身为创业合伙人:如何进行时间管理?

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随着电视剧《何以笙箫默》的大结局,网络出现“千年修得何以琛”的谑语再度席卷少女们的心房。何以琛身为律师事务所的合伙人,还能带着赵默笙满世界谈世纪恋爱呢?看来传闻所言律师擅长时间管理果然不假。

其实创业者负担事项之繁杂、日程密度之紧张,往往令他们无法好好规划时间。除此之外,创业者还需要兼顾团队时间管理,这无疑是更考验创业者的难题。

一、创业者时间管理的困扰

1、无法管理外在的要求

主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。

担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部分需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。

时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。

2、做事没有方法

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。

完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?

3、周围干扰因素

周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。

二、创业团队如何进行时间管理 

相比个人时间管理,团队更侧重执行和完成,所以创业早期尤其需要注意要养成注重执行力的文化。

但是初创团队通常会面临以下两个难题,因而降低了效率:

1.团队结构单薄且不稳定,人员流动性大,且有些人还是兼职创业;

2.对于项目进行的预估能力弱,总是容易出现“临时抱佛脚”的窘境。

针对这些状况,在对团队时间管理方面,创业者可以尝试以下方法:

(1)运用倒推的方法建立时间表:根据项目的deadline,让各个环节的负责人明确各自的时间节点,团队一起用倒推的方式建立完整的时间表,可以把这份时间表共享在小题板、协作软件上,从而有效推进项目。

(2)学会授权,合理分配工作:明确权责,初创团队一定要注意分工的差异化和阶梯化,尽可能地撇去重叠部分所需花费的时间成本,从而提高执行力。

(3)在创业团队内部建立时间管理的互助机制:相互帮助安排任务,确定时间,督促进度;每个人在接收到新任务时,要第一时间向上级明确deadline,同时反馈困难之处与所需支援。

(4)学会运用软件进行任务协作和项目管理,如有道云笔记、teambition、钉钉。

需要注意的是,创业团队可以氛围轻松,但是工作过程中,团队成员间尽量不随意打断彼此,因为时间碎片化必定导致效率低下,每人每天有2个小时整块的专注时间对于提升团队的效率很有帮助。

李开复认为,有效率地管理时间的第一步,就是做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。因为我们的“生产力”和“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。所以,改变时间状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

本文来源:MBA智库

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评论( 1

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  1. 只是导演要求的

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