学会时间管理,帮助职场新人成长更快

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时间管理有方法论,读书有方法论。任何事情都像是做饭有食谱一样,美味既可以靠自己的天赋去创造,但大多数人还是靠遵循食谱先保证自己的饭菜适口。食谱就是做饭的方法论。

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做好时间管理有助于我们能够更高效的完成工作。能够在同样的职业期实现更多的沉淀和工作成绩,达到更快的成长速度。从以下5个方面来培养自己时间管理的意识,能够快速提升自己的工作效率。

1、为什么需要时间管理

时间管理就是优化自己工作习惯的方法论。我们通常觉得工作很忙,时间不够用,是因为每天大量的时间消耗在时间黑洞上。真正用于完成工作事项的时间并不多。时间黑洞泛指我们在工作中,玩手机,与同事聊天,杂事分神等碎片时间。

2、时间管理最主要的观点

将事情按照重要程度和紧急程度的不同将所有事项划分为四象限工作区(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)。最理想的状态是精力全部分配在重要且不紧急的事情上。

划分事情是否重要,是衡量这件事情对最终结果的影响程度。同时管理自己的精力,多留出整块的时间去完成重要的事情。不要被过多的杂事将自己精力碎片化。

3、应对琐事的方法论

时间管理中最大的挑战是工作中随时会被琐事干扰。可以归类为三种类型,且都有可遵循的方法论。

a、上级的临时性任务:

这是最容易打乱自己工作节奏的需求,面对上级临时性需求时,要第一时间明确完成时间节点、完成的标准。如果时间很紧,则需要快速处理,拆分任务,明确标准和时间安排相应同事完成。时间不紧急,就可以纳入到自己的工作排期中。这种类型并没有太多优化空间。

b、平行部门的需求:

明确需求内容,同自己相关的事情,则按照四象限法,纳入排期。与自己最重要的任务无关的要学会拒绝。不要牵扯太多精力。后者是很多人在时间管理方面非常需要加强的。

c、下属的需求:

面对下属的需求需要自己需要强化两点,一是不断提升自己的决策效率,不因自己的决定效率和需求不明确拖延整体事项的进度。二是学会放权,给下属布置任务时更多的明确自己的需求和标准,让他们自己完成更多的决策。释放下属的产能,这样可以减少对自己的依赖。

4、尽力做好当下的每一项事情:

很多时候我们忙于救火,是在填之前某件事情的埋的坑。比如某个数值的准确性,某个调研的完善度等。将时间拉长看,现在做的每件事情在将来都会有相应的反馈。

不 要糊弄经手的每件事情,做任何事情当下尽量做到最好,不然肯定会埋雷。如果糊弄当下既影响事情结果的好坏,也不利于自己在此事件上的沉淀。在将来某个时候 爆发后,既影响当时的表现,别人对自己的评价(影响会根据当时情况可大可小,或许不可估量),也影响当时做事情的节奏,不利于时间管理。

5、凡事皆有方法论可遵循:

时间管理有方法论,读书有方法论。任何事情都像是做饭有食谱一样,美味既可以靠自己的天赋去创造,但大多数人还是靠遵循食谱先保证自己的饭菜适口。食谱就是做饭的方法论。

不论是做什么岗位,产品、运营、市场等都一样。先借鉴已有的方法论,看书、同别人聊天、逛社区等。然后结合自己的实际情况,形成自己的方法论。做事靠系统而不是感觉,系统可以理解为方法论,有方法论可以保证效率,复用,可修正。通常评价一个人“有想法”,通常就是指这个人有沉淀,有自己的一套方法论。这也就是你同别人相比的核心竞争力。

 

作者:朱老师(微信公众号wwwnote),互联网从业者,就职于百度。

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