互联网产品经理常用软件及工作平台

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我不想和大家具体去讨论一个工具如何如何 使用,具体有那些细节功能,我相信,工具只有在亲自使用、体验、完成工作任务才知道是否合适、好用、够用。在这里,我系统的和大家分享一下,到底会用到那 些软件、工具、平台,在全局上面有一个了解。工欲善其事必先利其器,好的工具软件可以大大提高工作效率,工具各有优劣,大家按需取之,我分享的主要是 Windows平台。

第一、互联网产品经理的职责范围、能力要求:

其实说工具,首先还是得来了解一下互联网产品经理这个具体岗位的职责、具体从事的工作、职能、以及相关要求。这样才能够知道需要掌握那些软件及工具、平台。我稍微做了一些梳理,总的来说关键职责主要是以下五个方面:

1、市场调研
市场调研是指研究市场以了解客户需求、竞争状况及市场力量(market forces),其最终目标是发现创新或改进产品的潜在机会。形成商业机会、产品战略或商业需求文档(BRD)。

2、产品定义及设计
a)产品定义确定产品需要做哪些事情。通常采用产品需求文档(PRD)来进行描述,PRD可能包含如下信息: 产品的愿景、目标市场、竞争分析、产品功能的详细描述、产品功能的优先级、产品用例(UseCase) 、系统需求 、性能需求、销售及支持需求等。

b) 产品设计是指确定产品的外观,包括用户界面设计(UI,User Interface)和用户交互设计(User Interaction),包含所有的用户体验部分。在大型公司里,PM通常和UI设计师或互动设计师一起完成产品设计,来主导产品功能细节及体验,不过 在小公司或者创业公司里,产品经理也许需要全包这些工作。

3、项目管理
    项目管理是指带领来自不同团队的人员(包括工程师、QA、UI设计师、市场、销售、客服等),在预算内按时开发并发布产品。其中可能包括如下工作 内容:确保资源投入、制定项目计划、根据计划跟踪项目进展、辨别关键路径、必要时争取追加投入、推进整个项目的进展、向主管领导报告项目进展状况等。

4、产品宣介
主要包括和内部同事如老板、销售、市场、客服等沟通产品的优点、功能和目标市场,也可能包括向外界如媒体、行业分析师及用户宣介产品。

5、产品市场
主要是对外的信息传播——告诉外界有关产品的信息。通常包括制作产品数据表、手册、网站、Flash演示、媒体专题以及展会演示等。

6、产品生命周期管理
指那些随着产品经历概念化->发布->成熟->退出市场整个生命周期中的产品管理活动。主要包括的工作有:产品定位、产品定价及促销、 产品线管理、竞争策略、建立或收购合作伙伴、识别并建立合作关系等、产品经理和产品市场、BD及市场沟通同事一起完成这些工作。

互联网产品经理的职能,根据公司情况以及业务的不同,不同公司的PM从事的工作也不尽相同,但基本上离不开上图的三种情况,偏产品设计、偏工程技术 或者偏市场运营。其次,谈到互联网产品经理的能力,个人觉得挺多的,在目前国内多数互联网公司里对综合素质要求比较高,是个复合型人才的职务。比如说:

  • 沟通能力(跨部门、跨团队沟通非常多)
  • 统筹协调(市场、销售、产品、技术等等多团队协作,需要争取各方资源进行配合)
  • 无授权领导能力(在行政上面不一定有所有部门的直属管理权力)
  • 动手能力(亲自操刀)
  • 学习能力(不会的要赶紧学、而且要快)
  • 商业敏感度(对商业策略的领域、诠释,需要在产品中体现)
  • 注重细节,追求完美(交互设计、用户体验、品牌等等)
  • 日常产品管理能力(产品设计、开发、优化、市场推广、销售等等)
  • ……

第二、选择软件及工具的方法


    我个人选择软件和工具主要从以下几个角度考虑:

  • 易上手,操作简单、学习成本低;
  • 输出格式多样,文件方便传阅、协作;
  • 模板较多,出品美观;
  • 配套软件多或与其它软件协作方便;
  • 版本升级较快,厂商持续改进;
  • 与系统或其它软件相互兼任、不冲突;

另外在工作平台方面,主要内容存储、检阅、输入输出是跨平台、终端应用,比如笔记本、ipad、iphone、黑莓、诺基亚、Android等等。

第三、PM常用软件、工具及工作平台

选择了一些常用,好用,够用,而且功能强大的工具,和大家一起来分享。互联网产品经理有个特性,那就是很多资料、文档、邮件、日志是需要移动、并在不同终端进行读取、输入输出的,所以我将这些软件及工具分为软件+平台两块来探讨,先来看看软件:

