职场上的自我管理术:既要苦干,也要巧干

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自我管理能为我们带来什么好处?如何进行自我管理?自我管理,不是管理者的专业,而是每个优秀的员工必须要达到的。

大家下午好,今天的分享主要分为三个方面:

第一,越早学会自我管理,越能成就非凡自我。

第二,员工如何在七个方面进行自我管理。

第三,从不会自我管理到成为自我管理的高手。

一、越早学会管理好自我,越能成就非凡的自我

这世界上,每一个人都渴望自己能有更好的发展。

但问题是,如何找到促进发展的金钥匙呢?我觉得答案是:尽早进行自我管理

调研发现,优秀员工在第一个阶段普遍有一种非常了不起的底层思维。

首先给大家分享一个故事:

多年以前我参加了一个国际会议,遇到一个在美国发展的中国企业家,当时他大学刚毕业,经济学本科,在美国做的第一份工作是仓库保管员。

他所处的环境可以说是暗无天日,天天在地下室做着最单调的工作,与之一起的只有一个黑人兄弟,想调走却不得,所以感觉特别沉闷。

于是,他心里纠结着:我一个经济学本科生,怎么就成了一名仓库保管员?

但后来,他突然觉悟:为什么一个本科生不能做仓库保管员?为什么不可以将这份工作做到符合经济学本科的水平

因此,他再也不像从前那样保持机械收货和出货这么一个工作定位,而是把自己的发展与单位的战略挂钩。想来想去,他发现,仓库其实是一个非常好的窗口,可以监控货物的流进流出。

于是,他去研究公司的产品,看产品的走向是否对路,是否还有更好的思维。另外,通过调研产品的出货状况,提出具体的研究报告,与市场、与公司的产品战略做结合。

这些事情并不在他的职责范围内,但他一一去做了。结果,他的报告得到高层的重视,公司根据他的建议对部门进行了调整。10年后,他成了这家公司的常务副总裁。

通过这个故事,大家应该能够感受到自觉精神和自我管理所带来的好处,也会明白:

想要成为了不起的牛人,当员工时就要学会进行自我管理。

有人可能对自我管理有某种误解,觉得自我管理就是约束自己,认为这是一种自我施压,其实不是,相反,它恰恰是更好地实现自我的方式。

大家都知道,阿里巴巴的张勇成了马云接班人。张勇并不是创业元老,而是马云最不喜欢的“职业经理人”。当然,这样称呼并不是瞧不起,而是他觉得以“职业经理人”自称的人普遍责任心不足,并且比较自满。

张勇明白这一点后,立马放下架子,进行自我管理。他主要在两个方面下功夫:第一,责任,做事一定要负责;第二,关系,要善于处理、并处理好各方面的关系,善于反馈和解决。

我经常讲一句话,不怕起点低,就怕境界低。只要你第一时间里有自我管理这个概念,一定会有更好的发展。越能学会自我管理,越能成就非凡自我,越早学会自我管理,越能成为单位栋梁。

二、好员工如何在七方面进行自我管理?

1. 管理好动机

给大家分享一下我自己的经历:

我20岁毕业于武汉大学,在一个省报做基层,但由于自我,也由于没有好的发展机会,既压抑又纠结,直到被一位前辈的话点醒:“你为什么老是抱怨?为什么不先做一件事情给人看一看?”

