只要90分钟,就能完成一天的工作?

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只需要90分钟,就可以完成一天的工作?

一位典型的美国上班族每天真正花在工作上的时间只有可怜的90分钟。

在90分钟之外的所谓的 “工作时间”里,他们总能找到各种花式借口分散精力:看看新闻、上上网、玩会游戏,或者和同事闲聊,再吃点零食、喝杯咖啡也不错;再假正经一点的,还会装模作样地理理文件,处理下与工作毫不相关的邮件——简直是拖延战术之集大成者!即使到最后真的无“延”可拖了,打个盹儿发会小呆也比重新开始工作来得有吸引力。

先别急着指责他们——要知道,美国的上班族绝对是世界范围内公认的高产一族。事实上,其他国家的上班族们真正用于工作的时间还不到90分钟。

几十年来,尽管为数不少的公司都对员工的“时间管理”和“生产效率”这两个热门话题下足了血本,类似上述的统计数据依然不见改观。科技的确能让我们的生产力大幅提升,却也让我们更容易分心。

普遍的问题在于,对当今的脑力工作者,我们依然在用工业时代呆板落伍的工作模式要求他们。我们依然任性地重视“工作小时数”,但这一度量衡在衡量工作产能时能起到的作用仅仅应建立在每小时产出相似的情形下——对于过去的机械性工作,这或许是很适用的,但它显然不再适用于衡量脑力工作者的工作成就。

脑力劳动者高效工作一小时和低效工作一小时产生的差距到底能有多大?这么说吧,前者能达到的成绩比后者的十倍还要更猛。

那么现在问题来了。既然如此,我们何苦要在办公室里磨上那么长一段时间效率奇低的洋工呢?何不干脆就花上绝对高效的90分钟,一口气做完一整天的活呢?

能在90分钟的时间里完成一整天的工作是怎样的体验?那会是一个怎样的90分钟呢?

“高效时段”

以下是一些实用的建议,它们会让你拥有非常高效的90分钟(我把每个90分钟叫做一个“高效时段”)

1) 选定一个主题

像无头苍蝇一样左一枪右一炮的战术并不可取。你需要圈定一个清晰的主题,这样大脑才能“加载”出一个单一的愿景并时刻围绕着它转动,工作也才能更有效率高。你选择的主题可以是手头上的某个项目,也可以是一个更宽泛的话题,比如经营人际关系;只要能确保大脑可以为你提供单一、明确的愿景并且时刻围绕着它思考、运转,这样的主题都是好主题。

2) 定义你的“终点线”

把每一个“高效时段”都看做是朝向终点线的冲刺跑。但问题是,终点线在哪儿呢?它到底长什么样子?只有明确90分钟后要完成的目标,你才能真正做到专注。这样即使最后也没能冲过终点线也不必担心,它的存在只是为了让你更专心。所以你只需要瞄准目标,偶尔的错过也无关紧要。举例说明:撰写并发表一篇新博客文章。把邮箱里的信件全部处理完毕。为下周所有的“高效时段”提前做好规划。

3) 列出具体行动步骤

针对接下来要完成的任务,你需要有一个详细的行动清单——当然并不是所有的任务都有这个必要,特别是一些在你看来再明晰不过的任务。比如我就不会在写作前列一遍将要走的每一个步骤,因为我对它们早已了然于心。

但在一些并不熟悉的项目开始前,我一定会先进行一番头脑风暴,列出行动的步骤。比如:首先要把邮箱里的垃圾邮件和广告邮件全部删除;接着,以每条不超过2分钟的速度快速处理所有能简单回复的消息;随后,给需要详细回复的长邮件分类并标明优先级;最后才是从最重要的长邮件开始着手回复。有时候我们不得不对屈从于一个现实,那就是花时间区回复剩下那些不重要的邮件几乎是浪费时间。90分钟到了之后尽管把它们都删掉就好了。

4) 保证“零干扰”

你需要尽可能地保证在“高效时段”里不会被任何事物或情况打扰。如果真有必要,不妨直接点,提前告诉别人——“接下来的90分钟我没空”,让他们之后在来找你。如果可以的话,锁上房门也是不错的方法。如果在当前的工作环境里,你无法确保自己不被打扰,那就换个地方进行focus block。如果真能确保自己绝不可能被任何因素打扰,你就能够更专注,同时也就更高效。

5) 快马加鞭地工作

脑子要转得快,身手要够灵活。如果你发现自己的行动减缓了,赶快加速。想象你正处在一场激烈的比赛中,整个90分钟你都必须保持高强度的节奏。90分钟之后你有的是时间休息。当然快速工作的本领还是要靠多练习,熟能生巧。

6) 拒绝走神

在每个“高效时段”期间,你只能做预先设定好的工作,心无旁骛。关掉手机,关掉一切可能打扰到你的消息提示。用不到网的话就把网络连接断掉;90分钟内不要查新邮件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”、“饿了吗来块士力架”之类的借口。当然,人有三急,真的有需要还是要去洗手间一趟的,这方面倒是不必过分苛求自己。

VIA:Steve Pavlina,译者迫切需要肩部马杀鸡的赖嘉津

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