产品经理日常怎么写工作计划

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导读:众所周知,产品经理在接手一个项目时,除了前期对项目必要的需求调研和立项报告之外,最重要的一个任务就是攥写出项目任务计划表和项目里程碑计划表,还有项目的工作任务甘特图,今天我们来研究一下工作计划到底要怎么进行。

一、工作计划是什么

定义:工作计划就是对以后工作的一个安排和设想,包括计划的任务、指标、完成时间和完成计划的步骤方法.

例如:项目总天数为60天,则计划5天完成调研、2天完成汇报、10天完成需求收集和分析、3天进行评审、10天进行原型制作和ui设计、20天进行产品研发和测试、计划在前50内完成,留下10天进行相应的修改,最后达到项目完成的要求.这其实就是一个简单工作计划的制定。里面含有计划的任务、指标、完成时间、完成步骤。

二、为什么要做工作计划

产品经理做工作计划到底是为了什么呢?是为了展示给外人看,只是做做样子?我们在工作中经常说的一句话,这个功能设计之后能给用户带来什么价值,解决用户的什么场景下的什么痛点,这是我们必须搞清楚的,同样,做好工作计划能给我们带来什么价值。

工作计划的目的:

工作计划可以明确目标和实现的具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作的主动性,减少工作的盲目性,让工作有条不紊的进行,同时制定计划也可以对工作进度和质量有个保证和标准,对大家的工作右约束和督促作用,比如说工作计划可以将任务落实到人,让每个人都接到自己的任务,如果项目出了什么问题,不至于找不到根源所在;

之前工作时,UI在设计原型时,因为一个热词的摆放地方,觉得有点问题,于是自己跟程序员对接,程序员也不知道,就跟着改了,后来老板说这有问题,对着PM就是一顿乱批,这就是典型的PM在进行项目计划的任务墙的时候没有说明清楚,让UI只负责设计,不要擅自篡改原型。

  1. 计划对工作既有指导作用,又有推动作用,把工作计划做好之后,可以建立一个公司的正常工作秩序;
  2. 产品经理作为管理者,在项目开始时,必须要做一个项目计划表和项目任务安排表,通过公司的资源,统筹规划来安排相关人员进行工作,这也可以体现出我们的管理水平和执行能力。
  3. 不断的制定工作计划和修改计划也是对自身的一个锻炼,对项目的流程进行梳理,这样才能让项目在进行时显得明明白白,清清楚楚。

三、工作计划的两种误区

1)没有什么可计划

这种问题也是大多数人的问题所在,这类人总认为自己的计划自己也不清楚,别人也不知道,干脆就不写了,这样会导致出现问题之后,才知道去解决这个问题,而不是在一开始就制定可能出现的问题的解决办法。

2)形势变化

这类人主要认为,计划赶不上变化,做了计划到时候出了变故还是要重新做计划,太浪费时间。正确做法应该是自己一开始有一个大体的计划,并在出现了问题之后及时做出修改和完善,保证自己大体的计划不变,这样就不至于出了问题之后手足无措。

四、怎样做好工作计划

1. 三大要求

1)工作计划是做出来的,而不是写出来的

比如说在设计项目任务计划表时,不是只是对计划进行安排,之后就撒手不管了,而且通过计划的安排分配,每人进行完成计划,并发现计划的不足,一起完善计划,让计划显得更加完整。

2)工作计划内容远比形式重要,拒绝华丽词藻

我们在制定计划时,不要把目标放的太过于远大,不要说一些冠冕堂皇的词语来麻痹自己。比如说我一定认真完成上级交代的任务,工作态度诚恳。这样的计划做出来没有任何的意义。

3)简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求

我们制定工作计划一定要尽可能精简,让我们一眼可以看出我们未来的任务需要干什么,而不是长篇大论,说一些无用的话语来装满我们的计划。

2. 四大要素

1)做什么(what)——工作目标、任务

计划应该在一定的时间内达到什么样的目标和要求。拿项目前期的市场调研来举例:我们做的是市场调研,目标是在一周内分析出知识付费市场行业发展的现状和规模。以此来设计我们的产品,找出我们的产品发展的方向和商业模式。

2)怎么做(how)——工作方法、采取措施、策略

想要实现目标和完成任务,我们需要采取哪些方法和措施。在一周内分析出知识付费的市场现状和规模,我们需要采取的方法有:

  • 竞品分析的报告;
  • 项目人员进行头脑风暴的讨论,得出结论;
  • 设计相关的问卷调查,得到调查数据;
  • 直接对愿意进行知识付费的人群进行用户访谈。

这其实就是我们在完成任务是应该有的方法和思路,根据客观条件和资源,进行统筹安排,写的具体明确,切实可行。

谁来做(who)——工作负责

制定计划必须妥善安排,根据需求的轻重缓急和麦肯锡工作法,对任务排出优先级顺序,并安排人员进行模块负责,可以时计划有条不紊的进行。

何时做(when)——完成期限

这个结合了前面三个任务和指标进行安排,比如说产品经理在进行项目里程碑设计时,通过项目阶段对项目时长进行安排和分工,这也是做了一个大致的项目计划。

3. 五大原则

  1. 对上负责的原则。根据上级提出的需求和想法,分析出需求的可行性,制定相应的计划,并向上级进行相应的汇报。有全局利益,反对本位主义。
  2. 切实可行的原则。安排计划从实际情况出发定目标,定任务,定标准。不能说一个冷门行业,缺夸夸其谈的保证一个月就可以做完。
  3. 集思广益的原则。制定计划听取广泛意见,多多进行头脑风暴,反对主管臆断。
  4. 突出重点的原则。将计划分优先级,不要胡子眉毛一把抓。
  5. 防患于未然的原则。提前考虑好计划在执行行可能会遇到的问题,以及相应的解决方法,给项目足够的真空期来防止意外情况的发生。

五、总结

产品经理做好工作计划,不仅可以利于公司的发展,员工工作效率的提高,对自己也是一种能力上的锻炼,提升自己的阅历,利于自己以后的发展。

而且通过做计划,对自身的逻辑性也有一定的梳理和加强。做产品最重要的就是思维,思维逻辑上去了,对事物的看法才会有不同的维度,在产品设计时也可以看出许多用户的需求和痛点,由此来制定相应的功能。做计划正时我们锻炼思维的重要方法和手段。

 

本文由 @PM luo 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

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  1. 却不是缺

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  2. 思路清晰

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  3. 赞赞 好厉害呀

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  4. 瞻仰~

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  5. 写的太好啦

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