科技创业公司的效率工具箱

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如何保持效率,不仅仅是个人的挑战,这对一个组织或公司而言也至关重要,这也与公司的信息流动和沟通交流密切相关。在科技型创业公司,效率会变得更致命,因为这些公司通常都运作得非常快,而且还常常面临着巨大的压力(例如产品发布日期,资金的运转等)。

所以,这就需要在创业公司所有成员之间要保持高度的一致性,去确保产品适应市场,后期的平稳运行,和公司的整体透明度。

在 Worktile 这一年的创业旅程中,我们遇到很多值得学习的优秀产品,我们也希望将Worktile打造成一款优秀的效率工具,再这里,我们希望将我们这一年的经验和我们认为非常值得使用的工具分享给大家。

在我们开始之前,我们首先要明确典型的科技初创公司的几点需求:基本上,一般有四种需求:

  • 团队内部以及与外部的沟通需求;
  • 用于跟踪和协调的工作流程和任务的需要;
  • 提升协作效率的需求;
  • 扁平化和足够的透明度。

Toolbox for Tech Startup

Slack for 沟通

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好吧,我承认,最近快要被 Slack 各种叼爆天的新闻刷屏了。但追求极致,简单干脆满足人类沟通需求的 Slack 确实太有魅力。在Slack中你可以跟你的团队成员进行高效的内部沟通,还可以对团队成员以及各成员分享的文件,文档进行搜索。你可以创建一些基于你们需要讨论各种话题的工作和任务,也可以有专门的主题内容,如聚会,开发,设计等等。除了这些,Slack 还整合了 Twitter、Zendesk、Crashlytics 和 Heroku 等服务,将它们的通知提醒、Bug 追踪等数据融入到公司内的信息流中。让整个公司的内部交流只关注于跟工作有关的信息流,极大地提高了沟通效率。就像 Slack 的 Slogan 一样:Be less busy!

文件存储的 Dropbox

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Dropbox 在存储方面展现的魅力已无需多言(对 Tech Startup 来说,被墙完全不是个问题好吧)全世界数以亿计的用户正在使用Dropbox,这可以让我们在电脑、手机、平板,甚至服务器上同步、备份或共享文件资料。文件的管理与共享在团队效率方面有着最明显的表现,版本控制,文件查找再也不会成为绊脚石了。

针对中小团队的团队协同工具 Worktile

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Worktile,正是我远程实习的一家科技创业公司,是面向中小团队的协同工具。提倡通过任务驱动来连接团队在执行项目的过程中的事和事,人和事,人和人。在实习过程中,我们之间的任务分配和协调工作都是在 Worktile 上完成的。在 Worktile ,你可以根据公司不同的部门创建不同的项目,如“店小二”的运营部,苦逼的开发部等。得益于 Worktile 的看板式任务列表和不同层级权限管理机制,我们的工作效率得到大大的提升,知道Worktile每两周甚至每周就升级版本的秘诀么?就是Worktile带给我们的:不知不觉就提高了工作效率。如果正打算使用Worktile,那么,上吧!你将享受到一种前所未有的协同工作方式,就算是异地办公也是毫无压力(PS:我就是异地办公)。还有一点就是,Worktile有一个非常有爱的用户社区,你可以在社区提一些建议或者分享一些关于协同工作的干货等,而一旦你在社区发帖,我们Worktile的官方人员会竭诚为你“秒回”!这个得点32个赞!快来点赞

可爱的大象头 Evernote

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在我看来是一个更偏向于个人使用的工具,我们团队中很多人也是它的付费用户,主要是负责管理一些私人的日记和记录一些牛逼的灵感,在产品上,Evernote 的极致追求我们作为用户是切实的感受到了!我最初使用Evernote是在2012年,当时Evernote已经宣布对所有用户提供最基础免费空间和功能。而在全平台支持的Evernote上,我一般使用的是Web版,因为对于我个人来说,我使用Evernote的时候无非就是编辑一下日记而已,没用上很多Evernote在微信推送的高大上功能,所以我基本是懒得下PC端,直接在Web上使用就很完美。

在线作图工具 ProcessOn

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ProcessOn是国内目前做得比较好的在线作图协作平台。在创业的过程中,难免会有一些图表,像流程图,图表式的Roadmap等,既然我们的重心是在产品上,那么我向你推荐ProcessOn,它可以快速地制作出你想要的各种图。而且,ProcessOn还支持协作画图,你可以跟你的小伙伴们一边作图,一边沟通交流。这不是跟我们倡导的理念一样么?哇哈哈。

大百度的思维导图 百度脑图

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百度脑图的功能不算很多,但足够日常使用了,我通常是在总结工作和理清代码思路的时候用它。优点蛮多:支持随处拖拽,云储存,不占用硬盘空间,一键分享给你们的小伙伴,你甚至还可以导入百度的Doc文件……而其中最赞的功能莫过于百度脑图支持多格式保存文件,你既可以到出成「.xmind」格式,也可以导出成「.mm」格式,也可以导出成「.km」格式……这样导出的思路脑图就可以在你的电脑客户端完美进行在编辑了,如果你需要的话。
(大百度也还是有如此精致的产品嘛)

PDF Word Excel转换 Convertii

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我只是默默将这个链接分享给你。这样的工具有很多,但首先还是推荐这个,界面简洁,支持直接拖拽文件上传等,各种用户体验都非常好,你可以「PDF转Word」,还可以转Excel,转Text等。你不用安装任何Adobe Acrobat XI Pro或者类似的软件了,直接将文件拖入到这个网页的就可以见证奇迹了。Yeah~~~

数据统计可视化工具 infogr.am

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infogr.am 是一个很强大的数据可视化图表创作平台,这是我老大@小泽马君给我推荐的工具,你可以在上面创建很多种表格,包括常见的圆饼图,条形图,柱状图和一些炫酷吊炸天信息图表(一共14种)。还在为数据可视化烦恼?小白不懂D3.js?不用怕,现在你只要注册一个 infogr.am账号可以分分钟创作出各种亮瞎的数据图表了。这对于一些产品经理来说不就是一个开挂的工具么?不过……它不是免费的,你可能需要每月交上几美元。

Defonic for Relax

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说了这么多生产工具,最后分享一个让你放松的网站:Defonic ,我通常会在工作累了的时候或者有时候直接一边写东西一边放背景音乐。这是一个能产生环境音效的线上服务,公提供24种不同的环境声音,包括海洋、河流、雨滴、森林、篝火、闪电、风声、夜晚、浪涛等等,你无需下载或暗转任何软件,只要将网页打开,点击你想播放的声音按钮就行。

Tips:Defonic 默认情况下是不显示背景的高清大图的,你需要点击右上的HD小按钮才会出现如此的身临其境的图片。

整体来说,Defonic 提供的音效品质相当好,即使有背景音乐搭配播放,也不会有很吵杂、难以忍受的感觉。强烈推荐各种设计师,工程师到上面放松自己

痛并快乐着

对于怀揣着梦想的创业者们,大家享受着这旅程上的一切惊奇与喜悦,也承担着巨大压力与质疑。我们希望将这些实用的工具分享给大家,多少可以减轻些工作中的负担,减少重复性工作,将精力放到更加重要的或者我们更享受的事情上,拼尽全力的去追寻各自心中的秘宝!

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