随后,团委组织我们到外面旅游,我被途中商店里的一个小情节打动了,就主动采访了当事人,回去花了半个小时立马写好稿子去见主任。

因为我总爱发牢骚,意见多,所以主任当时“天不怕地不怕,就怕吴甘霖来讲话”。但得知缘由后,立马管我要稿子,边看稿子边看我,表情甚至有点含情脉脉。并且,下午就召集大家开会向我学习。

为什么呢?因为当时上面并没有给我安排任务,但我主动去做了。自此以后,我的人生好像开了挂:两年后成为非常优秀的记者,做报道也非常有影响力,省政府还给我开庆功宴,还参加了中宣部的新闻体制改革经验交流会……

从那时起,我开始明白:其实,我们自己才是促进自己发展的金钥匙。我们之所以不成功,是因为我们把自己关在里面了,此时最需要改变的就是工作态度,核心就是从要我干到我要干。

2. 管理目标

现代管理学之父彼得·德鲁克有两个贡献,一个是做管理,一个是进行目标管理。而成功学的第一个法则就是:把梦想转化成目标。

企业家王石有一段有趣的经历,他和比自己年轻身体又好又专业的领队一起去登珠穆朗玛峰,结果王石成功登顶,领队却没有。

原因何在?原来王石在登峰时要求自己:目的只有一个,就是登上山顶!所以,他的全部心思只在登顶这一个目的上。

领队比较分心,一边接受记者访问,一边看风景,自然没有精力登顶。

所以,做一件事之前,一定要明确目标,聚焦目标,学会目标管理。毛主席有一话叫做“吾心不定,输个干干净净”,说的就是这个理。

3. 管理好角色

管理好角色是指,不缺位不越位能补位。

不缺位:工作上该你做的事情,一定要负责到底。

不越位:不要把自己的角色搞错了。

我们可以做个建设者,但做建设者的过程,要结合自己的本职岗位,做好本职工作。所以,我现在提倡“岗位成功学”,把自己的岗位做成平台。

能补位:在力所能及的范围内,能够向上做一点事情。

4. 管理好执行

我们中国人抓执行有个缺陷,领导给员工安排工作,员工做好后,领导不满意。所以,我特别强调“做好了才叫做”,也就是不仅要做事,更要做成事。

一次,我在一家大型集团讲课,他们的部门经理告诉我,她自己推出的一个营销活动,打了三天广告没有任何成效。

我看到他们的报纸广告后,哭笑不得:钱花了,媒体效果也不错,但要命的是没有留下电话号码。

这就是执行不到位导致的。可以说,执行不到位,一切都白费

在我的《做最好的执行者》一书中,有两个执行力公式对员工来讲是非常有帮助的:

①执行力=自觉力*思考力+落实力

自觉力不是被动地应付,而是主动地、创造性地开展工作;思考要有方法、有效率;最后再落实。

②100-1=0

这个公式的意思是,一定要做到位,一项不到位,结果等于0。类似于航天集团强调的“零缺陷管理”。

5. 管理好效率,不重苦劳重功劳

我们总能听到“没有苦劳也有功劳”这样的话,但其实这是不对的,现在我们一切都要强调效率。

在这方面,我特别提倡市场经济下的新敬业精神。新敬业精神是指既要埋头苦干,又要抬头巧干。抬头看的是战略,巧干讲的是方法,是效率。

6. 管理好人际关系

我们是新时代的员工,特别强调个性,这没有错,但如果过于强调个性,可能会出大问题。在这方面我深有体会。

多年前我离开省报进入另一个报社后,就觉得大家凭本事吃饭,比较强调自我。结果,我备受排斥。

后来,领导让我看一本书,唐浩明写的《曾国藩》。曾国藩曾经遭遇人生“滑铁卢”,因为他总是一味强调自己的能力,不太去处理身边的关系。

后来,他明白了“大柔非柔,至刚无刚”的道理,处理好关方面关系好,在职场自然就顺利多了。

看完这本书后,我突然明白了,原来,一个之所以不成功,往往是自己给自己设置阻力了

所以,一定要去管理人际关系,让助力多一点,让阻力少一点。

7. 管理好风险

这个社会充满诱惑,也充满压力,一旦缺乏风险意识,决策就会出问题。人一旦被诱惑迷惑,就容易起“贼心”,结果只能是搬起石头砸自己的脚。

君子爱财,取之有道。让人睡不好觉的钱,要不得;天上掉馅饼的钱,要不得。

一定要有所戒律,一方面,它会约束你,但另一方面,它能保护你。

三、如何从不会自我管理成为自我管理的高手?

