学习结构化思维,获取清晰做事思路

7 评论 6791 浏览 49 收藏 14 分钟

本文分析了什么是结构化思维,如何才是打造结构化思维,以及并用社群知识为例做了说明。

你是否可以想象?

星期天休息,你家里突然来了客人……

此时你父母或另一半叫你去市场买菜回来做饭,清单如下:

菜芯一斤、通心菜一斤、葱少许、蒜头2个、生姜少许、芹菜半斤、香菜少许、排骨一斤、酱油一瓶、药材5元、啤酒一支、乌鸡半只、鸭半2斤、毛豆半斤、玉米一条、瘦肉半斤。

面对这个购买清单要求,你打算怎么办?是用笔逐条记录字条上,还是记录在手机上?抑或是到菜市场先买,真不记得再打电话问?

事实上这是一个普遍存在于我们生活中的场景……

如果说购买的菜样少,直接去市场购买就可以了,但如果像这一次遇到要购买这么多菜样的,我相信很多人都会用手机逐条记录下来,以免在购买时出现遗漏,是吗?

但以下这种记录方法,我想很少人会用到。

  • 青菜:菜芯一斤、通心菜一斤、葱少许、芹菜半斤、香菜少许
  • 豆粒类:毛豆半斤、玉米一条
  • 肉类:排骨一斤、乌鸡半只、鸭半2斤、瘦肉半斤
  • 茎类:蒜头2个、生姜少许
  • 调料酒水:酱油一瓶、啤酒一支
  • 药材:药材5元

有没有发现?这样通过品类分类之后,要买的菜就非常清晰了,而且可以在同一个档口购买到多种菜,效率也很高。

很明显,我们这里使用了归纳法,只是你不知道的是在这种归纳法的背后,还隐藏了一种思维方式——结构化思维

一、结构化思维

什么是结构化思维呢?其实很容易理解,先举个例子:这就好像我们建造大厦一样,一般情况是先把大厦的主体框架建设好,然后再往里面砌砖头、划空间等等

不知你曾经有没有这样的经历:我们在解决问题、对事情进行决策的时候,常常觉得脑子里一团乱,很多信息并发出来,点子像涌泉一样,但你就是无法将他们形成一个完整的解决方法。这种状态持续时间一长,我们的大脑就感觉头痛、混混沌沌的……然后就要开始出去散散心、放松放松,可是问题并没有得到解决。

我们也许也经历过这种情况,特别是在互联网听讲课的时候,对方说的每一个字都很清晰,你也能听得懂。听了一段时间后,然后你想组合在一起或总结的时候,你却无从下手,你发觉你听不懂了,慢慢你就会变得焦躁、失去耐心。

之所以这样,是由于我们的大脑处理不了太多零散而复杂的信息,一方面要处理说之后的信息,另一方面正在说的信息又涌进来,如果没有一个有效的结构来组织存放,大脑就会发热头痛。

所以,如果我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候,能够找到一个结构,将所有碎片信息放进去、进行归类,就能大大减轻负担,更容易地解决问题。而这就是所谓的“结构化思维”。

这与超市里的货架、大厦的建设是同一个道理,先组织好结构,再往结构里填充内容

现在互联网时代,大部分的信息都是碎片化的,如果没有结构化思维,信息仅仅只是信息,是零散的,杂乱而没规律的,但是如果有了结构化思维,就能够建设起自己的知识体系,有利于我们在解决问题的时候快速调用大脑中的相关知识。

可以毫不夸张地说,结构化思维比我们想象中的重要千万倍。如果你掌握并熟练运用这种思维,那就你就掌握了一条通往高手的“锁钥”,将会受益终生。

既然结构化思维如此重要,那么我们如何获得这种结构化思维呢?下面将给出两个方法:

1. 自上而下寻找结构

自上而下找结构就是:思考一个框架,然后将信息或解决方案放入框架。如下图所示:

相信大家对这个自上而下的结构都不陌生,比如中国人口怎么分?

按地区可以这样分:

中国→省份→城市→区/县→乡镇→管理区→村。

公司职员怎么分?

