互联网人一定要学会的时间管理法

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编辑导语:互联网时代,随着技术的进步和快速发展,我们可以方便的获取信息,和别人进行沟通。社交泡沫化、工作的繁忙和生活的繁琐等问题,让时间碎片化的程度逐渐加强,所以互联网时代的用户对于时间的掌控能力也在逐渐变弱。对于互联网人来说,学会碎片化时间管理术,才能缓解互联网时代的成长焦虑。

为了更好的进行时间和精力管理,我开始通过书籍和音频来学习时间管理。

有这样一本书结合新近的脑科学知识,让我对时间和精力管理有了新的认知:时间管理不再是以时间置换为原则,而是加入了专注力的变量,这种认知也逐渐帮我养成稳定的作息、习惯。

在这里我整理了适合互联网人的时间管理习惯,希望能够帮助到你更好地进行多线程工作。

一、专注力管理

1. 学会睡觉

8小时充足的睡眠能让我们获得足够的专注力,如果你一天只睡3、4个小时,那你白天的专注力至少打了5折,不要压缩自己的睡眠时间。

如果你的睡眠不足,你的专注力会下降。而专注力=工作效率=工作质量,如果因为工作效率较低,而花多倍的时间去弥补工作,就非常不划算了。

另外人类的睡眠是有周期性的,90分钟一个周期。前30分钟浅睡眠,后60分钟深睡眠,正常人是5个周期,也就是7个半小时就能睡好觉了。

你的闹钟如果正好卡在睡眠周期结束的时候,在浅睡眠的时候醒来是最舒适的,所以你可以将闹钟定在浅睡眠醒来的阶段。

2. 习惯早起

早起的2~3小时是大脑的黄金时间,非常宝贵,为什么它这么宝贵?

要知道我们的大脑经过8小时睡眠的整理,已经恢复成了0信息杂乱状态,它就像一张干净的书桌,等着我们开展高专注性工作。

越来越多人意识到早起的重要性,早起打卡程序如雨后春笋,其中更多人会集中早晨4点、5点起床。

而解决早起迷糊的方法也很多:早上冲澡、喝一杯水、睁眼5分钟、开窗帘睡觉、出门散步…这些简单快速的行为都是为了将副交感神经(夜晚放松神经),切换成身体的交感神经(白天活动神经),从而使自己的身体能够快速清醒以投入学习状态。

早起禁忌:一定不要刷手机,特别是微信、微博、头条等APP,杂糅的信息会让我们的黄金专注力打折。

二、更好的度过一天

1. 三只青蛙&To Do List

来到公司准备开始工作了,通过清单的指引,能让我们的一天更有序。优先列出属于三只青蛙的最重要的事,然后找一个合适的时间段,集中处理To Do List待办事项。

最重要的事情也需要更好的专注力,而待办事项里通常累积了很多不紧急的事项,包括一些琐碎的杂事。所以我们可以将工作分为:“专注型工作”“非专注型工作”。

将“专注型工作”放在一天中的黄金时间段(高专注力时刻),如:流程制定、数据分析、创意型产出等需要高专注力的重要工作;“非专注型工作”如拨打招聘电话、回邮件、审批等不太消耗大脑机能的工作可以安排在两项”专注型工作“中间过渡。

2. 番茄工作法:15·45·90法则

市面上流行的25+5分钟的番茄工作法是否适合你呢?当你在25分钟左右进入高专注力时刻时,还可能被番茄的闹钟给打断一次?

