产品立项随笔总结

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编辑导语:产品经理在推进项目时需要做到整体规划和监督的作用,包括团队的沟通、跨部门沟通、项目需求等等,不断地进行项目梳理和实践,达成目标;本文作者分享了关于在产品立项过程中收获的经验,我们一起来看一下。

本人负责嵌入式操作系统产品,属于技术驱动型专业软件产品,在产品立项过程中,收获了一些过程经验,这里做一些记录。

根据项目的生命周期来说,目前为迭代型生命周期,在完成产品基础版本之后,不断在此基础之上做增量型开发。

整个项目按照时间推进,以及需求的完成状态,分为四个阶段:

  • 概念阶段:初步构想项目整体框架,提出项目概念,成立项目小组;
  • 计划阶段:制定项目目标,论证计划实施;
  • 执行阶段:项目设计,开始实施,过程需要进行过程控制;
  • 结束阶段:项目成果交付,经验总结。

立项属于项目计划阶段,其工作内容包含:确认项目背景、项目需求、项目整体推进计划、产品的竞品分析、可行性分析、最终交付物;主旨说明项目的价值,告诉相关人“是什么”“为什么”“如何做”三大问题。

整个立项过程涉及跨部门沟通,多次评审会议,项目材料梳理等复杂工作,目的是多方意见达成一致,推动项目后续进程。

一、立项前准备什么?

1. 明确项目的特征

由于立项的对象就是项目,首先要明确所处的行业,不同的行业项目的特征不同;对于软件产品,不同的产品,项目过程中所具备的特征也有所不同。

立项的对象,可以是标准的产品研发,也可以是定制型产品开发,可以是技术服务项目,可以是解决方案;根据不同的对象,立项的侧重点会有所不同。

对于嵌入式操作系统产品,技术门槛较高,产品要求的技术成熟度也较高;所以在产品设计过程中,需要将技术在产品发展中的影响放到最高的等级,其次关注易用性等其他需求

在产品的发布计划中,优先确保功能可用性,解决有无的问题;能够让用户能够快速使用,其次考虑产品功能的完备性,考虑多种用户的需求,定义产品模块,延伸产品的功能;继续推进,则是注重产品的易用性,功能好不好用,增强用户粘性。

明确项目的特点能够帮助明确立项关注点,产品则按照产品思路,解决方案则更重要的是场景化和可行性,预研项目则需要注重前期资料的整理等等。

2. 明确立项的主要工作

立项主要的工作是沟通和资料书写,这两个既耗时也耗力。

沟通工作:横向包含多个部门之间的信息传达,与研发部门确认需求描述、资源、风险;与测试部门确认对需求描述是否达成一致,需求描述是否具有可测性,着重测试的点是否体现——这些沟通都需要开会一次一次轮番确认。

纵向包含向上级汇报,确保与公司未来战略保持一致;领导的市场规划,是产品未来发展的方向,无论是在提升市场占有率上还是盈利策略,都具有指导价值。

资料书写:输出需要分析过程文档以及立项报告——过程文档包含用户需求、需求分析、设计方案等,并且对收集的资料需要有序的整理,加以标记。

立项报告则是根据具体的模版,描述相应模块的内容,经过多次修改、评审,提升可读性。

二、如何提升立项效率

1. 信息达成一致

在多次开会过程中,保证信息的一致性;只有沟通过程中,收集各方意见,并且通过会议形式,达成一致意见。

2. 明确计划

在立项阶段需要确认的所有内容,需要给出计划;在什么时间段,完成什么事情,完成的程度如何,层层递进。

计划的重要性体现在:

  • 指导团队:我们在做什么?怎么做?意义是什么?通过计划就可以精简的明确,表现形式可以是Roadmap,从产品从0-1的发展顺序,以及后续技术的成熟,市场的竞争力越来越强的发展思想,指引团队继续干下去(强调这里不具有层级性,一切都是交流)。
  • 明确工作内容:只有明确的计划,才能提升工作效率,根据项目的发展计划,把工作的时间划分多个段,明确投入时间,就可以把握工作节奏;不至于在临时性任务来时焦头烂额,提高工作输出内容质量。

三、立项完成之后的输出?

1. 交付物

需要明确立项往往站在眼前,忽略了过程要产出什么,而交付物则是项目过程中各个环节连接产物,也是确定项目闭环的验证物。

交付物需要质量流程协助一起制定,将其写入规范要求中,以推动项目整体运行;比如:立项过程的交付物就是,立项报告、需求说明书、需求表单等,以推动下一步项目计划实施,以此类推。

2. 经验总结

工作过程的复盘,是一种带有仪式感的事情。

养成书写总结的习惯,可以帮助发现工作的缺陷,不断修正大大小小毛病,也是对过去的一种追溯;依照个人习惯的不同,经验总结方式可以不同形式,日记、报告、图示都可。

作为产品经理的一点总结吧,无论负责什么产品类型,都要以用户为中心,把产品做大做好;工作中要在产品思维下不断实践、验证、纠偏。

欢迎拍砖,大佬们多多砸来意见~感谢工作过程提点我的领导和同事。

 

本文由 @SarahChen 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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  1. 大厂做项目的流程这么多吗

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    1. 谢谢关注,因为在上市集团,上市集团做整体硬件供应和解决方案,我在底层软件供应商子公司,严格按照集团流程

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