几张图,教会产品新人有效的进行项目管理

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产品新人,亦或是0-1岁的产品经理,或多或少的都会经历过很长一段的迷茫期,但是怀着对未知事物的兴趣与不停的探索,总算在某一天完成了漫长的学习之旅,进入到了产品圈,正式成为了一名产品经理,做梦都想着如何打造一款霸气侧漏的产品时,突然被现实一巴掌拍醒,并且又一次满怀疑问的去想“我是个产品,为什么要做这个?”

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其实很多的问题都是出现在一些初创公司,这里并不是说初创公司不好。相反,在初创公司中,很多人都兼具了多种工作,由于工作的特殊性,使产品经理不仅仅局限于产品设计,工作内容跟进的全面性。在部分初创公司,产品经理也会进行项目管理上的工作。但很多人对项目管理都有一个误区,认为项目管理就是每天开个会问下进度按时上线就万事大吉,其实并非这样,下面和大家分享一套比较简单实用的项目管理表格,方便产品新人们更好的整理需求,并且对项目时时跟进。

在部分的初创公司,需求的来源往往并非是运营,而是公司的其他部门亦或是项目负责人(CEO)等等,而产品则是进行需求转行,输出文档及跟进开发并准备接下来的迭代,亦或是参与到运营方案的制定,大致的流程如图所示:

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通过上图我们可以看到,在前期的需求转化与中期的项目跟进以及后期的项目总结会,每一个环节都有产品经理的身影,在初创公司,产品经理大多数的时间也担任项目经理这样一个角色。所以对于初创公司的产品们来说,合理分配资源就更加重要。接下来我便为大家分享四个简单易懂的统计表格来帮助更多的产品新人进行项目整理,首先我们要准备这样几个基础表格,大家酌情而用:需求收集表、需求池(需求转化表)、任务排期表、项目总览表。

首先说一下需求收集表,需求收集表最终受众其实是运营部门,适合已经逐渐步入正轨的初创公司,方便运营部门进行需求的收集与输出,需求收集表主要的字段有:标题、所属产品线、需求描述、需求类型(功能、优化)、优先级(通常1-5级)、提交人、处理状态、产品负责人,如图:

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接下来我们说一下需求池,顾名思义需求池就是将所有的需求进行汇总,然后从中抽取部分优先级较高的需求作为接下来迭代的主要需求,并且进行原型及文档的制作,需求池的主要字段有:标题、详细内容、所属产品线、状态(规划中、待开发、开发中、已开发)、负责人、优先级、上线日期,如图:

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任务排期表,任务排期表的主要作用是在项目开发阶段,明确的知晓每一个项目所处的进度,完成百分比,是否延期,延期原因等,方便同为项目管理者的产品经理有效的进行项目管理,防止项目开发时间失控。主要字段有:项目名称、项目状态、进度百分比、开始时间、预计结束时间、实际结束时间、总负责人、参与执行人员、延期原因,如图:

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项目总览表,前面的三个表格所做的工作是对项目开始前、开始中进行有效管理,而项目总览表更像是是对项目开发结束后的的总结一样,通过各种各样的数据说明,亦或是相关部门反馈,得出项目价值并有效的对项目周期进行统计与管理,对成绩优越的项目进行加奖,对上线后用处不大被取消的项目进行相关人员的问责。项目总览表主要字段有:版本号、版本描述、迭代目的、任务状态(运营中、已暂停、已取消)、任务负责人、开始时间、预计结束时间、实际结束时间、项目总结。如图:

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希望本篇文章可以帮助部分产品新人们有效的进行项目管理,偏听则暗,兼听则明,内容浅显,多多海涵,若有不足之处请多指教。

 

本文由 @Vayne 原创发布于人人都是产品经理 ,未经许可,禁止转载。

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评论( 8

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  1. 导出excel也没有图标,没啥用,还麻烦, 不如用excel~ :arrow:

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  2. 表格是用什么做的?excel吗

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      我用的是云表格,一个在线的工具

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      求联系方式。或联系我,QQ : 783769

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      能告诉我名字吗 我觉得这个表格很不错

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      huoban.com

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      但是你的表格有颜色标示 伙伴云没有呢

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      可以设置的

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