产品经理如何做好时间管理,提升工作效率

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自从干了产品经理这个行当之后,我才发现自己的时间总是很紧张。焦头烂额,手忙脚乱,说的就是我。无论是白天上班还是晚上回家,都会被杂七杂八的事情挤破脑袋;工作和生活,满满当当,又无条理,也因此吃了不少亏;设定了很多目标却大部分完不成,时间久了自己都麻木了,直到被人不断地提醒“你缺少一个时间规划”,我才意识到,我大概是真的太“乱忙”了。

为了改变这种恶性的状态,我开始研究时间管理,慢慢也就做起了每天、每周、每月的时间规划,刚开始的时候都是用纸和笔来计划自己要做的事情,后来觉得要随身携带纸笔其实并不方便,就找了一款能够代替纸和笔的时间管理工具。

不过,工具始终只是辅助道具。对于时间管理来说,哪怕用纸和笔都无所谓,切勿把时间浪费在测试时间管理APP的优缺点上,也千万不要在刚开始的时候追求完美的时间管理工具,把更多的精力放在“如何做好一个更适合自己的时间规划”上面,然后坚决执行,这比什么都更重要!时间管理,改变的就是你的管理思想,而工具,其实并不重要!

至于如何做好一个更适合自己的时间规划,我这里提供五点经验:

1. 了解自己的生物钟,严格作息时间

生物钟的紊乱一方面会导致内分泌失调,影响身体健康,而长期熬夜也会引发很多病;另一方面会让人产生“大不了就熬夜弄完”的想法,这个非常影响自己的时间管理计划。其实,只有作息时间规律了,身体机能才能达到最优状态,效率才能提高。而作息紊乱,身体就要随之不断调整,耗费精力能量,影响效率。

比如说你可以制定一个这样的时间表:

  • 6:30——7:00     起床、洗漱、早餐
  • 7:00——8:30     早间学习阅读
  • 8:30——9:30     上班
  • 9:30——12:00   工作
  • 12:00——13:00 午饭+午休
  • 13:00——18:00 工作
  • 18:00——19:30 下班、晚饭
  • 19:30——21:30 晚间学习
  • 21:30——22:30 健身、洗漱(每天最好要有固定的时间锻炼身体,可以放在早上,也可以放在晚间,锻炼可以促进新陈代谢,调节身体机能。每天经常锻炼的人,虽然消耗了体力,但是换来的是精神充沛,相反那些不锻炼的人,经常觉得累。)
  • 22:30——23:00 阅读当天新闻以及白天收藏的文章
  • 23:00——6:30   睡觉

2. 三思而后行,想好了就记下来

在做事之前,首先你要知道什么事你能做,什么事你不能做,什么事你需要做,什么事你不需要做。

我们经常想做很多事,但是精力有限,能力有限,使得我们必须做出选择。在做选择的过程中,我们需要明白自己为什么要做这件事以及怎样做可以达到最优的效果;先想一想目的,再想一想方法,这样就不会走岔路,做事方法如果不佳就会浪费很多精力和时间。

你就多花10分钟想想如何做这件事会更好,有时候能帮你节省更多做事的时间。在确定你需要做哪些事情之后,你就需要制定日程表,这个日程表一定要形成文字记录下来,且尽量具体。就像上面的时间表一样,完成一件事情就勾掉,长期坚持下去你会发现自己的时间观念变强了。不过这个日程表到底是用手写还是用app来记录,可以根据自己习惯来定。

3. 做事不能拖沓,要专注

很多人做事情有喜欢拖拖拉拉的习惯,一拖沓,事情就不断积累下来;然后被各种deadline折磨,身心俱疲;而且这种情况下做事的效果往往很差,疲于应付。所以,要把手头上的事情分好优先级,然后在规划好的时间内尽快逐步完成。

同时,很多人做事的时候,一会看下朋友圈,一会刷下微博,这些行为都严重影响了做事效率。所以我们做事的时候一定要专注,特别是利用大段时间做重要的事情的时候,应当提前把干扰因素都排除掉,尽量避免打破大片时间。而一些简单的事情就可以利用碎片化的时间去做,比如利用上厕所时间看一篇文章,利用饭后时间洗衣服之类的。

4. 控制好做事的节奏,张弛有度

每个人在各个时间段的效率是不一样的,有些人在早上效率高,有些人晚上效率高。所以你应当在精力好或效率高的时间段做重要的事情,在比较放松或者效率比较低的时间段做一些轻松的事情。

不要连续不断地做事,一般来说,一个人能够有效保持高度专注以及高效的做事时间为半个小时左右,那么你可以按照“做25分钟事情,休息5分钟”的节奏进行,这个就是番茄钟工作法。

不要一直去做同一件事情,如果你已经为同一件事花费了好几个小时,那么你应该换一件事情去做,长时间做一件事情,到后面的效率也会降低。

5. 当变化打破计划的时候,立刻调整

如果你遇到了什么突发事件,或者因为其他不可控的原因,需要更改你的时间计划表。那么尽快做出调整,把今天无法完成的事情安排到后续计划中去,以求最大限度降低突发事件对时间计划的影响。

#专栏作家#

休言万事转头空,微信公众号:胖胖和他的食光宝盒(gudongyikoushi),人人都是产品经理专栏作家,擅长需求分析,喜欢总结产品以及运营方面的工作和学习经验,喜欢写一些关于产品和运营方面的文章,目前是一名产品经理。

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