按职位可以这样分:CEO→总监→主管→组长→基层员工。

你要的就是找到这样的一个结构,搭建起来形成框架;然后再根据一定的规律(比如:按地理位置、按年龄大小、按职位大小)把这些信息内容填充进去(比如:广州、深圳、东莞等城市都是相邻的,把它们归类到广东省)。

所以针对一些常见的问题或自己领域内的问题,你可以很容易找到一个结构,将思考结构化。

2. 自下而上归纳提炼结构

自下而上归纳总结成结构:当你不清楚可以用什么框架的时候,以下四步可以将信息结构化,如下图所示:

从左到右可以这样来理解:零散的信息(点状思维)→信息归类(线性思维)→信息整理(框架思维)→信息迭代(结构化思维)。

(1) 列出信息

头脑风暴,在空白纸张上,把你头脑中碎片化的信息、想法都列出来,尽可能做到不重复,不遗漏。

比如,下面列出了你脑海中的信息:

(2) 连线分组

首先,通过归纳法,把具有相同或相似特性的信息连线。

然后,根据连续情况,总结一下共性名称,将信息分组。

(3) 提炼结构

看看一下这些分组,是否存在某种规律,比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等等,按照这样的规律,是否需要补充或调整。

这一步需要用到MECE(相互独立、完全穷尽)原则,来决定分组调整。也就就是说,这些分组完全可以独立,同时这些组之间不会存在相互包含及重复。

(4)  完善观点

确定了结构,看看每个结构之后是否还需要补充其他信息,最后完善观点。当然,当你完成了这些信息和观点的结构化之后,你还需要完善一下你的主题。

为了便于理解,下面我举一个例子说明:

二、社群知识结构化

前两年社群非常火爆,微商的向社群转型,电商的也向社群转型,就连实体店都向社群转型。那么要如何才能做好社群呢?它有哪些关键要点?

第一步:列出信息

在纸上列出你所想到的关键要点:

  1. 社群价值
  2. 建群目的
  3. 入群门槛
  4. 群规则
  5. 运营模式
  6. 群要活跃
  7. 要有话题
  8. 红包接龙
  9. 有知识分享
  10. 1有课程学习

第二步:连线分组

经验告诉我(如果你所在自己的行业,你也会有这种感觉):

  • 1”说的是这个社群可以给成员带来什么价值的;
  • 2、3、4、5”说的是社群这个组织的相关东西的;
  • 6、7、8”说的是群成员之间互动的;
  • 9、10”说的是为会员贡献干货内容的。

连线完成,信息分组如下:

根据MECE原则,这些分组需要相互独立、完全穷尽。价值、组织、互动、内容这四项要素相互独立吗?是否已经完全穷尽?好像并没有。

第三步:提炼结构

比如:社群不是还应该有个名字吗?社群不是还应该定时线下交流吗?社群每天早上在群里问安成员是不是更好?群里如果有很多有用的文档,整理起来不是很方便查阅吗?………

于是我们扩展一下:社群名字应该是与社群价值密切相关的;线下交流、每天早上问候应该是与会员的一种互动方式;整理文档理应是与内容相关的。

那么扩展后如下图:

然后“组织”,一般是公司,团体,机构用才更合适,而且这里的组织指的是一个圈子里的人,把“组织”提炼成“圈子”是不是更适合社群?但是,一个好的社群名字就是为了能传达出社群的价值的呀,就是社群的中心主旨,在这里把“价值”提炼成“主旨”是不是更好?

所以我们最后找出的结构是:主指、圈子、互动、内容

第四步:完善观点

结构确定之后,再看看是不是还有遗漏的?比如:在群里分享内容是让成员学习收获,但同时我了想让更多的人看到,是不是要想办法让成员转发出去?是不是应该还要有“内容裂变”关键要点?

结构信息完善后,最后给你的结构模型起一个响亮的名字,比如:社群运营

同时基于这个结构和信息,你在后面运营社群的时候,是不是很容易就能调用里面的知识点?在后面对社群有新的见解或发现的时候,是不是很容易就把新知识点填充进去?

到此,带着这样的思路、思维去学习,是不是就感觉容易很多、清晰很多了?

而这就是“结构化思维”。

结构化思维是一个非常重要的思维模型,可以这么说:

掌握了结构化思维的人,就像超市划分了区间,放置了货物架,要想存取货物那将是非常容易且简单的;而没有掌握结构化思维的人,就像所有货物都堆在地板上面,存取货物是一件痛苦的事情。

所以,人生如果要想跃迁,在了解了成长底层规律后,接下来的第一件事,就是要掌握结构化思维。

 

本文由 @智卓见 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

给作者打赏,鼓励TA抓紧创作!
更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
评论
评论请登录
  1. 让你成为标题党

    回复
  2. 写的很棒,学习了

    回复
  3. 结构化思维确实能够帮助我们理清思路,快速找到解决方案,很受益,感谢分享!

    回复
  4. 金字塔原理,哈哈

    回复
    1. 金字搭原理是结构化思维的一种,我上一篇写的就是金字搭。金字搭原理是工具,结构化思维是一种思维方式。

      回复
  5. 很赞,最近一直在了解结构化思维。刚好打开就看到。

    回复
    1. 谢谢,结构化思维后面就是建立知识体系,欢迎关注。

      回复