这17个习惯,让我避免成为“油腻”的项目管理大叔

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编辑导读:做项目管理,每天需要处理很多工作,这时候就需要养成一些良好的工作习惯。本文作者总结了他在做项目管理时的17个习惯,与你分享。

毕业也快十年了,要说好习惯,回想起来还是工作上养成的一些习惯对我帮助很大。

因为我是做项目管理的,每天处理的事情超级多,被迫需要养成一些比较好的习惯,也总结了一些要避开的坏习惯。

有句话说过:“你是怎么过好一天的,就是怎么过好一生的。”这句话说的就是习惯对于人生的重要性。

总共是17个习惯,让我避免成为“油腻”的项目管理大叔……

而这些习惯对每个职场人其实都是通用的,我特地总结了几个部分,希望对大家的工作和生活都有帮助。

  • 习惯塑造你的身份,你的身份设定决定你的习惯
  • 让自己获得快乐的习惯
  • 有哪些坏习惯可以避开

一、习惯塑造你的身份,你的身份设定决定你的习惯(项目经理进阶之路)

习惯塑造了你的身份,就像我是一名项目管理从业者,我的习惯来源于这个身份,也反馈于这个身份。

1. 观察自己和讲真话

初入职场,我养成的第一个习惯就是观察自己。

毕业之后独立处理工作生活的事情,突然会觉得一切都是乱糟糟的,自己每天感觉在往前冲,但是不知道要冲到哪里去,又怕别人觉得自己这不好那不好,每天在疯狂的内耗。

后来我开始审视和观察自己,让自己每天“讲真话”,不逃避现状,积极沟通,直面困难。

谁还能没有个烦恼和困难呢?说出来,心里就空了,也可以去做更多有价值的事情,坚持这么多年,依旧很好用,每天的心情都基本很轻松。

2. 高效

作为一个项目经理如果效率低下,那对整个团队来说都是灭顶之灾,前有各种风险要准备,后有公司客户催进度,这种前后夹击的状态让我不得不去摸索各种各样的高效方法。所以我养成的第二个习惯,是“高效”

第一个方法是善用工具,什么时间管理、进度控制、团队协作,全都玩了一遍;

第二个方法就是看书,实践,再看书,再实践。推荐给大家《高效能人士的7个习惯》

第三个方法是GTD系统(get things done),把所有的事情全部记下来,然后再统一做好整理和分类。

这个方法我在其他的文章里有提到,还有一些其他的管理神器,其实对很多职场人都是通用的,大家感兴趣可以去看一下。

3. 不断思考「关键」问题

对于项目经理来说,团队管理、进度管理、甲方爸爸和客户管理、每天开不完的会处理不完的事情,必须不断去选择最“关键”的问题做。坚持要事优先。

「帕金森效应」的陷阱不知道大家有没有接触过,说的是:不断地把真正重要的挑战往后移,直到移无可移,再闭上眼睛把它啃下去。

这样的后果是什么,80%的精力都花在不重要的事情上,重要的事情,最后用20%的精力赶紧敷衍过去,结果一定糟透了。

定期断舍离,让自己的工作和生活都变得干净。

4. 未雨绸缪,防范于未然

尽量把事情安排的周到,提前做好各种风险预估,从来不在事情发生以后去找别人算账。

现在这个习惯已经不仅仅是在工作上了,生活里我也是这样,算是职业病吧。

5. 向上管理/沟通

沟通不好,”背锅“迟早。

这对职场人来说应该是最重要的一个习惯了。保持和领导的积极沟通,多请示,让他有存在感。

6. 不断积累,多出15%

这是一个很有意思的小习惯,是去年才开始坚持的,并没有坚持十年,因为太好了,分享给大家。

去年我整理了一下我的生活管理系统,增加一个笔记本「15%的可能性」,这个和之前提过的ABZ计划是异曲同工之妙,给自己多留一些可能性,可能惊喜会出现!

比如我开始写作分享各种项目管理经验和心得,输出有价值的东西,工作多年疲劳以后,又重新找到了价值感和使命感。

你生活的目标和使命感,就来源于某一次不经意的、小小的「15%的可能性」。

7. 让自己尽量避免陷在习惯和经验里,目标和结果导向

这还是职业病,项目经理的成功一定是项目的成功,没办法摸鱼,只能是使命必达。但是做管理往往会容易陷在习惯和经验里,所以我都尽量避免用习惯去思考问题,这也是一种习惯。

我会尽量让自己做到不管在什么时候都能灵活去做需要的事情,去做那些能帮助我自己以及团队实现成功的事情。

做什么能成功,就做什么,重不重要什么的不去在意它,往前走就是比原地踏步好。此句送给觉得自己有拖延症的朋友。

8. 终身学习,永远让自己保持学生姿态

每个行业都日新月异,作为项目经理要负责好项目,必须不断更新迭代自己的知识。

一部小心就感觉要落后了。所以每天早上都要看15分钟的行业资讯,也考了项目管理这个行业的认证证书,学习全球先进的管理方法,不断更新和迭代自己的知识储备。

二、让我获得快乐的习惯

除了一些工作上的习惯,还有一些让我获得快乐的习惯也分享给大家。

1. 每天早上起来先勾勒成功的一天

想象一整天都是美好的,让我带着一个很好的心情开始,不要小看这个习惯,真的会减少很多压力。美好的一天从睁眼开始!

