产品经理怎么用产品思维,编写汇报材料?

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编辑导读:做汇报是每一个职场人必经的过程,也是很多人都头疼的工作。如何把事情有条理地展现在PPT上?本文作者用产品思维,对编写汇报材料这件事情进行分析,与你分享。

前几天几个产品经理朋友讨论起来替领导写汇报材料的问题,我觉得用产品思维,把汇报材料当做需求去设计,对于写好汇报材料极其有用。

镜同学这周天天晚上11点下班,本想把腾讯不让加班的截图发给领导看看,奈何我手机累出了毛病,点不住“发送”按钮。这几天一直在忙产品验收,还要替老板做个汇报PPT,我一想,不会写PPT的产品经理,那肯定不懂造车啊,不会造车,那怎么还好意思说是互联网。于是乎,咱就妥妥准备,写了足足两天,领导看后非常满意,决定以后PPT都让我写,听到这个消息后,我开心的像挣了几百个爽子似的。那酸爽,真是爽死了。

言归正传,镜同学是个集团子公司,直接向总裁汇报工作,总裁还要想总部领导及老板汇报工作。这段时间我们在赶一个项目,军令状是系统月底前必须上线,内部deadline锁死在6月28日,为了绩效,哦,不是,为了荣誉,我们团队在峡谷拼了老命了。

镜同学在项目中做了三个工作,一是项目管理,二是,产品设计,三是PPT高级画饼师。

今天想把镜同学关于替领导编写汇报方案的过程,复盘分享一下,尤其是过程之中,产品经理从产品思维,应该并且能够做的工作。

昨天,领导把我叫到办公室,先是肯定了我的工作,又勉励我继续努力,明确只要我坚持奋斗,他年底一定能换大奔。

接着告诉我:下周向集团总部汇报,你去写个PPT,结合你自己对项目的理解,先写个初步的汇报方案,周三前发我。

镜同学拿到这个需求,并没有直接上手去写PPT,而是把这个工作,当做一个产品功能,进行需求设计,前期咱在峡谷依然游走发育,做足了前戏,不是,做好了前提基础工作,才开始正式写PPT。

其实就是产品设计,先系统架构设计,逻辑功能设计,需求文档编写(同步,高层级),然后再原型设计,便可一气呵成,行云流水。

根据标准三部曲:请客、斩首、收下当狗,镜同学大概也走了三步,如下:

一、了解用户需求

首先,我需要搞清楚这个PPT的需求定位,这不是一般的PPT,而是我的领导向他的领导汇报的PPT,那领导的需求就是我的需求,你的腿就是我的腿,你的腿就是我的命。

于是乎,镜同学遍寻古书,夜观天象,终于挖掘出来了三点需求:

  1. 这个PPT重点要突出工作成果,要表现出来我们这个产品做了哪些功能,我们克服了哪些困难,作出了哪些成绩,以便集团老板能体会到我们的工作不易和伟大。
  2. 我们这个系统还有哪些不完善的地方,提前说清楚,以便接下来的系统演示,存在的一些体验性问题被挑出来,学会美化用语,比如,功能不完善,这是少即是多,方便业务通用和拓展,是探索和试错的前提。
  3. 接下来的产品规划,有哪些可以量化的指标体系,让老板感受到我们行走的每一步都是有导航的,顺便诉下苦,讲述下不容易,以便更好的获得资源支持。

二、编写大纲

紧接着,我便用思维导图编写了个草稿大纲,这里面重点有两个,一是脑洞草稿,可以随时随地的记录,想到哪一点就记录哪一点。二是,要把PPT的大纲给列出来,这样接下来写的时候效率才能高。

三、着手编写方案PPT

有了大纲,接下来写起来就相对来说比较容易了,在编写PPT时,作为产品经理,我们需要注意以下几点:

  1. PPT选型,我们要选一个合适一些的模板,那么这个合适有很多维度,其中一点很重要的,我觉得是要匹配自己的产品,比如,颜色和风格,我们的产品是金融产品,是黑金色,那我也选择了黑金色的模板,对了,PPT模板可以去“第一PPT”网站寻找。
  2. PPT内容:不要长篇大论,我对PPT的理解有三点,一是给自己以提示,二是给受众以信息,三是给彼此以想象。单纯的长篇大论反而适得其反,简单的几个文字和图表,加上现场的表达讲解,最后再巧妙的留一些想象的空间,效果有时候会更好。少即是多,因为基础,所以可能。
  3. 方法:可以图标加文字说明,可以中间有些高大上而又应景的用语,起到承上启下的作用,又给用户以想象空间;图标可以去阿里巴巴icon网站查找,对了,字体可以选择字魂,有些时候,字体选择不当效果出不来;再者,要加上合适的动效,不要复杂动效,比如,一般我只有PPT切换动效,但是,在展示关键数据时,会增加爆炸特效。

以上,就是镜同学关于汇报方案的简短思考,简单来说,就是把汇报方案当做需求设计,用产品思维来指导PPT编制工作,多积累,多学习,注意配合,及时送塔。

好的汇报,不仅是表面文章,更是方案力的体现,也是产品力的具象化。

会写汇报方案的不一定就是好产品,但,优秀的产品经理一定会写汇报方案。

仅供参考思路:

复盘产品知识,聚焦成长思维。

以善念结缘 · 与智者同行

 

本文由 @公众号:弱水谦山 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议

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