我进行了一个分类,主要是以下这些:

1、文档数据、思维脑图

产品经理需要撰写大量产品文档,需求说明书、规划、PRD、产品方案、技术建议书、等等。采用目前主流和通用软件协作会比较好,因此首推微软的 Office系列软件,主要是Word、Excel、PowerPoint,包括最常用的模板使用和排版,插入图片、多媒体、表格等等。汇报总结和演示较 多会采用PowerPoint。

产品经理要有敏锐的市场洞察力,其中很重要信息是来源于市场调查和数据分析。所以使用Excel进行最基本的数据分析和图表分析是必备技能,如果需要对数据进行多个维度的分析和分类汇总,则数据透视图是必须要使用的功能。

对于会议记录、idea记录、思维脑图、小型项目管理,Mindjet MindManager则是一大利器,条理、结构都很清晰,上手快速、输出格式多。

Adobe Reader用来阅读PDF格式的阅读器,是一种国际通用的标准文档格式,如果需要将文档传送多人阅读,但不希望及做修改、并加密,可以在Word等软件中直接另存为PDF格式,目前很多软件都支持另存PDF。

2、产品原型设计

设计产品原型有不同的需求:
1、概念图,主要表达产品设计概念、理念、基本布局,元素。只有这个需求的时候我推荐 Balsamiq Mockups,它的出品效果是手绘风格,但不能做交互动作。上手快,小图1分钟内容即可搞定,因为它有强大的控件,浏览器、图片、文本框等等都有了,直 接拖进去即可,点击查看视频演示

2、产品原型、交互演示、原型细节设计等。这个时候推荐使用Axure PR快速原型制作软件,由美国Axure Software Solutions, Inc.公司开发。Axure (ak shûr)、RP是Rapid Prototyping (快速原型缩写) 。Axure RP 能让操作它的人快速准确的创建基于Web的网站流程图、原型页面、交互体验设计、标注详细开发说明,并导出Html原型或规格的Word开发文档。点击查 看视频演示交互实例演示 。

3、网页设计制作、开发

不知道现在的童鞋还有没有听说过网页设计三剑客(Flash、Dreamweaver、Fireworks),一直是最初网页设计的黄金搭档,并且 有非常多的教程。后来被Adobe公司收购,现在我们原型主要采用Axure PR、效果图用Photoshop来设计,制作、搭配Dreamweaver来进行页面效果调试、套用程序。基本上放弃了Fireworks,Flash 动画更少了。

CorelDRAW一直是矢量排版里头的老大,在印刷品排版,图形设计里面用得非常多。每年的活动组织,物料制作基本上少了不它来帮手。同时,它和Adobe一样,也搭配了很多配套软件,基本上是一整套数码多媒体处理平台。

4、演示、动画

微软的PowerPoint是一项非常古老的工具,也非常实用,而且在不断更新。做PPT很简单,但要做好PPT并不简单,有很多的学问,且不单是软件的操作。

Flash在做特殊效果的时候使用,目前除了广告动画,网站特效的话,比较少使用flash了。

产品演示,是日常中必备的一项技能,一般情况下,新产品的发布与演示,以及帮助操作需要做手把手演示。demo-builder本身这个软件没有什 么技术含量,在做演示产品的过程中,你可以选择截图自己去场景拼接,或者直接录制屏幕,在事后回放的过 程中进行编辑,剪辑。那需要注意的是,一定要保证生成出来的文件比较小,这样用户下载的时候可以很方便的去查,文件大的,可以做loading。

5、项目管理

  • Microsoft Office Project  ★★★★★

Project能够了解和控制项目的日程与利用图表和图示,借助项目向导这一交互式逐步辅助工具还能快速掌握项目管理流程,设置项目、管理任务和资 源、跟踪状态以及报告项目信息。使用Excel和Visio生成基于 Project 数据的数据透视表视图、图表、图形和图示。可以很轻松地自定义报表模板,并与其他 Project 用户共享。通过“日历”界面的新增强功能以及增加的三维甘特条形图,创建视觉效果更强。总的来说,利用Office Project能够快速提高工作效率,可以更好地组织工作和人员,从而保证项目在预算内按时交付。

6、流程类工具

  • Microsoft Office Visio  ★★★★★
  • ConceptDraw Office  ★★

完成各类业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图,模板非常丰富。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。采用微软的Visio再搭配相关插件,效果会很好

7、测试工具

  • Firebug  ★★★★★
  • TestDirector  ★★★★★

FirebugHTML查看和编辑、Javascript控制台、网络状况监视于一体,可以说是开发人员必备扩展之一。Firebug从各个不同的角度剖析Web页面内部的细节层面,给Web开发者带来很大的便利。可以直接在网页上面修改,直接看到预览效果。

