会议之道 | 教你高效的开会:促动式会议

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有一种会议形式,被磊叔实施4年,耗时2个月却浓缩为不到1000字,阅读时间5分钟,它就是促动式会议。

huiyizhidao

会议的困惑

产品部门或者产品经理在组织会议时绝大多数会用到头脑风暴,专家访谈等形式。但是,也会深深地感受到这两种会议形式带来的痛苦:

头脑风暴

会议主题的范围极容易从外太空扩散到内子宫,看似大家观点多多,实则干货稀缺,浪费时间不说,还浪费大家的口水。

专家访谈

会议气氛极容易陷入“你丑你先说,然而大家都不丑”的无人表达的尴尬局面,或者“你说的就是不对,有种你打我”的剑拔弩张的局面,谁让参会的都是大佬。

更严重的是,作为会议发起者和实施者的产品经理,在这两种会议上都凄凉的沦为角落那个无人心疼的小草,看着局面失控却无法改变。

那么有没有一种会议形式即能够保证范围不扩散,气氛还能恰到好处,同时拯救产品经理呢?

问的好!恰好有一种会议形式可以满足上段这些变态的需求,它就是:

促动式会议,facilitation meeting

促动式会议

促动式会议,是一种高效,极具特色的会议形式,旨在激发参会者的热情,并提供一种来自外星技术的高效方法(这句废话可以忽略)。

事实上,我的体会是:参加促动式会议,大致等同于你亲身进入一部电影,而不是观看一部电影。有什么比你全情投入到会议中更高效的呢?

闲话休提,干货奉上。

初级的促动式会议

初级的促动式会议,采用的是work-out,即群策群力的技术。

1-会议准备

组织者提前向参会者发布会议主题,需要解决的问题和需要得到的成果。

2-会议开始

参会人根据要求提出自己的见解。此刻类似头脑风暴,但有时间限制,过时不候,准备不足不候。

3-会议进行

组织者将参会人意见公布,排序,合并。

4-会议中段

组织者采取询问,投票等形式就汇聚公布的意见。

5-会议尾声

组织者仅在大家汇聚的意见中讨论并生成成果。

特别适合:讨论性会议

进化的促动式会议

进化的促动式会议,采用的是host-control,即主持控场技术。

其实就是增加了一个主持人,一个类似上帝的主持人,一个“你们必须都听我的”的主持人。

1-会议准备

同上。

2-会议开始

主持人开始请参会者表达各种意见。

3-注意!

主持人本着尊重的前提,可以打断参会者的表述,大致就是“请说重点,别瞎哔哔”。

4-会议进行

需要主持人能够保持长时间高度的精力关注参会者的各种意见,并能引导参会者按照会议主题进行;同时需要会议记录者既能记录脑洞分散的意见,还能记录大家汇聚的问题。

特别适合:决策性会议

各位可能都看出一个特点:参加促动式会议都需要做好充足的准备。

上句也是废话,参加会议不做准备,那还参加个锤子!

 

作者:磊叔,非资深互联网产品经理

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2人打赏

评论( 2

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  1. 很美好除非你是领导

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  2. 其实也没什么高逼格嘛,这不就是‘家庭作业’嘛😂

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