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腾讯高级视觉设计师:我是这样管理文件夹的

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随着工作时间的增加,设计师电脑里的文件会相应的越来越多。大家都是如何存放自己的文件?如何高效、便捷的管理文件夹?本文作者从自己多年工作经验出发,分享了高效管理文件夹的方法,与大家分享。

我猜很多设计师的电脑桌面都有过下面这种情况吧:

如果电脑桌面长期这样混乱,一定会非常影响我们查找目标文件,导致工作效率低下。

这时候我们就需要一个好的分类方法来管理这些文件,今天我把自己分类分方法分享给大家,希望能给大家一点启发,大家可以结合自己的实际情况来优化调整,因为只有适合自己的才是最好的。

在分类之前,我会先用思维导图把思路整理清楚,目标是把自己所有文件都能科学的规整到指定文件夹中,我的分类大纲如下:

接下来我们逐个模块来聊聊:

01 项目-内

毋庸置疑,就是你现在工作上的内容,每天使用频率最高的文件夹。

里面会按照项目时间来排序:

每个项目里面会按照这样的形式来分类:

具体我就不解释了,大家应该都看得懂。

02 项目—外

很多设计师都会用业余时间做点其他项目,这里面也是按照时间和项目来整理就好了。

里面最好装一个合同模板,万一合作方没有,自己可以随时调取,具体的模板,大家可以百度搜一搜。

还有一个大家经常问,就是关于报价的问题,千万不要问一张海报要收多少钱,因为每个人价格是不同的,有些人100一张,有些人10000一张,所以还是根据自己的工资来估算比较靠谱。

就按照你工资的两倍来定价就可以,比如你的工资是每天400,做一张海报需要工时一天,那就翻个两倍,给客户定个800的价格就可以了。

03 资料

这个里面很重要,里面有很多自己平时搜集的课件ppt、优秀的作品集、还有自己的一些汇报资料、视频教程等等。

07 作品

这里面是自己对外公布的所有作品,每一组都比较完整,我目前上传的平台有这些,给大家罗列一下:

如果要准备作品集,就可以直接调取这里的作品,非常方便。

05 练习

有些人可能会问,练习和作品有什么区别,为什么要分开呢?

主要是因为练习包含了一些临摹的内容,而且有很多东西比较零散,所以我就单独分了一个文件夹:

在这里面挑选一些好的练习,最后包装成完整的作品,再对外输出。

06 素材

素材对我们设计师来说相当重要,所以平时一定要把自己素材好好分类整理,我的大致分类如下:

说下图片素材,我基本都放在eagle了,里面的分类也是按照自己比较习惯的方式来整理的:

大家平时一定要多多积累,定时更新,毕竟两年前找的参考,现在可能已经看不上了,所以该删就删,留一些对现阶段有价值的就可以了。

07 个人IP

这一块是自己对于个人IP的累积思考,里面分为流量、内容两个模块:

流量包括渠道、形式、引流内容等等,内容包括体系化的知识,比如书籍、课程等等。

这一块体系还在不断积累完善中,暂时先不分享了,等以后体系成熟了弄个完整的分享。

08 管理

我们设计师到后期,要么转管理岗,要么自己创业,所以对于设计管理也需要有一定思考和积累的。

这个文件夹我一直都有留着,虽然现在里面内容不多,但是有这个认知和思考也是需要的。

比如一些向老板汇报的思路、工作需求的排期、管理的相关书籍,都是可以用业余时间看一看的。

09 脑图

我认为,零散的知识点可以打发一些碎片化时间,但是真正的大价值,一定是全面体系化的知识,那这中间就一定少不了一个工具,那就是思维脑图,所以平时自己的一些小思考,我都会把它用脑图画出来,看看能不能尽量体系化一点,可以先画个大框架,以后有了具体内容再填进去,这样至少可以锻炼我们体系化思考的能力。

比如听完别人怎么读书的,就可以用脑图把他们的思路大纲画下来,慢慢积累,形成自己的体系:

10 未分类

其实现在我的这个分类也还是在不断地更新优化中,所以会有很多内容不知道应该放在哪个类别里,或者有一些临时文件还没来得及分类,那这个时候就可以把它们放在这个未分类里面,定期去整理,最好以周为单位,这样可以尽量保证桌面的整洁。

11 归档

随着时间的飞逝,我们一定会产生很多早期的文件,主要就是项目文件,把一些可重复利用的内容转为源文件素材放在素材库里,其余的就可以定期进行归档,最后放到云盘里面,否则文件太多也会占用电脑内存。

小习惯

最后说两个个自己的小习惯。

第一个就是:我喜欢把桌面的图标放的很大:

这样做一个是为了方便查看,另一个就是这么大的图标,桌面很容易被铺满,一铺满,就是在提醒自己:该整理了!

但是大家想想,这么大图标,即使桌面满了,数量上也不会太多,整理起来还是很轻松的,但是如果你的文件夹图标很小,桌面再满,像这种:

我天,感觉一天都整理不完。

第二个习惯就是:很多文件夹入口很深,每次进入指定文件夹都会浪费一些时间,所以我把最近经常用到的放在电脑左侧的这个位置:

方便调取,如果是wins系统,可以在桌面上建个快捷方式。

最后提醒大家,重要文件记得硬盘备份,避免丢失!!

好了,以上就是菜心目前对于文件夹整理的方式,没什么高大上的科学依据,就是根据自己的习惯,能让每一个文件快速的找到自己的位置,就可以了。

以上仅供参考,希望对你有所启发。

#专栏作家#

菜心,微信公众号:菜心设计铺,人人都是产品经理专栏作家,腾讯高级视觉设计师,6年工作经验。欢迎大家互相交流关注。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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