TestDirector是Mercury Interactive公司推出的基于WEB的测试管理工具。它能够指导进行测试需求定义、测试计划、测试执行和缺陷跟踪,即整个测试过程的各个阶段。通 过整合所有任务到软件测试中,来使整个测试管理工作更有效,并确保客户收到更高质量的产品。

8、同步

svn(subversion)是近年来崛起的版本管理工具,是cvs的接班人。目前,绝大多数开源软件都使用svn作为代码版本管理软件。同时,svn也可以作为文件共享、同步软件,适合团队使用。

DropBox 是一款非常好用的免费网络文件同步工具(当然它也算是一个服务)。当你在电脑A使用DropBox时,指定文件夹里所有文件的改动均会自动地“同步”到 DropBox的服务器,当下次你在电脑B需要使用这些文件时,你只需登录你的账户,所有被同步的文件均会自动下载到B电脑中,同样,你在电脑B对某文件 的修改,也会体现在电脑A上,而所有这一切均是全自动的,这样你的文件可以说是随时随地都能保持着最新了。

Windows Live Sync 是微软推出的一款文件同步软件,我们在 Internet 中可以简单方便的同步或共享文件。Live Sync 使用 P2P 方式同步!我们可以轻松的处理最多 4GB 大小的文件。除此之外 Live Sync 也是跨平台的,不论是 PC 还是 Mac 上均可使用。

9、翻墙:

这个请百度一下自行解决,多谢。

10、其它:

  • Acdsee 3.2 ★★★★★(快速、绿色)
  • Picasa ★★★★(智能、速度慢)
  • 射手影音播放器 ★★★★★ (自动下载字幕)
  • KMP ★★★★ (很经典)
  • Evernote ★★★★

EverNote多样化的笔记本功能,可在电脑上更方便、更具创意地进行资料整理、文献储存和随笔记事。在熟悉了 EverNote后,像是桌面便利贴、一般记事本、 网页撷取储存软体、日记本、记帐本软体等等,这些其它一般的免费记事、 资料存取类软体都可以在电脑里消失了,因为EverNote将可以在大部分的功能上取代他们。

其次,根据互联网的行业性质,很多程度上决定了日常使用的工作平台基本上就是浏览器、邮件、IM、内部沟通平台等等。

1、浏览器

  • Firefox ★★★★(Google有援助的浏览器,插件非常多,自定义功能强大、个性)
  • Chrome ★★★★★ (出自Google之手,插件已经非常多了,有赶上Firefox的趋势)
  • TheWorld(世界之窗)

2、邮件

web

  • Gmail ★★★★★ (Gmail结合了日历、文档、聊天、通讯录、任务基本上所向无敌了,这么强大的在线产品,不用对不住自己啊,缺点就是很多页面经常性的打不开,无法访问,速度慢的像蜗牛)
  • 163  ★★★★(速度非常快、国内老牌产品了,目前有自己的客户端,同时也整合了聊天、微博等工具)
  • QQ  ★★★★ (邮箱中的后起之秀,速度很快,绑定了QQ客户端)

客户端

  • Foxmail  ★★★★ (国内优秀邮件客户端,已经被腾讯收购)
  • outlook  ★★★★★  (微软大作)

目前收发邮件有2种方式,一种是采用客户端、一种是web端。习惯不一样,速度不一样,整合的产品不一样,看大家的各自需求。

3、日历、任务

  • Google Calendar  ★★★★★ (推荐使用)
  • Remember The Milk  ★★★★★

4、通讯录

  • Google Contacts  ★★★★★ (推荐用这个,可以在手机端同步通讯录)
  • 163 Contacts  ★★★
  • Hotmail Contacts  ★★
  • Yahoo Contacts  ★★

5、其它

  • IM (QQ+Msn+Gtalk) ★★★★★  (不同公司有不同需要,比如腾讯就用QQ,网易就用POPO,阿里就用旺旺、移动用飞信)

最后,思考一下。软件、工具、工作平台有非常之多,形形色色、功能多种多样、有简单的有复杂的。怎么样去选择,上面已经说了很多方法和具体工作应 用。但最根本的还是选择合适自己公司、个人的。就如中国古代十八种兵器,样样厉害,各有所长。没有最好,只有最合适,按照具体情况和需求,决定采用什么工 具。

您的赞赏,是对我创作的最大鼓励。

评论( 3

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  1. 实在的干货!

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  2. :!:

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  3. 附加下载网址就更好了啊

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