1. 调整心态,积极阳光

中国传统文化里有句话叫“运随心转”,是说你的命运是跟着你心灵的转化而变化的,心态好就能有好的命运,心态不好,那就学着将其调整好。

2. 改善方法,学会目标管理

人总是很容易就偏离目标,那如何把心重新收回到目标上来呢?我给大家分享一个好方法,是我儿子在美国学的一个目标管理法。记住以下三句话:

  1. 我的目标是什么?
  2. 我现在在做什么?
  3. 我现在做的事情对我的目标有没有帮助?

第一点叫做总结目标;第二点是让自己明白自己的现状是什么;第三点是辨别目前所做的事情对目标而言有没有价值。有,就专注下去好好做;没有,立马砍掉。

这个方法非常有用。曾经看了一期节目,是一个非常了不起的钢琴家,被问到为什么能够弹得如此好,他的回答是“我只聚焦于目标,我全身所有的力量都汇集在我的10个手指头上”。这就是专注的力量。

3. 学会自我管理,并养成习惯

首先学会自我管理,然后将其变成习惯。一旦发生新情况,就要改变习惯再去适应。我们要不断挑战习惯,不断适应习惯。

很所时候,大家可能觉得自我管理习惯不容易,但我们真的可以做到,它并没有我们想象中那么难。

我儿子17岁到美国读书,我就在想我应该用什么方法去管他,想来想去想到了海尔员工的三条自我管理内容,我加了两条并进行了再加工,这对我们单位的员工也非常有效。

简单来说,就是每天写自我管理日记,只有5句话:

第一,一句概括性语言,我昨天计划要实现的目标是什么?

第二,昨天计划的目标,实现情况是什么?

第三,我今天最大的收获是什么?

第四,我今天需要反思和改进的是什么?

第五,明天的计划是什么?

他考上美国重点大学后,我让他将日记整理成文档发给我,居然有30万字,相当于3本10万字书籍的长度。

从中,他尝到了自我管理的甜头,还说没有每天20分钟自我管理日记的思考时间,管理就不会这么有效率。

你要坚信自觉的习惯是可以练出来、可以培养出来的。

最后做个简单的总结,大家记住这句话:自我管理,不是管理者的专业,而是每个优秀员工的必须

*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。

 

内容来源:2019年5月23日,在机械工业出版社主办的“如何培养自觉型员工”管理沙龙暨《好员工就能自我管理》新书发布会上,自主管理教育专家、方法学家吴甘霖进行了以“好员工就能自我管理”为主题的精彩分享。笔记侠作为合作方,经主办方和讲者审阅授权发布。

讲者:吴甘霖,享誉海外的自主管理教育专家、方法学家、百万畅销书作家,现任甘霖智慧国际培训机构理事长、国资委国际商务职业资格认证及考评委员会主任委员。

来源:https://mp.weixin.qq.com/s/kap2zzcQlNkROth6OILsxA

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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评论
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  1. 简单讨论一下,第一个仓库管理员的故事,我们换一种故事,华为新员工万字长文发给任正非讨论管理问题被任正非建议辞职。如果这个员工没有老板的那种视野断然写不出老板看得上的东西,能看透或者写出这些东西的人,如果做仓库管理员是真的屈才了,当然也有一些并没有这种管理能力的人会对公司管理指指点点。所以说,不是每个人提的意见都能被采纳,即使提了很有用的建议,提拔到副总的概率也微乎其微,或者按照你的故事那样在这个公司做个10年,有杰出贡献才能到副总位置。然而现在很多年轻人都很难待在一所公司10年以上并且还能做到副总。不排除那种年纪轻轻30岁左右就做副总的,这种虽然很常见,但是在整个打工群体里面毕竟少数

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  2. yue

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