设计领导如何平衡工作和个人成长

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编辑导语:对于领导来说,工作任务总是繁忙和复杂的,工作内容占据了绝大部分的时间。如果沉浸于解决每日的任务,就会阻碍自身的不断进步和发展,无法在工作和生活中找到平衡。本文作者基于这个问题,为大家提供了一些建议,帮你有效的打破魔咒,不断提升个人成长。

一、UED总监不好当系列(成长篇)

本文总监故事皆为个人职业发展经验之谈,如有雷同纯属巧合。

大家好,我是益达,今天我们继续讨论UED总监不好当系列问题,讨论一下:一名设计总监,如何掌握自我成长的平衡之术?不想做CEO的设计师,不是好总监。

看过前几篇UED总监不好当系列文章的小伙伴多多少少会体会到,想成为一名合格的且令人不讨厌的设计领导并非不是一件容易的事情。

你(你的领导)不仅仅需要在有限的时间、有限的预算中,高效管理团队,快速处理项目以保证基础任务的顺利执行;同时还需要营造积极的团队氛围和独特的文化、提升团队成员能力和士气、完善协作沟通流程和优化工具等。

想做完且做好这些事情,持续不断的投入大量的时间和精力必不可少,除此之外还需要不断的自我成长还抵御突如其来的挑战(来自工作和家庭的多重的压力)。

有时候你会:现一个团队往往最可恶的就是领导(因为他并没做好或者不被理解),然而最可怜的也往往是领导(因为他放弃其他成就了他人)。

无论是团队成员表现、项目状况还是公司发展一旦出现了异状,往往都是需要作为领导的你第一时间出面解决。

耗费时间去处理那些被遗漏的问题,难免动用工作以外的时间,加班或许变成一个无尽的黑洞(被认为是理所应当)。

作为团队的领导,无法将工作和个人成长之间的和谐平衡,久而久之,会在繁杂、细碎、重复的事务中迷失方向。团队也会随之卷入一个忙于应对“破事”的死循环,无形的束缚着我们的发展。

其实这是因为很多领导根本不知道如何在工作和生活中平衡自我成长,没有找到成功路径的内部机制。

以下几点可以有效的打破固有的魔咒,不断提升个人成长,看看你(你的领导)做了吗?

二、找到重心抵住诱惑

目标管理

在这信息爆发浪里淘沙的时代,变化伴随着诱惑,太多新奇的事物让我们分心。

我们总是希望我们自己具备一双识别机会的眼睛,同时还拥有超强能力,足以保证自己在机会到来的时候可以轻松抓住。

然而,自以为是的我们,误以为自己可以跟上了节奏,然而万万没想到,终究还是被后浪拍在沙滩上;如果不去做改变,想着以不变可以应万变,不久之后必定随波逐流,我们总是在迷失中焦虑,在焦虑中失去平衡。

我们为什么会迷失?感到焦虑?

人生就像一条不断向前的曲线箭头,有波峰有波谷,知道自己在哪里,要去哪里就不太容易迷失。对现在具备掌控感,对未来有信心,就不太会焦虑。

总抱怨太多事情等待我们去处理,让人无从下手,其实是我们没有静下心来抽丝剥茧,拆解问题;担忧未来有太多的不确定性,认为目前的能力无法去应对,其实是我们没有静下心来制定成长计划,夯实自己。

然而在我们有限的能力、时间和精力下,我们需要摒弃大量的诱惑,寻找每一个阶段的重心,聚焦可以让人更加坚定。你(你的团队)有没有思考过现阶段的重心是什么吗?要走去哪?

找到属于自己的重心,没有人真的可以面面俱到。

无论你是一名管理者(还是设计师),找到/拥有属于自己的重心格外重要,在不断践行过程中有2个非常关键的突破口可以帮助我们快速找到属于自己的重心:

  1. 了解自身力量核心之所在;
  2. 如何将自身优势赋能团队。

每个人在某种程度上很难承认或很少意识到个人能力优势和极限所在,其实优势和边界一直都在,只是我们没有留出时间去思考过。

这里你可以列出自己优势,同时思考这些优势可以如何帮助团队,如何才能对自己(团队)起到积极的作用。找到了属于自己的重心,可以和阶段性目标连接成一条,围绕这条线做事,就不容易迷失了。

作为一个管理者,我们是通过赋能团队成员,帮助他们获得更大的成果,从而体现我们的价值。成就他人,就是成就自己。

我们的客户其实就是我们的团队,需要确保团队的每个人都能实现成功并成为最好的自己。

这就是作为领导者在团队中的重心,帮助成员解决问题,而不是集中在自身原有的技能上,因为这些并不代表你的全部优势(难道你只有这些)。

益达:我是一名视觉设计师,但已经不完全只是一名视觉设计师。

09年开始从事平面视觉设计,11年从事广告创意设计,13年从事互动广告设计,并开始带领团队;14年从事线上营销视觉设计,16年从事线上产品体验设计,18年开始从事服务设计。

无论从4A到阿里,还是从腾讯到兼职创业,自身能力提升和拓展相对是连贯的,每一次的转变,都会再一次审视自己的重心在哪里?

