工作一直没有进步怎么办?试试PDCA法则吧!

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很多人在工作或者学习过了一段时间以后,总是会发现自己完全没有任何进步,或者进步非常之少。而对于每一个渴望让自己变得更好的人来说,是一件非常令人苦恼的事情,今天我们就来谈一下工作和学习上,可实现的、能够让自己持续进步的方法。

个人进步

首先我们来谈谈一个人进步的驱动源,以我个人的理解,所谓的进步,就是对自己不合理行为模式的纠正,简单的说就是对自己坏习惯的更改,而坏习惯的改掉的驱动主要来自两个渠道:内部和外部

自己发自内心的想改掉

即内心的自我驱动,如果我们内心无比渴望的把一件事情给做好,那么我们就会找到各种不同的方法和技巧,使得自己在这个方面持续不断的进步,但这也是有法可循的。不正确的方式去进行持续练习,最终是无法(很难)获得太多收获的,我观察过一个有趣的例子:

以前我们上大学,由于大家都知道的原因,导致大学生活极度无聊,我们刚好又有了台电脑,于是便相约一起去打dota,由于大家都是刚刚上大学,水平都差不多,但过了几天,就发现有一个同学就打的比我们所有人都好,刚一开始他一个人对我们两个人,然后一个人对三个人,最后逐渐的演变到他一个人可以虐我们一个宿舍了。然后我就觉得这太不可思议了,因为大家玩游戏的时间都差不多,为什么只有他玩的就那么遛呢?于是我经常注意他玩游戏的方式,注意看了一天以后,我就不得不感慨我们这帮猪如果能赢他那完全是出鬼了:他熟练掌握所有的快捷键和英雄的行为方式,几分钟出什么装备,去哪打装备,都有着明确的规划,然后打完一局会保存视频,看自己哪些地方做的不对,纠正自己的错误,每天还花一到两个小时的时间来看网上的视频解说。而我们,连有哪些英雄,这些英雄有哪些功能都摸不清楚。

遇到问题得想办法去把事情做的更好,不应该是简单的重复,重复,再重复,如果仅仅是重复,那么我们的意义在哪里?爱因斯坦曾经说过:”做同样的事情却期望有不同的结果,这叫神经错乱”,如果持续不断的做同样的事情,没有进步也是理所应当的。

环境的熏陶和培养对你行为方式的纠正

往往一个好的公司/学校都会有很多优秀的人,往往优秀的人都有共同的特点:优秀的习惯,跟优秀的人打交道沉浸在优秀的环境里,时间久了,你也会学习到优秀的习惯,这个是大家都知道的。但是,我们来看下,如果仅仅靠环境来说,很明显如果想要仅仅靠环境的力量让你从不够优秀变的优秀,是很难的,因为它是个先有鸡还是先有蛋的问题:

足够优秀,才能进入优秀的环境,才能变的更优秀

不够优秀,无法进入优秀的环境,很难变的更优秀

很多时候我们工作和学习碰到问题的时候,可能就会想,这里的环境实在是太糟糕了,我要换个环境,我要换个环境!事实上,当我们冷静的思考一下,自己的价值在哪里?如果在某个地方做不好一件事,很多情况下都是自己的问题,换个环境,能够使其变得更好的几率微乎其微。

所以唯有自我驱动,改掉自己的坏毛病,才是最为正确和合理的进步方式,我们的总监就曾经说过:”优秀是一种习惯”,唯有保持良好的习惯,才能持续的优秀下去。本文暂先不讨论如何提高自己自我驱动的动力,因为这个话题比较大,需要再仔细思考一段时间再写,本文想要介绍的是一个持续改善自己工作的方法:PDCA原则。

PDCA原则

PDCA原则最初的概念来自于现代质量管理的奠基者:Walter A. Shewhtar,后来被美国的质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘了出来,广泛运用于宣传和产品质量改善方面,使用这套管理方法进行个人的自我管理,也是相当的有用的。

介绍

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如上图所示:PDCA原则的内容说起来很简单,就是以上的四点(plan、do、check、action),基本原则就是,凡事都需得规划,然后执行,执行完了以后需要思考和改进。事实上,我上文中说的我那位打dota的同学,就在不知不觉中就使用了PDCA的原则打游戏,我就按照他玩游戏的过程来梳理下:

  1. Plan:首先需要了解的是,我们这件事情最终的目标究竟是什么?我同学的目标很简单,赢得游戏,提高竞技水平。
  2. Do:其次就是,我们如何去拆解和去执行我们的目标?他一般来说,他会说大概6分钟出xx装备,十分钟出xxx装备,二十分钟出xxx装备(拆分计划),把计划进行拆分
  3. 如何去检查我们目标的完成?这也是很好检验的,根据目标检查自己的视频,看自己是否达到了目标,然后客观的记录。
  4. 如何去修正我们执行过程出现的问题?思考自己达到目标时候是因为哪些客观的原因导致的?怎样对自己的过程进行修改,才能更快的完成目标?没有达到自己目标的时候,如何对自己的过程进行相对性的训练,让自己达到目标。

这是最基础的一套进步的模式,事实上在执行过程中,不同的阶段也需要不同的方法来配合,一个方法就可以完成所有的事情,比如说Smart原则、5W1H原则,等等,而且方法也得因人而异,有人就不太喜欢把生活的目标定的太明确……anyway,能达到自己的目的即可,方法只是一种参考。

PDCA原则来写文章

以下是我编写公众号文章这个任务时候所用的模板,大家可以通过这个案例,了解下我是如何完成这个PDCA循环的:

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PDCA循环

Plan:即我写的写作五问。

分别是:

  1. 文章的主题是什么?
  2. 别人有哪些和我类似的文章,我如何才能何别人不一样(比别人好?视角比别人特殊?)
  3. 文章的标题该怎么起?(我文章的受众是谁?我如何吸引我文章的受众?)
  4. 内容如何组织?(结构是什么样的?排版又如何?)
  5. 传播和推广的方式是什么?(如何让更多的人看到我的文章,达到宣传的效果?)

Do:执行,并记录执行的日志。

即记录我开始写作到完成的时候,所耗费的时间,工作的内容,目的是准确记录自己完成工作的时间,以便以后回复的时候,查看自己工作耗费时间的主要点在哪,并针对那个点进行提升和改进。

Check:对自己的文章组织计划进行判断,自己是否已经完成,并记录下来,同时记录自己文章发送后的效果。

Action,根据上文的结果和过程记录,对自己写作方式进行修改,使得自己写作速度得到提升的同时,也摸索出相应的判断:什么样的文章才是大家最喜欢的?

#专栏作家#

徐梦阳,微信公众号:成长(growup1984),人人都是产品经理专栏作家,某创业公司产品经理,个人博客:xumengyang.com。关注互联网创业,对提升工作效率,互联网产品的商业模式有一定的了解,长期不定时去各大互联网社区扯淡。

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评论( 4

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  1. :lol:

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  2. 写得很好

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  3. 戴明环很有用啊 :razz:

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      :mrgreen:

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