PPT美化 NO.1:如何展示各地区销售金额

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PPT 美化专题用来分享一些自己美化 PPT 的心得,在分享的过程中会穿插讲一些设计理论和设计小技巧,冀望各位做演示文稿时能又快又好,从此不再加班,轻松加薪,抱得美人归,走上财务自由之路(梦想还是要有的)。

我们今天要美化的一页 PPT 原稿来自于秋叶大叔的公众号(微信号:PPT100)的群 P 栏目,如下图1:

幻灯片2

先看一下这张图想干什么:要展示某品牌在全国各地区的平均销售额情况。我们从标题「2015本品牌在全国各地区平均销售额」的语法构成可以看出,落脚点在「销售额」三个字上面,前面都是定语,那么说明整张 PPT 要展示的重点在销售额即数字上。这样我们的努力方向就确定了。

有人可能会说,我能不能美化地区,比如标注四川在地图的什么位置,展示四川省的地界轮廓是什么样的,那么我就想问,知道这些有啥用,对理解核心信息销售额有帮助么。就好比一个女生特别喜欢小型犬而你跟她聊大型犬的性生活特点这有意思?

接着我们来看一下这张原稿有哪些问题:

  1. 标题没居中对齐,不及格;
  2. 地区名排列时使用了项目符号,不及格,PPT 设计中最忌讳的就是使用这种项目符号;
  3. 销售额显示使用了「千万元」做单位,这种做法并不是非常符合普通大众的阅读习惯,且不利于快速理解;
  4. 右下角的图片颜色过于丰富,抢了主体信息的风头,不妥;
  5. 字体采用的是「宋体」,这在 PPT 中时非常忌讳的,用「宋体」那是十年前的事了。

准备工作:把图片去掉,把金额单位「千万元」改为「万元」,给广东和四川两省都加上「地区」二字,这样就统一成四个字了,另外看一下数字金额的排序,原稿是按照从到小的顺序排列,这样就没有问题,否则也需要调整,然后就有了如下图2:

幻灯片3

开始美化:标题居中,放大金额,柔化背景颜色,调整字体,如下图3:

好图

美化成这样,基本算是及格60分了,拿去应付老板肯定没问题。你可能会疑问,凭什么这样能及格?我们来看下面这张图示:

幻灯片5

看到没有,对齐做得非常到位,信息摆放很工整,易于阅读理解。意思表达准确清晰,当然可以及格啦!

显然我是不会满足于此的,我们继续思考美化:是不是可以让数字更突出,信息布局更清晰呢?于是有了下面这张图:

竖直

我们把金额(包括单位)加粗,通过缩小单位大小的方式反衬数字的大,并在金额与金额之间加一根灰色虚线作为信息组区分的标志。这张美化图可以给70分。

为什么虚线只能是垂直的呢,能不能倾斜一下?看看下面这张图6:

幻灯片6

是不是觉得也挺好看的!继续往下想:为什么只能是短线呢,能不能是长线呢,能不能把长线掰弯变成一个圆?于是有了下面这张图7:

幻灯片7

玩法有很多种,要灵活。

是不是觉得这样已经很不错了?不知道怎么美化了

在文章的一开始我说过主体是数字,所以我们就向着让数字更加快速被阅读理解的方向来美化。我们看一下数字,有没有发现一个现象,数字的后两位都是0,说明主要区别在前面两位数字上,所以我们可不可以让前两位数字更加突出呢?请看如下图8:

幻灯片8

我采用了暗红色,和深灰色搭配比较和谐,另外销售额高也是件喜庆的事,用红色比较合适。是不是比图5要好一点?嗯,这张图我会给75分。

继续来看,阿拉伯数字本身就是图形的一种,那是不是可以让这种图形更加可视化呢?所以我们就想到了通过图形的大小来表达数字的大小,于是有了下面这张图9:

幻灯片9

这里我采用了钱袋的图形样式,代表金额的意思,当然你也可以用金币,纸币等样式。说明一点,最大的图形也不能太大,不然和数字还有地区名组合在一起后会有种头重脚轻的感觉,颜色也不能太重,图形只是作为辅助理解金额的视觉化元素,不可喧宾夺主。这张图我会给85分。

前面设计的几张图都是浅灰色背景的,如果是需要在类发布会这种暗光环境下演示的话,可以把背景换成深色,如下图10:

幻灯片10

我选择了一张深灰色纹理图片作为背景,是不是效果也不错?

其实还可以往下挖一挖,比如是不是可以用图表来表示金额之间的关系?比如条形图、饼图等等。设计方法有很多很多,大家可以也来试一试,看看能不能做出比较好的视觉展示样式。

欢迎一起来讨论。

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评论( 2

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  1. 受教了,谢谢

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  2. :cry:

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