作为视觉设计师,不断的完成需求,挑战新项目。

“执行”就是我的重心,作为管理者,减少执行层的事务,培养成员;“赋能”就是我的新重心。一直在改变的我,无形中是一个重心帮助我可以减少迷失,将这些重心串连起来成为我人生的曲线。

社群中很多小伙伴和我说,想转行做交互设计师或者做插画师。这也是我当年所遇到的困扰,外部的声音很强烈,内心难免掀起波澜。

想去学交互设计、动效设计、插画设计,C4D设计也想学,再学个 Java、C++等等研发语言。诱惑太多了(每报一个培训班,出来都能年薪70万,加起来不得了),心迷失了。

花费时间就去学习提升是必要的,然而不是成为放弃或者逃离现状的理由,有时候需要好好想一想你的重心在哪里?

三、锻炼身心调整节奏

身心管理

作为一名设计师,我们经常下意识通过设计思维来处理工作与家庭之间的平衡,优化日常的安排,避免陷入被动的状态。

有意识的小伙伴比如会搬到公司附近居住,从而避开上下班交通所带来的不必要的麻烦。

据统计:上下班单程不超过45分钟的员工,满意度和工作效率以及薪水都会高出很多。亦或者通过抽空提前集中处理不紧急的事情,从而预留更多时间处理那些突如其来的紧急事件。

绝大数优秀的人都是从不断提高工作效率,来换取或者增加生活所需要的时间和金钱。如今这两者(工作和生活)已经不是零和游戏了,往往我们很多灵感创意来自于生活。

如今职场和生活其实已经很难分割开来了,是好是坏不予评价,我们不得不去适应这种变化。

在同一个场景展现我们不同的处理方式,这需要我们拥有强大的身心,抵御来自工作和家庭所带来的双重问题(有时同时交错发生)。时时刻刻需要平衡情绪,不断调整状态,确保不被打乱思绪,才能作出正确的指示。

良好的状态可以帮助我们从容面对,那些遇事不乱处事不惊的领导,是如何拥有如此强大精神力?

不断调节状态,不是看谁走得快,而是谁活的久

这种随意调控自身状态的能力,往往来自于强大身心,通过这2种方式帮助我们提升掌控力,释放压力:

  1. 锻炼身体,磨练意志;
  2. 纯净心灵,开拓胸怀。

少有人会觉得锻炼身体不重要,然后却少有人重视。作为设计师,通宵熬夜,久坐少动,毕业几年后一身膘,各个成为油腻大叔(如果还有一些秃),种种迹象离升职加薪渐行渐远。

将运动融入工作和生活中至关重要,比如:接听电话时简单散散步、成立运动小组、定期组织运动会等等。

运动是排解压力的绝佳方式,但不是每个人都会适应,与朋友们聚会或者度假是目前最为流行的释放压力的方式。每个人对于排解压力的方式会有所不同,然而是需要定期暂时屏蔽这些令人头疼的事情,让紧绷的神经放松一下。

作为一个领导者,我们需要在团队面前一直保持良好的精神状态,提供清晰的思路和明确的指导,不间断得给团队无限的能量。

拥有强大的精神力,才能带领团队获得胜利。然而作为领导者也并非圣人,工作和家庭所带来的压力也会不堪重负,定期释放压力,会更好的平衡工作和生活。

你人生并不是只有工作,还有玩耍。

益达:之前认识我的小伙伴知道,在13年左右,本人身材还算匀称(174公分,73公斤),衣服还算能掩盖微胖我。

自从进入阿里没几年,由于年轻架得住几天的加班熬夜,连升几个P级;架得住园区好吃又便宜的饭菜和大促期间夜宵,却架不住肥肉的生长,连升20多斤。

脑补一下(174公分,81公斤),胖胖的益达。加上身边都是一些厉害有努力的前辈,还有一些从没有尝试过的新项目,不知道是压力还是肥胖让我喘不过气来。

之后我发现自己已经进入了一个无尽的循环,我需要跳脱出来。

很幸运,遇到如今和我一起兼职创立三分设的小伙伴:一位是专业的马拉松选手,一位是中国人气最火的街舞团核心成员。和他们一起慢慢开始跑步和跳绳,多年的养成的脂肪肝也通通消失,让我回到了最初的样子(174公分,68公斤)。

