产品经理分享:如何将GTD用于复盘

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本文作者将对GTD进行详解,并举出案例剖析核心,最后阐释如何将GTD用于复盘。

GTD即Getting Things Done,是近乎人尽皆知的一个概念。

但是,笔者发现很多情况下被大家误解,导致很多人尝试GTD却给自己增加了负担。笔者经过对前辈博客和知乎等社区的研究,总结了GTD的一套方法论,希望能给各位产品经理一些启发。因为产品经理这个岗位,本身就是协调资源的岗位,是项目的船长、舵手,而产品经理本身就是一种资源,学会掌控自己的时间,就是一项本职工作。

一、GTD详解及案例

GTD基本概念

GTD方法论解读

如图所示,GTD本身就暗示着他的作用,即done not delayed,所以:

  1. GTD的适用人群为:日常琐事较多、拖延、焦虑、有一定执行力但常常困于方法论者。
  2. GTD的核心在于将“想”和“做”分开,注意这里的“想”是指“念想”,旨在放下念想专心做事,而非是无脑做事。
  3. GTD的原理是:清空大脑内存。大脑内存的占用会使我们感到焦虑,所以GTD针对性解决这个痛点,提出了「大脑是用来思考的,而不是用来记事的」的哲理。
  4. GTD的工具需要具备:TODOLIST功能、分类归档功能、搜索功能、提醒功能。纸笔可以作为记录和辅助,但是核心功能还是要通过软件实现,下文会举出Wunderlist的案例。

以上内容十分重要,下面我们进入方法论时间。

GTD实战

GTD的方法分为五步:收集、整理、组织、回顾、执行。

  1. 收集:这里引入INBOX的概念,即把你想到的STUFF统统丢入BOX。这里的STUFF要具体,包括时间、对接人、备注等元素。
  2. 整理:将收集阶段INBOX的内容进行整理:先分出可行动的项目、再找出参考资料、日后完成、余下的就是垃圾信息。然后再将可行动且2分钟能完成的解决掉,余下的进入组织环节。
  3. 组织:将之前划分好的再分到三个列表内:【行动】马上去做清单、【指派】等待他人清单、【未来】设置提醒清单,简单排好优先级。
  4. 回顾:整理完此次的INBOX后,进行整体回顾,做好计划和检查,写下感想。
  5. 行动:开始作战吧!强制去做行动清单里的事情,一旦开始可以暂停,但是不能取消搁置。

案例

下图是笔者的GTD截图,和一些小的TIPS,其中“需求演化线”列表是笔者自己的试验,下文会提到。

上面这个案例,要着重注意一下经典的列表分类方式和记录INBOX内容的方式。这里笔者自己尝试用NEED号(自己编或者公司需求系统的编号)来进行需求的记录和检索,感觉很有益处,推荐给大家。另外经过试验推荐给大家几个做GTD的时间点如图。

禁忌

笔者调研发现很多人GTD失败都是因为记录没有做好,这里要注意记录是必须要包含相应元素且细化的,以上笔者列举了四种常见的记录错误,请大家参考。

二、GTD外传-复盘

GTD除了可以用于理清工作,缓解焦虑,更可以帮助我们进行复盘,下面我们来看看如何去做:

这里可以专门讲需求变更的内容记录在一个列表里,就像我的“需求演化线”一样。

  1. 这里主要记录需求变更时的提出人、原因、时间点等因素。
  2. 然后通过need号进行检索,理清楚需求的演变,即我们是怎么稀里糊涂的走到这的。
  3. 理清之后,就可以看清实际情况和初心之间的差距,评估一下优劣,是做了阉割版还是完完全全呈现?甚至误打误撞柳暗花明?
  4. 最后再整体进行复盘,联系过程和结果,得出宝贵经验。

复盘是为了大家练习望远镜的能力,也可以保证我们在之后的需求之路上,初心能够足够清晰,维护好产品经理的操守和底线。

三、总结

GTD的确是一个很复杂的概念,而且在执行的过程中有很多要求和禁忌。但是如果可以正确执行并善用,一定会给我们带来很大的提升。如果你看到这里还是存在些许疑问,笔者也思考了一些FAQ给大家参考。如下图:

惦记使人焦虑,思考使人满足。GTD并不是多此一举,而是用一定的时间给我们的大脑换一个小秘书,希望诸君能够敢于尝试,都能找到自己的GTD之道,获得提升。

以上。

 

作者:花生酱先生,微信公众号:产品之术,微博:Mr花生酱先生,欢迎交流

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题图来自 Pexels,基于 CC0 协议

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评论
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  1. 我只想知道图片上的文字列表是用什么应用做得

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  2. 之前我的领导也给我们研究了GDT,还让我们学习,确实是个很好的学习方法能培养出很好的学习习惯,我会坚持用一下的

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    1. GTD

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    2. 请多多指教啦

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  3. 我的to do list都是按照时间来写的,工作中感觉这种只按照单一维度划分任务的方法并不是很科学。我在想如何按照项目结合时间做一份全面的list

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    1. 试一下trello吧,增加维度的话可能就会增加工作量,但是每个人都有他GTD的轻度或重度,合适自己的程度就是好的

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    2. 目前只能是在手机端下载app,电脑版只能网页登陆,你在电脑端用得多吗,感受如何?

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    3. 挺好的,网页端也没什么弊端,主要亮点还是多端多人操作的实时同步

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    4. mac版的trello上线了,我正下载着准备用了,谢谢花生酱先生

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    5. 谢谢交流!

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  4. 我觉得写的不错的,我看完了。。。对于我这样的产品小白来说,很有用~

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    1. 谢谢,细看的话还是有干货的

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  5. 我觉得应该是图片里面文字过多,我也没看完

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    1. 恩,这一块内容其实很多,我的思路是希望大家能把这些图片保存下来消化,可读性差了一点。谢谢指点,下次我注意!

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  6. 不管是什么方法,第一步,你要让用户能把你的文章看完

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    1. 是否图片文字内容过多?请指点

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