前阿里M4总监分享:5步制定优秀目标,帮你打造高绩效团队

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最近的会员直播,我们邀请到了蚂蚁集团网商银行的创始人@高竞老师,分享关于组织建设的心得《5步制定优秀目标,打造高绩效团队》,本文为直播内容整理,内容有删减。
(完整内容见课程回放链接:http://996.pm/M0n56)

大家好,我是高竞。2003年入职阿里巴巴,组建了阿里网商银行的前身——小贷公司阿里金融,工号1618,后面转岗去了天猫,负责流量、规则等方面的事情。

这次受起点学院邀请来分享的内容,其实是整个阿里“三层九板斧”中的一个部分。由于时间有限,主要是盯着其中几个重点去讲,讲深讲透,这样相比于全面地泛泛而谈,可能对大家会更有价值一点。

分享主要从两个方面展开:一是目标的制定,二是KPI设定过程中的问题,有时间还可以聊聊团队文化建设方面的问题。

我们知道KPI设定是很多管理人员心中的痛,长年花了大量精力在这里,所以这个部分是今天的重点,也欢迎大家在评论区交流互动。

一、定目标:我们需要一个共同的敌人

团队之所以成为团队,有两个方法。

第一个方法是所有成员拥有一个共同的敌人,第二个是方法是打造严肃的纪律。这里讲的共同的敌人,实际上讲的是商业上的目标。

1. 定目标前,先想清楚几个问题

定目标是一个非常重要的管理动作,可以通过定目标把团队凝聚起来。那么在定目标之前,需要考虑清楚这样几个问题:

  • 第一是先考虑前提,我们为什么要打这场战争?为什么要打这场战斗?许多管理者习惯了年复一年重复原有的目标,却不懂得去思考这个问题,这很要命。
  • 第二个问题是,一场战争会有若干个阶段组成,不同阶段有不同的战略目标,若干个目标最终组成了一场战争。比如说抗美援朝就是一场战争,那么攻打长津湖、攻打汉城,包括后面的上甘岭会战,都是为了实现其中的某个战略目标而拆解出来的策略。
  • 第三个要考虑清楚的,就是要打到什么地方去,也就是目标达成界限和标准的问题。
  • 第四个要考虑的问题是,如何对这场战斗中的士兵进行绩效考核,也就是怎么打,打成什么样?

管理者在定目标之前,就要把这些事情想明白。否则很多士兵就会不知其然也不知其所以然,只知道为了完成某个数字,团队就会变成一群KPI动物。他们就不可能会有非常清晰的节奏感、商业价值、客户价值,也不太可能会有用户视角。

很多公司定目标时候,只关注自己怎么赢,却不去看自己给客户带来了什么东西。所以如果你能把这些问题先想明白,你就知道自己业务、部门和团队存在的原因和价值是什么。

2. 定目标的原则与标准

定目标有一些基本原则和要求,比如它必须要符合SMART原则。

至于什么是SMART原则?今天就不讲了,相信来参加这门课的同学都知道是什么,不清楚就去百度吧。今天想重点讲的是三个标准。

“上接战略”讲的是,目标一定是承载公司整个战略目标中的一部分内容,对公司战略要进行有效分解,不能脱离公司的主体的愿景和战略,还要能跟其他部门发生同频共振,这是比较重要的一点。

再看“下联业绩”,我们的商业目标、战略目标、业绩目标、团队管理目标指向要非常明确,指向公司的经营,服务于公司战略,与部门的业务业绩高度关联。目标也要分大和小,权重也是需要合理区分的。

另外一定要注意的是,管理者在定目标的时候,要去帮助员工把实现目标的路径画出来,越清晰越好。在阿里,如果只给员工目标值却不给实现路径,我们认为这个目标制定是不成功的。

第三个“全员high爆”,很多团队都是没有的,缺少对全员心态的设计。

战略目标、经营目标,一定要能够描绘愿景,能够普照到每一个员工让他有代入感,知道自己的目标和公司目标是高度关联的。最后让整个团队点燃。

目标不能定得太过宏伟让大家缺乏动力,也不能定得太低缺乏挑战性。这里借用一个比喻,可以帮大家理解,什么叫让人high的目标设定。

一个人原地起跳就能摸到的果子,我们叫3.25分;依靠助跑起跳能摸到的,我们叫3.5分;搭着梯子才能摸到的果子,我们叫做3.75分;如果你要拿到4分甚至5分,那一定不是通过搭梯子去完成的,你需要自己去寻找新的方法才能拿到。

3. 制定优秀目标的5个步骤

设定一个优秀目标的第一步,我们看这张图。

公司战略到业务策略,是由公司头部和腰部的干部设定出来的,结合市场的动态做自我分析,在竞争分析的基础上,回归到客户价值。

这几个部分是缺一不可的,动态分析和竞争分析是变量,会影响你在全年目标实施的过程中,可能需要随时调整目标,这是一个很正常的事情。就好像红军四渡赤水的案例一样,行进中的周围环境是动态的,只要是方向对就应该这样做,而且要有超高的执行力。