根据不同的工作内容我们可以设置适合自己工作量的番茄钟,这里建议以:15分钟、45分钟、90分钟为单位进行番茄钟的设置,创造专属你自己的专注时间段。

在对番茄钟进行的设置时,我们要清晰一个原则:人的专注力起伏就像大海的波浪,它是有高峰和低峰的,找到适合身体清醒和倦意的流动规律,找到它,和它共生。

不管你是怎么设置番茄钟,请在身体和大脑已经感受到明显疲惫的时候,进行一个休息,或冥想5分钟。

3. 善用中午:重启专注力

中午的日照是最强的,外出吃饭,既可以通过散步、又能通过日照来帮助你舒缓上午的工作压力、同时促进人体所需的血清素合成。

血清素能够给人带来愉悦、幸福感,从而缓解压力。

如果你有足够的时间,午饭后请你一定午睡25分钟。上午的工作会消耗掉你的专注力,一段小憩能够让你的专注力及时恢复,也能帮你整理上午残留在大脑的垃圾。

这里午睡的时间建议不要超过30分钟,避免进入深度睡眠。

4. 最好的晚上

经过白天一整天的专注力消耗,我们的精力已经所剩不多。

但是,如果你还希望晚上能够恢复一定专注力,运动是一个非常好的方法。60分钟的有氧运动能够促进我们生成生长激素,它能帮助我们恢复专注力。

运动完后,我们的专注力基本可以恢复到上午水平,这个时候不管去读书、做题、学习,我们的作业效率都能被激活。

需要注意的是,请选择如跑步、游泳、骑车类似的有氧运动,并找到适合自己的运动量。像晚上5公里的跑步量就很适合我,如果我跑步超过8公里,我整个人会一直处于比较活跃的状态,睡眠时间会被推迟。

这里建议是睡觉前3小时就结束运动,避免身体的交感神经(白天活动神经)一直不愿意退出舞台(运动太晚会导致你的身体一直没有倦意,反而影响休息)。

5. 不要让压力过夜

良好的睡眠可以恢复我们大脑与身体机能,但是想要缓解白天一天的压力,最好的方法是与人交流。与人交流能够产生后叶催产素,这种激素让人产生爱和被爱的感觉。

典型如抑郁症患者就不愿意与别人交流,他们会表现出萎靡的精神状态和涣散的专注力。

所以晚上多和我们的家人、朋友交流吧~

现在也有很多独居年轻人晚上会有撸猫或遛狗的活动,这也可以促进后叶催产素的分泌,让每一天的压力都能在当天得到缓解。不要再让身体和大脑累积一周的压力,等到周末才想通过睡眠缓和。

三、时间管理是一场拼图游戏

根据三只青蛙和To Do List的事项,我们可以将工作分为“专注型工作“、“非专注型工作”,以专注力为中心来进行时间分配。就像拼图游戏中的图块,只要把他们嵌入到合适的时间段中,工作便可以高效率、高质量的完成。

然后,让我们用省下来的时间继续自我精进,良性循环。

当然,我们也可以通过早起、番茄钟来创造属于自己的高专注力时间,这样我们的产出效率也会增加。

中午我们可以通过晒太阳、25分钟短睡的方式,晚上我们可以通过有氧运动等方式来促进身体产生:血清素、多巴胺、生长激素等来重启我们的专注力。

但是我们要记住,专注力的强弱就像海浪,它有起有伏。

顺应身体规律,既能让我们得到更好的专注力,又能让我们身心保持健康愉悦,两全其美的一件事。就让我们在互联网蓝海里,做一个冲浪高手吧~

附:《为什么精英都是是时间控》

这本书的作者桦泽紫苑先生是日本的神经科医生,他除了日常工作:坐诊接待病患之外,每月还能读20本书并写书评。

同时,他也是一位作家,每年会出版3本书。

但作者并不是靠压缩睡眠而获取时间,他每天至少睡7小时及以上。

同时他也有足够的时间维系健康和社交:每周健身4-5次,每月至少15个晚上参加聚会派对,每年海外旅行30天以上。要知道,很多人可能一个月也读不完一本书,更别谈完成其他的事项了。

对身体规律和脑科学的认知是作者的底层逻辑,建议需要多线程工作的互联网人花时间阅读这本书。

 

本文由 @阿念 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Pexels,基于 CC0 协议议

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