如何高效多线程的进行产品经理的工作?

产品经理就业特训营,专门为大学生和准备转型做产品的人量身定制,60天线下培训,包就业!了解详情

做产品工作,当面对多且杂的事务时,总希望有个分身,或者多出个三头六臂来解决所有的事。不过,分身和三头六臂毕竟是出现在神话故事里,要想规避这种状态,你该懂得如何展开多线程工作。

又要开会,又要交报告,写着ppt又得回复研发测试的疑问,同一时间恨不得长出来8只手,8核的脑子来做事儿,就算这样时间还是不够,还经常被人催催催,如果这是你工作时候的现状,那么你可能需要看看这篇文章。

我从去年6月份开始一直到今年7月份,似乎都在做这种多线程的操作。作为一个toB的产品经理,你平时要打交道的人和事儿可能有以下这些:

除此之外还有,你自己要画原型,确认需求,自我提升………………

Hmmm,看到上面这个表格,我们所要祈祷的就是这些事儿不要全部同时出现在自己身上。但是有时候就是很不幸,上面这些事情可能你就是需要同时处理。那么要怎么办才能让自己高效完成所有被安排在自己身上的工作呢。

首先:估算自己需要完成任务的时间

我总结了一些工作完成的时间:

由此可见,大部分的事情实际上是很快就能完成的,在1小时内就能完成的活占了80%以上。(图中仅列出了一些我做过的事儿……)

然后,确认deadline

通常而言,大部分的deadline都会被告知:今天,明天,这周。很少会有跟你说1个小时内给我的这种情况。通过上面表格中的分析,对于大部分的任务,时间都是很充裕(觉得不充裕可能就需要检讨为什么你做事这么慢了)

第三步,确认做事的顺序

尽管很多文章中都写,先把最重要的最难的最复杂的事情先做了,不然等你做完别的琐事再去做最难的事情可能会没有冲劲。但是对我而言,反而是应当先把短时间内就完成、比较简单的任务先解决掉。因为越难的事情,你就越需要更长的时间思考。

这跟我们在上学期间考试时候的考试策略有点类似:先把会做的简单的题目做完,不要让难题的时间占据我们太多的考试时间。这样子我们就能够保证快速反馈别人安排给你的比较简单的事情(这很重要)。不要人家问你要东西的时候,你回一句,嘿我刚才在做一个很难的事情,我还没空出时间做。

还有一种方法就是你在做很难的事情的时候,在你遇到瓶颈需要时间思考,并且不知道如何继续下去的时候,把比较简单的工作先随手做完。这样子,你会发现你发呆/无意义的浪费时间的时间都会被很好的利用起来。

总之一句话,先把自己得心应手的工作做完,再去专攻不好做的、需要时间思考的工作。

比如有一次,我的测试给我提了一个同步的问题,我无法给出很快的答复,我就会说,我这两天想一下再告诉你,这个逻辑看起来比较复杂。毕竟研发这个事儿不是一分钟两分钟就能写出来代码的。

最后,不要让拖延症控制你的时间

留给你做事的时间只会越来越少,不会越来越多,拖着是解决不了问题的。当我们距离deadline还有很长时间的时候,很多人就觉得,还有很长时间的富余让我们解决问题。举个例子,周一的时候被告知说这周要交个PPT,我们会想:嘿,离周五还有5天时间,我周三开始写就来得及。

但是事实并不是这样的。你要提供成果物的人期待的是在deadline的时候拿到的是一个完整的、完美的、几乎没有瑕疵的东西,但是你周三再开始启动可能最后给他的只是一个初稿。就好像小说家写的小说的初稿一样,第一稿永远都是屎。那么你随便拼凑了一个什么东西给人家,人家对你的印象只会越来越差,然后你就会变成一个被贴了“没那么可靠”标签的人。

假如时间允许,那么你接到任务的第一时间就该开始做,还是这个例子,周三的时候你做出一个初稿,找对方确认一下,假如对方有空会告诉你有没有偏差,最后周五的时候你就能按时提交一个完美的产物了。

拖延是高效多线程的最大阻碍。你的拖延症是你低效的最大问题,而不是能力。

PS:以上所描述的工作所需时间仅仅是我自己的工作所需时间,在应用的时候需要酌情替换成自己的。

 

作者:CresYan,3年产品经理,失业大龄女青年,猫奴,欢迎勾搭o(* ̄▽ ̄*)o

本文由 @CresYan 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Pixabay,基于CC0协议

祝给予赞赏的伙伴,2017年发大财!
4人打赏

评论( 14

写下你的想法
  1. PM-BJ

    加一条,分解复杂任务,周五交PPT ,那么周一写大纲和去搜集资料,周一下班前或者周二早上和leader沟通大纲,有问题修改,没有问题周三交完初稿;根据反馈进一步修改,周五deadline 交成搞。同时,如果是需要演示的ppt ,为了保险起见,还需要准备讲稿,讲稿也许只能在地铁上用零碎时间弄了,呵呵。

    回复
    1. 回复

      没毛病!

  2. 挺有用

    回复
  3. 技术和项目经理出,入坑产品被各种鄙视😭

    回复
    1. 回复

      嗯,。被他们鄙视很正常,刚入坑肯定会被研发忽悠。。。所以还是要慢慢锻炼自己

    2. 回复

      话说,你的那个思维导图用的什么软件啊?竟然每一个子标题都可以有不同颜色,xMind可以吗

    3. 回复

      Mindmanger

    4. 回复

      就是xmind 有个彩虹色的选项。。。

  4. 0.1岁的大数据产品经理,表示整天跟仙儿一样的活着~

    回复
    1. 回复

      大数据产品经理感觉未来发展会很好啊

  5. 点个赞 就这透彻的分析,很快就不是失业大龄女青年了 还好不是大龄单身 :smile:

    回复
    1. 回复

      哎。。。希望早日能找到合适的工作吧

  6. 产品经理一只,正在学习uiing

    略初级啊,尤其是对上领导这一块。基本上毫无建树。

    回复
    1. 回复

      不知道您对对上领导方向还会做哪些事?

推荐阅读