第二步是回归到用户价值。

在设定目标时候,最忌讳的就是忘记这个步骤:管理者在熟练之后,上来就着手分解目标,忘记回归到客户视角去思考。

其实这个过程中,往往能发现很多帮你去完成目标的东西。要知道你眼睛里都是客户,口袋里就都是钱;如果眼睛里都是钱,可能最后口袋里就只有几个钢镚,赚不到多少钱。

第三步是做自我分析和复盘。

在阿里巴巴,复盘是一个非常严肃的内部产品,有一套完备的流程去做。

复盘不能当做会议、批斗会来开,更类似一种报告+分享会的团建活动,目的是为了找寻方法。复盘会用到很多工具,比如归因分析、鱼骨图、六顶思考帽之类的。

第四步不一定要做,但是今天讲的是整套方法论,所以还是讲一下。

SWOT分析很容易掉到咬文嚼字的沟里去,所以主要是理清思路,快速做、快速拿结果就可以。

SWOT分析不要花太多时间去做,可以帮助我们进一步看清更细颗粒度的变量和常量的组合。

第五步是制定目标并落地。

首先是以上一层战略为根本,综合客观数据,不要把目标定得太高或者太低;其次是要立足本位,自我驱动的岗位责任和结果;另外设定目标就要设定配套设施,比如目标描述、关键里程碑节奏和标准、奖惩机制、培训教育。节奏一般是讲不出来的,但是大家要有一种默契,一环扣一环,自下而上有序展开,才能避免变成空喊口号的团队。

这里不同层级之间,其实是目标颗粒度大小的区分,而且也不一定是只有三个层级。但总而言之,要让每个人知道自己完成的若干个战斗,会帮助团队打好整个战役,帮公司打赢一场战争。

4. 一个优秀目标的必备要素

一个优秀的目标是由这些要素构成的。

实际上,很多公司制定的目标,通常都只有“目标”、“所需资源”、“责任人”、“开始时间”、“结束时间”和“检查节点”,有的甚至连检查节点都没有。

这个特别重要,我要跟大家强调:对关键结果是一定要进行描述的,为了完成关键结果,你要付出哪些关键行动,整个逻辑是从上拆到下的。

还有标准也很重要,标准就是“有言在先,丑话当先”。你不把标准讲清楚,怎么去管理你的团队?

5. 定目标的常见误区

定目标过程中,一些容易走入误区的地方,请大家对号入座。

这里特别要说一下,不给员工讲公司战略全貌,是非常忌讳的事情。

在阿里巴巴,很长一段时间,再小的团队,都是马云亲自下基层里去,讲企业愿景、使命和价值观,以及公司战略。03年的时候,十几个人的团队解散了,马云还要亲自跟大家一起吃饭,下面都是一线员工啊。

二、好的KPI如何设定

很多情况下,目标和KPI是一回事,但我们如果回归本质来看的话,KPI其实是完成目标的工具和手段。

我提醒大家的一点,很多团队管理者喜欢用KPI去考员工,但在阿里巴巴,KPI是帮助员工成长的,绩效管理是一种投资行为。所以,KPI的设定需要因人而异,有针对性。

KPI的设定条目不要太多,5条就差不多了,最低一条的权重也要大于10%。

KPI跟职级匹配,这个是常识,就不多说了。如果是储备干部,可以给略高的要求,但是一定要提前沟通。

设定KPI的时候,一定要积极跟员工沟通,不要担心变成讨价还价,要告诉他们所以然。如果出现问题,一定是日常工作管理的不严格。

KPI的设定框架包含三个部分:策略、团队、业绩。具体怎么写,可以直接参考这个模板,然后细化一下即可。

具体到团队搭建部分,要看你在哪个层级,如果是基层管理者,选1-2条即可。

KPI要对部门进行全员解读,晒KPI、讲KPI是一个非常重要的管理动作,可以的话最好让员工自己来解读(提前打好招呼)。

确保员工对目标做到知道、理解(自己的价值和位置)和认同(目标正确性和可行性),知其然知其所以然,将有利于目标的达成,所以别怕花这些时间。

三、课程预告

本次会员直播课程,高竞老师给大家分享了制定目标和KPI的一些方法,希望能帮到大家。

囿于篇幅有限,如果想观看完整课程视频,请加会员学习顾问小熙老师微信(ID:13048954561)免费领取链接。

每周三晚上8点半,起点学院会员平台都会邀请一线的互联网产品、运营实战派专家,与大家分享最新的产品行业动态、运营玩法和干货知识。

从6月份开始,每个月的会员直播都有月度主题,每周直播围绕月度主题展开。本月主题如下:

下期课程预告

课程名称:五大电商平台618政策详解,探索品牌营销突破口

分享嘉宾:冯祺 《首席营销技术官》作者、Marteker 创始人&CEO

直播时间:2021年6月9日 20:30-21:30

预约链接(前100人限时免费):http://3.woshipm.cn/Zbiii2

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  1. 挺详细的,就是能不能举个具体案例呢?

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    1. 可以关注一下咱们的后续课程呀~

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