选择项目管理工具,请避开这六大雷区

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创业是件技术活,选择工具只是第一步,后续还有千难万险等着你。

创业团队不同于大公司,它具有扁平、高效的特点。这些特点能帮助它快速决策,立即执行,在有限的时间内完成超量的工作。但是要保证这些特点能够持续地发挥作用,我们不仅要运用一些方法,同时在工具的选择上也要符合具体的场景与团队所拥有的配置。力求把特点发挥的作用最大化。

为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,项目管理软件热度很高,在这里我分享一些小技能,避免选择协作管理工具的雷区。

1.雷区一:功能插件不是越多越好

现在好多的协作工具都要求做的大而全,而失去产品本身初创的意义,协作不为提高效率而生了,反倒成为项目进展的的阻力。

2.雷区二:项目管理不要仅仅是任务的罗列

一个好的协作工具需要干净整洁的视图,顺手好用的计划安排和更加聚焦的目标展现。这些靠把任务罗列出来是远远不够的。

3.雷区三:简单,免费,适用都变成是噱头

一些协作工具虽然宣传是免费但是付费功能和免费天壤之别。而以简单为主的协作功能,入手门槛极高,最终让团队中部分人花费一些成本学习。

4.雷区四:给部分项目经理一种安全的错觉

首先,项目经理会认为,由于有功能强大的软件,项目会管理完成得更出色。

其次,如果项目偏离计划,项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。

第三,软件如果使用不当,它可能会显示项目进行良好,但实际情况却并非如此,单凭软件显示一切正常是非常危险的。

5.雷区五:过度依赖于软件

对项目管理缺乏基本知识的人有时使用软件,但却不知道软件的真正用途。如果没有掌握项目管理的基本概念,软件就没有什么意义了。通俗地说,项目管理软件仅仅是帮助你更有效率、有效果地工作的一个工具,软件自己并不能管理项目。你进行项目管理,一定要依靠你自己的技能,依靠你的团队的技能。

6.雷区六:频繁更换协作工具

工具真的很重要么?我的感觉是团队中对一个工具的熟悉程度,往往比工具是否好用更重要!孰悉了,才能用好,很多工具不是不好用,其实大部分工具是供了足够多的基本功能,选择的意义并不是特別大。

而更多的时候,是大家不孰悉,没有用好这个工具,然后以工具为借口进行扯皮,耽误了开发时间。

另外,就是工具的使用一个是孰悉,另一是要与具体的过程相结合,过程就是核心内容。换句话说,做好你目前的,如果你们在使用某种工具了,那就不要随便说去更换,而应该 考虑如何把这个工具用得更好,更换工具的成本往往更大!

认真努力的用好现在的工具,配合好,加上合适的过程磨合,这才是最佳组合。

如果你工具用得怎么都不舒服,那好,看一看你们的过程是否有缺陷,有间题,然后进行整体思考删后,合理的进行工具的选择,不得已才能考虑更换工具的间题。

创业是件技术活,选择工具只是第一步,后续还有千难万险等着你。

 

本文由 @我叫高小花 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

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