七个方法,助你新一年高效提升专注度

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无法专注,注意力难集中,工作效率低下,学习效率无法提升,从新一年的开头一直焦虑到年尾,如果你正面临这样的问题,首先想想如何找到解决办法,别让低效率又再持续一整年。

有个朋友给我留言,他对自己学习效率比较低感到焦虑,希望我写一写如何提升专注度的内容,这个话题其实比较专业,也因人而异,所以我干脆把自己平时工作、写作时提升专注度的几个方法列举出来,相信总有一两个可以帮助到大家。

提升专注度的第一个方法:远离智能手机

这个道理相信大家都懂,智能手机本身就是一个时间黑洞,各种App的推送会不断提醒你去阅读处理。当你刚聚精会神的思考一个方案时,“叮”来一条好友的微信,当你正在专心致志解决一个问题时,“叮”来一条刚刚发生的新闻。

这个时候你的思路难免就会被打断,意志力不强的人就会跟好友聊一下,聊着聊着又去看看朋友圈,不然就是看新闻,看着看着又看关联的内容,不知不觉时间就过去了很久。当你回过神来要接上刚才的工作时又要花费一定的时间整理思路,当你好不容易接上了刚才的工作,“叮”又来了。

所以,提升专注度一定要先远离智能手机,只要你确定当前要做的事情比手机中的内容更重要。将手机静音,注意不是震动,放在远离自己工作学习的地方,最好视线也看不到,因为屏幕突然出现光亮也会影响到注意力。当然你可能会有顾虑说如果错过重要的电话怎么办?关于这一点会在后面的第五点和第六点说明。

以我个人为例,我手机响的时间大概就是早上的闹铃,其余时间都是全程静音。我把90%以上的App推送全部都关闭了,我在自己有碎片化时间的时候再去主动去看,而不是让这些App主动发信息来打扰我。有很多App为了提升日活,每天推送通知吸引你去点击,其实大部分时候对你都没有什么意义。

提升专注度的第二个方法:创造安静环境

如果一个环境很嘈杂,估计也难建立起专注度来。无论是处理工作,还是学习思考,都需要一个安静的环境。如果你想专心致志做自己的事,但是旁边有同事在聊八卦,或者寝室里有室友在打游戏,这样的环境无论如何也难让自己静下心来。即便是在自己的家里,如果隔音条件不够好,也可能因为各种声响影响到自己。

因此,首先要给自己找到一个尽可能安静的环境。但是有时候个体无法改变自己所处的环境,现在很多公司的办公位都是开放式的,像网吧一样,这样便于交流但是实际上会相互影响。这个时候可以考虑用耳塞加耳机给自己营造一个安静的环境,避免被周边的人和事所打扰。

我自己在写作的时候都会塞上那种软的海绵耳塞,然后再带上一个隔音耳机,家里虽然比较吵,既有狗也有孩子,但是我也几乎听不见。安静的环境的确可以提升效率,如果你改变不了环境,就想办法减少噪音,从自己的耳朵入手也比较简单。

提升专注度的第三个方法:收拾干净桌面

有人说杂乱的桌面效率更高,这点我是完全不赞同的,桌子上任何跟当前无关的物品都可能会分散注意力。有的人喜欢在桌子上放各种摆设,有小绿植,小玩偶,家人的照片等等。但是这些东西在你专心工作的时候会不经意的打扰到你,你会“忙里偷闲”地去摆弄摆弄玩偶,会想着给小绿植浇浇水,会回忆起跟家人的点点滴滴。这些虽然很美好,但是对于提升专注度并没有任何好处。

如果桌子上堆了各种东西,虽然大部分跟自己的工作学习相关,但是摆放得没有规律,就是胡乱的堆叠,那么找东西也非常麻烦,极大影响效率。所以,应该将自己的工作桌尽可能少放东西,保持整洁干净,只保留跟工作学习有关的物品,避免被无关的东西分散精力。

我自己的办公桌或者家里的书桌基本上除了喝水的杯子和电脑、笔记本就几乎没有别的东西了,重要的资料都分类放在文件袋中放到柜子里,零碎的办公用品全部放到抽屉中,有需要的时候再去拿。我的办公桌如果是一个不熟悉我的人看到会以为我是新员工或者要离职的人。

