更快做好任何事情的职场终极指南

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还记得在网络上热传的所谓《Facebook内部高效工作PPT指南》吗?其实,它和Facebook没有半毛钱关系,它的作者Étienne Garbugli,是LinkedIn领英旗下SlideShare网站的专栏作家。这个PPT还曾荣获Slideshare 2013年最佳演示文稿。Étienne Garbugli 随后又创作了这个时间管理PPT指南的姊妹篇,同样干货。这就是今天领英小编要带给大家的文章啦。作者的核心观点是:时间不是海绵里的水,不是挤一挤就能有的。你得挤得有姿势,挤得有水平。

有那么多瓶子你只能选三个1

生活中的目标就像是一个个瓶子,或许你想要的有很多:

  • 维持一段伟大友谊
  • 创建一家伟大公司
  • 和家人共度温馨时光
  • 保持好身材
  • 充足的睡眠
  • ……

别太为难自己啦。

Randi Zuckerberg(不是Facebook 创始人小扎,而是他的姐姐,也是一位成功的美国企业家)认为,能做好其中3样就很不错了。

人生有得必有失,没有人能面面俱到。在人生的某一段时间,挑出对你来说最重要的3件事,不能更多了。

有所为,当然也要有所不为
2

除了想清楚你要做什么,更要想清楚什么事是你不要做的。

参加一次走走形式的高中同学聚会?还是算了吧!

你得有一张属于自己的“拒绝列表”。而且随着时间累积,这张表应该是越来越长的。

旋转木马也在动,在做事≠有成果
3

“别以为你‘采取了行动’就算是‘获得了进步’。旋转木马不也是在动吗?然而它并没有前进哪怕一步。”

—— Alfred Montapert ,代表作《The Supreme Philosophy of Man 》

效率不关乎于你做了多少事,而是你取得了什么成果。

战胜恐惧是一切行动的开始
4

“当对一事无成的恐惧战胜了失败的恐惧时,就是你开始行动的时候了。”

——阿兰·德波顿,作家

不要让恐惧阻碍你。别吊死在“追求完美”这个习惯上,你只是在浪费时间。

所谓成就不过是“计划+执行”的重复
5

一旦决定要做一件事,就竭尽你所能。

计划,执行……然后再完善计划……再继续执行……

一个个伟大的项目就是这样完成的。

按照你的精力去分配不同的事情6

根据美国管理学家Covey发明的时间管理四象限法,事情可以按照重要和紧急程度分为:

  • 重要且紧急
  • 不重要但紧急
  • 重要但不紧急
  • 不重要也不紧急

每天一开始就把最重要的工作完成。疲惫的时候,我们就可以做一些不重要也不紧急的任务。

先完成再完美
7

“坏的总比没有的好。正是这个想法让我们的工作开始运转起来。”

—— Tom Lehman , Rap Genius 创始人

开始做一项工作之时正是你需要激励的时候。先开工吧……工作质量之后再考虑。

Get working… worry about quality later.

先完成,再完美。

规律有序的生活拒绝分心
8

“生活应该保证规律和秩序,这样你在工作中才能表现得进取和创新。”

——居斯塔夫·福楼拜,小说家,代表作《包法利夫人》

避免外界的干扰。当你的个人生活没有后顾之忧,你才能全情投入工作。

你生活和工作的目标是否统一?
9

“调整、统一你工作和生活的目标,以保证最大效益。”

—— Chris Guillebeau ,世界旅行者

你的力得使到一处去。投身到能对你的生活和职场都能产生影响的活动当中去吧。

实在不想做的事暂时搁置
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暂时搁置你这时候不想做的事。比如写一封冗长的邮件,或者该更新简历了。
如果你需要捱20分钟以上才能勉强开始,那就先换一个任务。工作时的动力非常重要。

平视前方,这是完成任务的要诀
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“就像走钢丝一样,如果你想着自己正身在高处,不管你埋头看地还是抬头看天,你一定都会心惊胆颤。而如果你仅仅是平视着前方,专注于你的目标和你需要做的事,你就能以合适的方式完成工作。”

—— Guy Boucher,冰球教练

执行任务的时候,不要混淆战略和战术的思维方式。做一件事的时候,专注于它,想着手头这一件事就足够了。

一天一个核心任务
12

假如到年底了,你要组织公司开几场非常重要的会议:

  • 星期一:组织会议
  • 星期二:为会议做准备
  • 星期三:进行团队会议
  • 星期四:进行单独会议
  • 星期五:总结会议

把你这一周的工作任务拆分成多个小的目标。

每天一个,各个击破,让自己一周都专注于这一件事。

设定一个时间盒子然后开始倒计时
13

把所有事都装进一个“时间盒子”。

下午5点要出发去机场?那就从4点47分开始准备,4点开始最后一项任务吧!

“大”事化“小”缩短每一轮工作的时间14

“项目拖得太久往往容易扼杀士气。越是需要长期工作的项目,成果问世的可能性越是小。”

—— Jason Fried,项目管理软件Basecamp 创始人

把大的项目和任务拆分。

缩短每一轮工作的时间。每完成一个小任务,给自己一些信心。

你身边人的效率决定了你的效率
15

某巴克里坐着那么多人,但并不是人人都在做有价值的事情。

找一个专注的团队一起工作。身边都是高效人士会对你起到很大帮助。

没有所谓的平衡你认为它是工作,它才是
16

我们对待事物的态度决定了我们心中“工作和生活是否能够保持平衡”。

如果你觉得晚上8点42分在家里敲代码仍然是一件非常有趣的事情,那么你就不会感觉到什么工作和生活不平衡。

没加油的车哪里也去不了
17

没加油的车哪也去不了。

不但要管理好你的时间,还要管理好你的“能量”。

不能蛮干还要思考
18

“别把日程排太满,把日程只排到80%可以让你有更好的工作产出。排得太满只会挤得人喘不过气,从而没法创造更好的解决方案。”

总是会有更好的办法去完成一件工作。给自己留点时间去思考吧。

一次敲定避免反复协调
19

“如果交流能快速有效地进行,那就好好沟通一下。这样你就不用老是不得不回头去处理同一件事情。”

—— Mark Goldstein

反复交流和确认是最大的时间杀手之一。

小憩一下比强撑更好
20

有的时候索性小憩一下,多睡那么一个小时,比醒着却什么也没做来得更有效率。

时间少、期待高哪有这等美事
21

时间有多有少,对成果的期望也有高有低:

  • 期望高,时间充分,工作得可能会很完美;
  • 时间多期望却低,你可能并没有发挥出自己的最佳水平;
  • 期望低,时间少,工作得就像机器人一样;
  • 时间紧迫,期望却老高,那你恐怕就要失望了。

别让不切实际的期望降低你的效率。一个时间不足的完美主义者总是会被沮丧的情绪萦绕。

别把自己当成工作的机器人
22

别把自己的工作安排得就像流水线机器人一样机械。

过于精准的任务和目标会限制视野和思维,从而会让你错过更多。

有的时候一些细节不必强求
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这个PPT里的颜色是蓝色还是绿色真的那么重要吗?

别纠结于鸡毛蒜皮。“细节决定成功”?这是在细节能真正影响到结果的情况下。

除了工作记得家人
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平衡好你的生活。强迫自己抓太多,会让你筋疲力竭,缺乏创造力,还会阻碍你维持与亲友的良好关系。

确保你专注于最重要的事
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“确保你自己永远专注于最重要的事。”

—— Zita Cobb

把你的视线聚焦在真正重要的事情上。除了做事,多想想你的最终目标,而不仅仅是局限在手中的任务

来源: LinkedIn中国

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