管理从根本意义上,是需要解决效率的问题。设计师面临的诸多低效困境,已然说明产设研环节还有很多可优化的空间,这些优化空间不光是流程与组织上的,更是技术与工具上的。

新需求推动下,管理方式与底层工具都应与时俱进地演变。仍沿用过去的方法做事情,无异于在蒸汽时代依旧刀耕火种。

二、和MasterGo交个朋友

如今世界进入协同办公的新时代。据数据统计,截至去年年底,中国在线办公用户规模达4.69亿,占网民整体的45.4%。

许多产设研团队开始使用协同工具以应对远程工作需求,却意外地发现解决了之前困扰团队许久的效率问题。

设计迈入协同时代,以完美主义著称的罗永浩,选择了和MasterGo交个朋友,并在视频中针对设计师工作时常见的崩溃瞬间,给出了新的解决方案。

1. 最多支持500人同时在线设计编辑

自诞生起,MasterGo就属于设计协同工具领域,它最多能够承载500人在线协同设计和图层量10万级别的大型项目,画布渲染、缩放平移、批量删改等操作的表现快且稳定。

使用MasterGo,团队可以在同一页面上完成协作,从设计到评审再到交付,将所有角色和流程聚在一起,减少反复沟通中产生的效率损耗。如同视频里的老罗所说,“随时协作对齐,永远都是最新稿。”

2. 智能设计,组件一键修正

在细节处理上,MasterGo可以自动适应内容大小,当设计尺寸、内容发生变化时,界面会自动调整布局,实现响应式设计,包括文字、颜色、特效等,都能设置为样式一键复用,只需点击几下,所有组件样式都可以共享给整个团队使用。并且,当移动、增加或减少列表中的元素时,整个列表会自动排列。

有了智能的辅助工具参与,设计师工作时不用在无效的细节调整上耗费精力,真正做到“一处改完、处处改好”。

3. 简化流程,提升效率

在设计交付环节,使用MasterGo可以大幅优化流程,修改内容在一个链接上实时同步,不再需要反复导出或者上传,还可将任意目标元素导出PNG、JPG、SVG等多种格式的切图,满足不同平台的开发需求。

MasterGo支持文件快速标注和查看参数,一键切图、无缝交付,开发迭代更敏捷,降低设计师与研发的沟通成本,有效重塑设计师的本身价值。

除了老罗在视频里提到的产品性能及功能上的优势,MasterGo还有着开放共通的强大底气。今年四月,MasterGo正式推出“国产设计软件共创计划”,解决软件开发者和终端使用者之间的断层沟通问题,实现以更高的使用体验标准及性能标准为导向,进行的产品共创与迭代。

共创计划提出后,已有包括美团设计委员会、百度移动生态用户体验设计中心、用友网络、知乎、顺丰同城、度小满、旷视科技、新东方、汽车之家、自如、雍禾医疗、企查查等各行业头部的团队和企业均与MasterGo完成签约。

越来越多各行各业的头部企业开始使用MasterGo,是在讲述着同一个答案。设计协同时代,团队需要更加智能、敏捷、了解真实痛点的产品,而MasterGo以其强大的产品性能、友好的用户使用体验脱颖而出。

头部企业做出选择后,中小型企业的选品路径也相对变得清晰,跟着大厂选,能够降低高昂的试错成本,此外,与大公司保持基础协同工具的一致,能够降低上下游沟通协作时所产生的隐性成本。

三、设计不再是一座孤岛

相关的书籍通常这样描述交互设计这一岗位:通过挖掘用户的需求、创建人物角色、描述用户场景、设计用户任务等方式,绘制界面草图,最终得到可以交付给开发人员的原型。

然而在实际的工作流程中,设计师很难流畅地按这样的状态推进,比如通常由产品经理撰写好需求文档提交给设计师,设计师在其中能发挥创造的空间很少。另外,还会面临需求来回反复、方案被多次推翻、产品经理要求直接参考某竞品等情况。

设计师不是产品或项目负责人,在项目中的话语权比较有限,久而久之,设计的价值逐渐被边缘化,设计师像一座孤岛,专业技能与创造力无处发挥,只是被动地完成着来自项目负责人或者产品经理的需求。

设计的边缘化会直接体现在产出上。好的设计一定基于设计师对需求的充分理解,而设计师没有参与前期的需求分析,只是通过一份需求文档和简单的沟通,很难真正理解用户的需求,做出平衡商业、用户、技术等多角度的设计方案。

在过往,用户没有那么多的替代方案,对糟糕的产品使用体验尚有容忍度,而如今,用户可选择的产品很多,当产品操作流程不顺,用户会产生厌烦心理,直接降低对产品的好感度,甚至导致用户的流失。

设计的重要性日益凸显,因此设计师需要更深入地与项目融合。

这意味着,设计师必须更深入地了解用户,并且从视觉、前端、开发到上线全程跟进,设计师的独立工作将成为过去式,这是设计行业从单机到互联的迭代。

MasterGo将设计师从繁杂的操作和流程中解放出来,从而有更多精力回归到创作本身,最大程度发挥设计能量。

在新设计工具的赋能下,产设研协同将更加顺畅,通过工具实现数据的实时传递与共享,设计任务将更加高效进行。

更重要的是,设计师将打破单机模式,连接不同的部门及人员,产品、设计、研发都可以通过同一个工具进行协作。通过设计环节的效率提升,优化全流程的效率问题,建立一种全新的工作方式。

可以预见的是,越来越多设计师将能够更深度地参与到项目全程,从产品定位开始,就和产品经理一起合作,通过融合各自的专业方法,共同完成需求分析,既能平衡商业价值和用户需求,同时也保证最后的设计产出不会偏离产品方向。

这也有助于设计师构建核心竞争力,作为设计师,不能仅仅将自身定义为一个专业人员,而是要将自己当作一个具有专业技能的组织者、推动者和强大的执行者。

以设计作为突破口,带动产研团队的效率提升,更快地捕捉用户需求,找到新的增长点。这样,设计师这一职业才能在复杂、不断变化的市场环境里,发挥更大价值。

 

本文由 @张美芽 投稿发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Pexels,基于CC0协议

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  1. 没有类似figma的社区插件系统。终究还是差点味道。

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  2. 找对搭档真的效率很高,不是一般的高,而且两个人的配合就不想跟别人配合了。

    来自河南 回复
  3. 之前就用的figma 中文字体是有的 不过名称显示成英文 而且figma文件导入masterGo会有一定概率出现排版错误 资源也稍稍欠缺 不过还是好的 期待国产的进步!

    来自辽宁 回复
  4. 软件界面好漂亮

    来自江苏 回复
  5. 好用啊家人们,线上办公真的都靠它哈哈

    来自安徽 回复
  6. 作为一个设计狗,表示可太真实了

    来自重庆 回复
  7. 居然安利了我们最近一直在用的工具

    来自吉林 回复
  8. 我正在用锤子机写留言

    来自重庆 回复
  9. 老罗好样的

    来自安徽 回复
  10. 国产设计软件越来越好用了

    来自河南 回复
  11. 蓝湖出品yyds

    来自重庆 回复
  12. 以后国内把figma替换成国内软件会是风向,在线软件被卡脖子太难受了。

    来自广东 回复
  13. 这个广告GIF好友疑似啊,好想看完全部的,MasterGo的设计也很吸引!

    来自江苏 回复
  14. 和MasterGo交个朋友,进入协同办公的新时代

    来自江苏 回复