提升专注度的第四个方法:明确目标计划

前面几个方法都是属于给自己创造一个可以专注工作学习的环境,但是专注度这个东西并不是仅仅由环境所决定的,相反的,环境能给予专注度带来的提升是比较有限的,最重要的还是自己的心态。假如一项任务,你没有很明确的目标,没有制定合理的计划,或者它根本不重要,在你心中是否按时按质完成无所谓的话,那么即便有再好的环境可能也无济于事,因为你心里总是在想别的事。

所以一个事情如果很重要,你就要给自己一个很明确的目标,比如在什么时间完成,达到什么样的水准,完成后有什么样的奖励等。同时,不要定一个不切实际的目标,这个目标应该是可以分解成多个步骤或者子任务,每个环节也有对应的计划,让自己在心里上觉得可行。因为人都是倾向于从简至难,一步步完成目标。

就以我自己的图书出版为例,每次签订一份图书出版合同我都不是想着在某个周末或者小长假就全部写完,这个几乎不可能,出版合同上都会有一个交稿日期,这个就是我的目标,我会根据这个交稿日期反推整个写作计划是怎么样的。因为我平时都有正职工作,经常要加班,所以这个写作计划也是给自己留下了足够时间余量,不至于因为偶尔的耽误导致整个计划泡汤。

提升专注度的第五个方法:预留整块时间

我们现代人大部分的时间都已经被碎片化了,想在完全碎片化的时间里提升专注度是比较困难的一件事。有些事情如果有整块的时间,比如两个小时可能就可以顺利做完,但是如果总是被打断,可能需要四个小时,甚至更久。我们要利用碎片化时间,但是不能将一整天时间都碎片化。

所以,我们需要采取时间“反碎片化”的策略,一天之中要至少留给自己一至两个小时的整块时间用于处理相对困难的事情。

这个时间段可能会因人而异,有的人喜欢早起;那么可以考虑早起后的时间段,有的人喜欢晚睡,那么可以考虑睡觉前的时间段;有的人没有午睡的习惯,在别人都午睡的时候,这个也是自己独处的时间段。前面第一条提到的远离智能手机,那么这个时间段就要跟远离智能手机这个方法结合起来,尽量选择自己没有需要随时处理紧急事情的时间段。

我自己都是习惯于晚上写作,只要不是加班到很晚,我会尽可能在晚上抽出一至两个小时的时间,因为这个时候基本上不会有工作上的事情会打扰到我,也没有什么紧急的事情要处理,家人也在休息或者忙自己的事情,这样写作起来效率会更高。

提升专注度的第六个方法:番茄钟工作法

每个人的专注力都不太一样,比如儿童,可能专注度只有几分钟,而成年人的专注度也是有长有短,这跟要处理的事情也有一定关系。为了可以在一段时间内聚焦,番茄钟工作法基本上适合所有人,它既可以保证专注时间,又可以避免长时间的紧绷状态。

具体的方式是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下,5分钟就行,每4个番茄时段多休息一会儿。所以这个工作法也可以跟上面预留整块时间的方法结合在一起,如果能预留一个小时那就是两个番茄钟,如果能预留两个小时那就是四个番茄钟。

番茄钟工作法还可以跟前面提到的第一条远离智能手机结合起来,在番茄钟开始的时候先远离智能手机,等番茄钟结束,在休息的5分钟里看一下手机上是否有重要的未读信息或者未接电话即可。如果还有下一个番茄钟要继续,那么处理手机的时间也要控制好。

提升专注度的第七个方法:培养规律习惯

上面讲的各种方法单个单次执行起来可能都不难,偶尔长时间不看手机不难,难的是每天都有固定时间段不看手机,偶尔保持桌面整洁不难,难的是时时刻刻保持桌面的整洁。提升专注度是一个长期的工程,偶尔一次属于打鸡血,对于长久提升专注度并没有什么大的帮助。

所以,培养规律的习惯非常重要。就像罗振宇每天早上都要发60秒的音频一样,一件事情只有持续的,有规律的去做,形成像吃饭、刷牙那样的习惯才有可能彻底改变现状,一旦形成了一个好的习惯,即使没有立竿见影的效果,也会随着时间得到回报。

 

作者:沐丞,简书、今日头条签约作者,LinkedIn专栏作者,随手记等各大财经类平台特邀理财作者。微信公众号:沐丞的自由生活(ID:mucheng-life)。

来源:https://www.jianshu.com/p/3h28ch29719e64

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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