职场中你要学会的时间管理

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人们说时间像海绵里的水,挤挤就会有的。当你的一天因为没有被安排好,在杂乱无章的工作计划中被荒废时,你还从海绵中挤出那点可怜的时间,有什么意义呢?所以不要总去想着挤时间,而是要去想如何高效的管理你的时间。

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高效的时间管理可以让你有高效的一天,可以帮你高效的完成任务,可以让你在相同的8个小时工作时间里,获得更大的效益。

拒绝拖延

拖延症总是表现在各种小事上,但日积月累,就会对生活造成很大的影响。今日复明日,明日何其多啊。

遇到困难的事情,复杂的事情,就条件反射性的拖延,拖延到自己对这个任务开始厌恶。只是这一项工作,你每天翻来覆去的纠结,每天都不做,时间就这样溜走了,而你的工作也没有完成。不仅耽误了时间,还大大降低了你的工作效率。今日事,今日毕。今天的任务就今天完成,不要去拖延。

制定工作计划

对高效的时间管理来说,制定工作计划是很必要的。制定工作计划不仅可以让你的工作很有条理,还可以控制你的拖延症。

我们以制定一份月计划为例。首先,你要写出你这一个月的目标,这一个月的一个整体的概括性的大计划。这里我会使用日事清的看板功能,做一个月计划的看板。然后,去想要如何实施这个计划,将具体的实施步骤写下来,作为一个个的小任务,再对这些一个个的小任务进行时间划分,什么时间去完成哪个小任务。对于计划管理,看板管理法觉对是王道。

GTD时间管理法+四象限

除了工作计划这类比较完整的任务,我们的工作中还有很多琐碎的小事,但是也需要我们去完成。而这些小事,放在我们的脑子中,就很容易被忘记和忽略,用GTD时间管理法,就可以很好地帮助我们。

首先,我们将脑子里的所有能想到的还没有做的事情统统列出来,将它放在日事清的收纳箱中。再将这些事情,根据重要与紧急情况,将任务分为重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个象限中,四象限也是可以根据你自己的需求进行自定义的。将收纳箱中的任务划分到四象限中也是很简单的,可以直接从收纳箱中拖拽到四象限中即可。再根据重要程度去完成你的任务。

用最简单的方式给大家说一下四象限的区分:

  • 重要且紧急,像一些重大的谈判项目,像火灾等,时间迫切、影响重大。
  • 重要不紧急,像学习计划,时间上没有那么紧迫但很重要。
  • 不重要紧急,朋友搓麻三缺一,紧急呼你,这并不是什么重要的事,虽然很急迫。
  • 不重要不紧急,发个呆、上个网,你懂得。

番茄管理法

番茄管理法在实施一个个小任务时,是非常好用的、且有效的时间管理法。

确定你要完成的任务,设定一个25分钟的闹钟,一直工作,直到闹钟响起,这就是一个“番茄钟”。番茄钟响起之后,休息5分钟,再继续下一个番茄钟,每四个番茄钟可以有一次长时间的休息。

我会在日事清的日程中,写下这一个番茄钟内的任务,用提醒功能,去设置我的番茄钟的时间,当番茄钟的提醒铃想起,我就会在这个任务前打个对勾,表示我完成了这个番茄钟。休息五分钟,设置下一个番茄钟,以此类推。

在用番茄管理法的时候,一个番茄钟内,你一定要全神贯注的工作,不要被外界所打扰,一个番茄钟内不要有间断,如果有间断,就重新计时,重新开始这个番茄钟。

一个番茄钟的时间也可以根据你的具体情况去设定时长。但是时间不要过短,过短的时长,就没有什么意义了。时间也不要太久,努力工作是好的,但还是要注重劳逸结合的。

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。时间管理的方法有很多,一定要去做,去找适合自己的时间管理方法,我和大家分享的我的工作中的时间管理法只是希望对大家可以有帮助,但对大家来说,我的分享也只是纸上谈兵,只有你自己去实践,才会有心得。

 

本文由 @崔彦发 原创投稿,并经人人都是产品经理编辑。未经许可,禁止转载。

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