2. 正念练习

对于PM来说,心态真的很重要。所以每天都会做10分钟的正念练习。

而且带团队需要有很好的共情力,你只需要保持觉察力,专注当下,并能够留意到生活中发生的各种情况。

当你充分关注到周围的人和环境之后,你才能真正的观察到他们,对他们的行为和言语进行分析,才能真正的理解他们并向他们学习。

永远保持希望,影响团队,就这个习惯也影响了我的朋友,他们觉得我有用不完的精力,和我呆一起时都是满满的正能量。

3. 发现生活的美好

只要和家人呆在一起,就会彼此分享今天发生的3件好的事情。

为什么会有这个习惯?因为我的工作常态总要出差,没空陪家人,时间久了人就变得很浮躁,不知道工作和生活的意义,所以就开始试着去刻意发现好的地方。非常治愈,大家可以一试。

4. 出门前无论多急,都花5秒钟照个镜子

很小的一个习惯,但确实在很多时候帮了我,一方面是在心里有我今天是准备好的状态的潜意识,还有一方面是因为经常到公司客户就在办公室了,这也让我更从容很多。

小的习惯总是不小心在大地方有大用处,不信你们试试?

其实现在也不知道是工作逼着我养成的习惯,还是我的习惯帮了我。

还是前面说的,身份设定决定了习惯,二者不可分。

三、有哪些坏习惯可以避开

前面有提到《高效能人士的7个习惯》,但是其实作为普通人来说,成为高效能还是很难的,优秀的企业家们非常反人性的自律。

如此经典巨著,相信你早就看过了对吧?但是就是很难做到对吧?

对于我们来说,只能避开一些低效能的习惯,让自己的工作和生活进展的顺利一些!

1. 无效加班

凌晨1点,一个项目经理在朋友圈发了张办公室灯火通明的照片,并配上文字:今天又是充实的一天!多少人习惯加班,以为加班能解决所有事情。

但事实上加班是一剂“带毒的兴奋剂”,项目经理要对加班持有最谨慎的态度,无节制的加班只会带来项目团队的内卷化,增加项目失控的风险。

与其做一只不知疲倦的牛,干嘛不变成一辆拉风高效的拖拉机呢?

2. 戒掉无谓的取悦

不在无效的社交上动感情,低价值的社交从来不去,有时间都在家里陪家人。

什么是无效社交?一般有2种,看你有没有中枪?

  • 对方无法为你提供价值,但你舍不得不理TA
  • 你无法为对方提供价值,但你忍不住想抱大腿

这两种情况都有自己的名字,前面的那个叫「拎不清」,后面那个叫「巴结人」。

有集邮大佬合照和名片的功夫,还不如扎扎实实做业务,闲暇多看几本书,有空多考几本有含金量的证,把自己能力搞上去,争取有一天能为大佬提供那么一丢丢的小价值。

双方各取所需,你不用跪舔,大佬也不会轻视你,双赢

3. 学会取舍

这里有2个部分,一是戒掉一些无聊的会议、聚会,还有一个是把一些日常事项分给他人处理。

很多人喜欢啥事都揽在自己手里,领导分配任务,就收下,没有想着分出去给别人做,一天到晚穷忙,你不穷谁穷?

把重要的时间拿来做重要的事!

4. 计划又宽又大

我们都是计划的王者,行动的奴隶。每年每月每日都在做计划,但是执行的时候都选择性无视。

简单来说就是计划太大,执行人(我)做不了。以前图方便,就随手一写

今天和技术对一下进度

和客户对一下需求

每天健个身

然后一天过去了,躺在床上发现啥事没做。后来我改成今天早上9点和技术对一下进度,就好多了。

5. 不懂休息

人不是永动机,工作就是为了赚钱,而休息就是为了积累力气去政更多的钱,所以一定要学会休息!对自己好一点。

什么是真正的休息?真正的休息是让大脑休息,而不是身体休息。

让大脑得到充分的放松,而不是周末睡2天,结果更累!有一个小法子,叫「正念呼吸法」

 

我是老原,欢迎关注我的公众号【PM研究社】,每天都会有项目管理案例干货分享。

 

作者:老原;公众号:PM研究社

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