产品经理想做出好产品,先成为时间管理大师

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编辑导语:产品经理每天的工作都是很饱和的,如果你不知道自己该做什么,可以好好思考下你的时间分配了。学会管理时间,才能找到工作重点,才能更好地工作,才能更好的做贡献出成绩,才能持久。本文介绍了一个合格的产品经理应如何进行时间管理,供大家一同参考学习。

咳、咳、咳……

请不要误会,小胖并不是想让你成为那个著名的“时间管理大师”,但是作为一名产品经理,时间管理这件事儿我们比谁都要着急学!

产品经理都很忙。按照智联招聘的调研数据,互联网行业的平均周加班时长是6个小时以上,虽然目前很多公司已经存在996的现象,我们难道又一次被平均了?但是针对加班这件事儿,我们不能只是聚焦在“加班时长”,更重要的是为什么要加班,以及加班到底带来了什么价值?

一、加班是有价值的么?

Google的产品经理工作大法你羡慕不来?

我们将 70% 的时间用于我们的核心搜索和广告业务上。然后将 20% 的时间投注在相关业务中,比如 Google News、Google Earth 和 Google Local。最后,我们将 10% 的时间花在那些全新的事情上。

说一些真实的经历和体会。比如一个项目,白天各方关联单位开几小时的会议,争(撕)论(逼)不休,但是结论好在终于有了,时间就被压缩了,这个时候,不加班也不是不可以,但是任务在那里,项目的汇报每周一直在继续,你怎么办?况且,处于职业道德和更高的项目收益来讲,时间就是未来一切可能的开始。

当然还有更过分的。比如,本来晚上9点大家都下班了,突然老板来了,说要慰问一下重点项目的同事,买烧烤和水果,一看早晨还汇报说项目紧、资源更紧的项目组,怎么没有见到一个人在加班呢?是中层在忽悠我,还是底下人在忽悠中层?

许多加班产生的原因大概跟刚刚的两个情形非常相关。第一种其实好坏参半,因为有些事情确实需要一些时间的论证和讨论;第二种则是无奈,甚至是敢怒而不敢言,并且极容易造成“集体摸鱼”。

二、长期主义,8年抗战打的更多的是耐心

我一直坚持一个观点,虽然是产品经理的岗位,但是在公司的组织体系内,保证产品的资源获取和按时上线是一个产品或者业务能够成功的一个重要前提。怎么想办法让一个team帮着你去实现你的想法、创造价值,才是最终的目的所在。

再讲一个身边的例子。如果你是刚刚工作,你可能会碰到如下问题,你是否会觉着为什么老员工的工作效率怎么都那么低?为什么一个需求要做那么久?虽然工作年限的增加,你会慢慢明白一些道理,理解有些事情需要一定的时间,也需要更深入的思考。但是,当我们工作时间稍微长一点之后,我们就对整个工作流程更加了解的多,我们应该要明白,很多事情是着急不来的,一定要“长期主义”的理念,想好战略和方向,有步骤的逐个击破,任何事物在开始时由于受到新奇和好奇心的影响,往往大家都会热情高涨,但是只有遭遇一些挫折,还能够坚持远路走下去的,才是真的“勇士”。

三、做一个愿意思考的人,拒绝年龄增长所带来的惰性。切忌把思维上的懒惰,用工时上的勤奋来弥补

其实我们要接受一个现实:生活有时候是无望的,阶级更是极难改变的。但正是因为如此,我们真的要尽量有一点“理想”,可能在现在的你看来这些理想是有些奢望的,但是如果没有,就真的跟咸鱼没有什么区别了。

我们身边有许多已经放弃的人,本来我以为跟年龄相关,但是后来才发现,真的跟年龄没有太大关系。我们看到有60岁创业的老人家,也有大学一毕业就想着退休的小伙伴,这里没有对错,所有的选择都会对应选择背后的结果。

我们还是回到现实的例子上来。虽然我自己平常加班也很多,但是我也见到很多不怎么加班的同学,这里特指昨晚工作而不需要加班的人。其实加班一定程度上跟自己的工作能力相关,加班理应成为自己自驱型的工作环节,是在自己基本工作做完之后,还想做多一点、想更快的进步。

但是,也有一些加班本质在于自己工作能力的范围域不够大,尤其是如果平时只是做完“自己”范围域的东西就万事大吉的情况下更是如此。

四、怎么做?

所以,作为产品经理的我们还能不能成为“时间管理大师”呢?

1. 业务的需求怎么处理

从源头开始,找到时间管理的自我救赎之道。

先上结论:创建流程,规范流程,以流程驱动行动。

我们平常会面对很多不同的业务部门、甚至是面对老板,需求的来源和数量非常多,我们的痛苦便是来自这些人的死命连环催。如果每个人我都要跟他们直接聊天,忙死问题也不会解决,甚至还会造成很大的沟通协作事故。

因此,制定行之有效的流程和规范就极其重要。规定好怎么提包需求、怎么受理需求和怎么跟进、同步需求,这样做可以起到事半功倍的作用。

2. 是不是今天不做会死人

除了正常的需求之外,我们还会面临日常工作中的其他各种琐碎的事宜,比如老板让你帮忙整份材料、hr跟你说有个培训,等等。对于这样的事情,你只需要问:如果今天我不做,谁会死吗?如果是,赶紧做完;如果不是,就从今天的工作事项中剔除。

3. 那些是重要的?标准是什么

搞清楚日常工作事项的源头和知道基本的工作list之后,就是怎么做的问题了。

虽然我们见过很多方法论、很多时间管理大法,其实用得最多的还是“轻重缓急”四个字,也就是我们经常说的“优先级”。紧急且重要的,一定要马上做;紧急不重要的,要尽量短周期做完;重要不紧急的,一般是重要项目,需要提早准备和长线输出的;不重要且不紧急的,看情况调整和落实。

4. 想好了就赶紧下手,不要犹豫,从容易的开始做,而不是一直纠结一个难点,效率也很重要

最后,说一个切身小体会:就是一定程度上怎么克服“拖延症”。

因为刚刚降到的更多的是外包的因素给我们的时间管理造成的影响,但是即使没有外部的因素,我们自己的惰性也很可怕。总之,我们有一万个借口拒绝开始一件事情,但是就不想任何一个开始的理由。

如果把每天的工作当作一场重要的升学考试,考试时间只有8小时,这个考试需要你做完必答题还要做一些附加题,你会怎么做?

你一定是先做容易的且有把握的,最后才会留下时间攻坚一些难题。

总而言之,万事开头难,但是只要一开始就有更多可能。

#专栏作家#

大麦。微信公众号:punkboy。7年生电商产品经理。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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评论
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  1. 整体上还是偏于理论化,讲这种东西结合实践效果会更好

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    1. 恩。有些话不能讲太直白 哈哈哈~

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