在业务发展过程中,会遇到意想不到的问题和困难,处事不惊的原因,往往是不断思考过程中,已有方案的其中一个而已。

散步也是在思考,已经成为我每天的习惯。

通过运动释放一天工作所沉积的压力,放松心和脑,更容易突发奇想,更有创意。往往也更容易控制情绪,更有掌控力。如今和小伙伴约定一周运动3-4次,虽会有一些懈怠,却已融入工作与生活之中。

三分设的每一位主创都是兼职的,其实没有所谓的休息日,周六周日往往也要聚在一起学习、工作,我们确实很难把生活和工作分的很清楚。

四、培养耐心 运筹帷幄

时间管理

在团队中,你(你的领导)的优势在于设计功力和软件使用等硬能力以及在设计圈的人脉关系和处理人事手段等软实力,往往是团队中最为突出的。

一方面,你需要“赋能”团队每一位成员,将硬能力和软实力传授给他们,使得团队实力变的强大,可以高效完成项目;另一方面,需要保持不断的“自我提升“,以保证不会成为团队的天花板或者短板,带领团队挑战更高山峰或者不掉队。

其中时间管理起到了非常关键的作痛,我们每个人都在抢占有限的时间,希望可以做无限的事情,最好的办法就是延长时间呢?

时间对于每个人而言,还算是相对比较公平的(不欢迎那些杠精)。我们告诉你们3个让自己的时间比别人多的方法(可以单一使用也可混合用):

  1. 减少事物(重点挑选法):重点放在3-5事情(本文第一点:重心);
  2. 拉长时间(早起晚睡法):将一天时间拉长(本文第二点:身心);
  3. 扩充人力(分摊任务法):指导更多人参与(本文第三点:耐心)。

做事要耐心,不断修炼自己,影响他人,厚积薄发。

其实每个人使用时间的方式和内容完全不同,从而导致天差地别。既然我们可以将时间变的相对多一些,我们可以使用这些来之不易的时间做一些有意义的事情。

以下3个方向试一试,埋下什么种子,就收获什么样的果实:

  1. 新技能的学习;
  2. 软实力的锻炼;
  3. 接班人的培养。

很多人一直抱怨时间不够用,却耗费几个小时在刷抖音。

在空余时间用于提升自身实力,所有投入的时间都会全数会还给自己。另外我不希望我们(有些领导)通过不正当的手段来体现自身的权利和优势(另一个“平衡之术”),往往的得不偿失,浪费有限的生命。

学会一个新技能会打开一扇通往另外一个世界的门,加强软实力的等级就像小强一般无比韧性。找到接班人培养,就是将有限的时间延长。

作为一个领导者,其实都有自己的独门技能,各有各的优势和特点,方法其实没有真正的好与坏,只有适合不适合(除那些蹲着茅坑不拉屎的)。

将这些方法交给团队每一位成员,形成良性循环,使得团队持续不断前行。往往一个好的领导并不会在真空中成长,必定与团队和成员息息相关,通过不断的实践吸取经验,和团队成员一起成长。

益达:18年我们团队因为公司经营不善,不得不砍掉多余的业务以求自保,50多人的UED团队也只剩下区区4人,很多伙伴纷纷离开(裁员)。

然而我和几位小伙伴并没有放弃,有几位放弃还不错的新工作,坚持到最后(其实也没有最后),最后重生了。经过2年的打造,手上唯独的2个项目,奇迹般的得到投资方近50亿的注入。

确实是一次很令人不得不说的经历,之后团队也开始慢慢复苏,我也在考虑将奔赴其他地方,寻找更加有意思的团队。

同年我们也建立了三分设-通过连接知识、分享设计,帮助全球 1 亿设计师成长。有些人会说我们的口号很装逼,如果实现了呢?非常感恩每一位陪伴在我身边的朋友和粉丝。

上述是我对身为领导者(管理者)如何掌握自我成长的平衡之术,也是我对自己的一场反思。有关一个领导者的领导力,作为领导不能懈怠自我成长!

团队管理真是一件不容易的事情,UED总监真不好做呀,来自上下层的夹击,可能只有一个办法就是——不断带团队赢,才能生存下来。

一个团队的是否是一个学习成长型组织,往往看其领导是否是不断自我成长,在目标管理、身心管理、时间管理是否有所研究。领导是一个团队的缩影,加入一个团队之前,先看这个团队的领导是什么样子的。跟对领导,快人一步,跟错领导,倒退十年。

我是益达,是一个野心家。今天的文章先告一段落,可能又说一些大实话了,下次再见!

每周我会抽出一些时间,将之前设计过程和团队管理中的常常使用的方法和感悟分享给小伙伴们,请多多支持。

 

作者:益达 ,个人微信:NICKY_YI  公众号:设计微日记,公众号:三分设

本文由 @益达 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

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