重磅分享:《产品规划汇报》应该怎么做?

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编辑导语:在日常工作中,做好产品规划汇报能够给我们后续工作节省时间。本篇文章中作者从三个方面介绍了产品规划报告的结构框架,以及在做产品规划报告时需要特别注意的九个事项,推荐对产品规划报告有需求的童鞋阅读。

除了年终或者季度汇报外,在新产品立项筹备时,很多产品同学也都需要汇报产品的整体规划,换句话说,产品的规划汇报也属于产品设计的一项日常工作,低频但很重要。前几天也有朋友问我,如何向领导汇报产品的规划,今天就聊一聊产品汇报的事儿。

如何做好产品汇报呢?我觉得最重要的是一定要有结构化思维,我一般会从三个方面着手:

首先,简单回顾一下之前的产品情况。

对产品上一阶段的产品成果进行回顾,描述下整体的现状,可以总结下有哪些产品经验可以参考和应用,也可以分析总结过往的教训,以避免在今后的工作中重犯。

产品回顾总结时,可以用一句话简洁的总结下,当然一定要客观真实的体现上一年度或者上一阶段的产品情况。

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其次,重点描述下对产品的发展规划。

产品的发展规划是整个汇报的重心,甚至,有些常规性的汇报或者月度汇报,时间太紧,不能搞得太繁琐,就只讲这一块的发展规划就行。

可以从作出产品规划的指导方针入手,凡是都得有个行动纲领,规划产品的牵引目标是什么,底层驱动有哪些,要实现哪些价值突破,都需要在哪些领域发力,等等,这些问题要浓缩提炼成一个指导方针。

比如,“八字方针”或者“十六字方针”,这一块要深度结合行业背景、产品特性,并且可以了解下相关的政策报道,获取一些启发,再融合到产品的规划里,切记,不能过于空洞,一定要能体现产品的核心。

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最后,讲一下完成这些产品规划需要哪些保障措施。

产品规划能不能贯彻下去,除了正确的决策和高效的执行之外,更需要战略定力和保障条件,比如,流程和制度的支持,甚至组织架构也需要有一些调整。

那么这些战略保障一定要提前写出来,将可能遇到的挑战罗列清晰,进而将需要的支持或者保障条件表达清楚。

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有了这三点作为目录之后,就可以依据目录展开汇报工作,根据镜同学峡谷游走的经验,需要注意的事情如下:

一、PPT规划报告类似于提词器

我们不要拘泥于形式,用PPT做产品规划的重点在于表达核心内容,关键还需要我们产品经理去现场讲解,千万不要陷入生硬的展示PPT的陷阱里,不要将战略重心搞混了。

换句话说,我们的关注点应该是产品规划的逻辑思路,我的初心也是希望大家能通过我写的PPT里去交流讨论背后的思考。

所以,还原本质,回归初心,我们可以将我们的思路和汇报主线,通过简洁的文字,依次表达,逐渐将我们的产品规划呈现出来。

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二、关键的主题要表达清晰,要有承接关系

比如说,我两年前总结了产品上一阶段发展的情况为“十六字”方针:形势向好,困难不小,产品繁多,论证过少。

接下来,就应该针对这“十六字”的总结,进行简要的阐述。

而且,定位要准确,语言要简练,逻辑要清晰,论据要扎实。

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、产品规划离不开外部调研

很多产品同学对需求调研了解还不够全面,这个我们下期再详谈,但在需求调研时一定要了解外部市场。

并且要关注所在行业的政策,不仅要去做竞品分析,更有了解政策导向,行业趋势,比如,“十四五规划”、“碳达峰、碳排放”,对产业链、对生产制造型企业有什么影响,对自己的产品规划有没有什么值得借鉴的价值,都要做一些研究。

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四、产品规划要用整体进度图先行表达

产品的规划发展一定是服务于商业指标或者由业务所驱动,所以产品规划一定离不开对于商业现状的把握和思考。

我们在对新产品做系统性规划时,一定要站在商业的高度上去着手,而不仅仅是局限在产品功能的本身上。

而且,最好和之前的规划做个对比,这样传递出来的信息更容易被理解。

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五、小技巧:过渡观点时,可以将需要优化的问题包装表达

产品的发展肯定存在诸多问题,而产品接下来的规划,一定要吸取这样的教训,要避免类似的错误重犯,就可以在引出观点时,巧妙的进行提示。

比如,原来的产品发展假如说产品的话语权不强,驱动力不足,而且,公司也经常说,是以产品发展为驱动的,只是各部门不重视。

那就可以在这个规划汇报时,再次强调下。

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六、核心论据要有数据支撑

经常有同学汇报时,直接抛出一个观点,其实背后并没有支撑,这样很难引起共鸣,起到应有的效果。

最好的方式,一定是要有数据支撑,结合案例讲解,表达生动、直观且有穿透力,论据扎实便容易说服他人。

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七、产品规划要有方针和纲要

产品规划的方针就是提纲,纲要就是对方针的具体化。

需要指出的是,一定要对方针有结构性的、解释性的表达,当然,同样需要定位准确,表达精炼。

而在表达“产品规划纲要”时,可以直观展示具体规划的产品功能,在汇报演讲时,具体再展开讲解。

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八、发展指标也要纳入产品规划

产品指标也一定要纳入产品规划,产品的发展本身就是为了输出价值,服务公司的整体战略。

指标不仅是背后的驱动力,也是对产品价值的定位,同样也许决策者进行评估分析,当然要科学、合理、有理有据,既不能好高骛远,也不能畏首畏尾。

定位精准的产品指标,非常有利于管理领导预期,同时,也可避免公司发展体系的可能偏差。

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九、最后要将产品规划所需要的资源和支持讲清楚

产品定位、发展规划都讲清楚之后,按理说,接下来就是领导决策和具体的执行问题了。

但是,千万不要忘了可能遇到的挑战和困难,以及所需要的各部门协作和支撑,需要哪些资源,需要做哪些调整,甚至,需要改变哪些流程和制度。

这些都是产品规划得以实现的前提和制约因素,同样需要表达清楚,定位准确,讨论充分。

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以上就是镜同学关于“产品规划汇报”的一些心得,产品具体内容不一定适合每一个同学,但希望思路可以参考借鉴,也欢迎大家留言讨论。

先有规划思想,而后才能统揽全局,每个产品同学不仅要有迭代思维,更要有规划意识。

正所谓,凡事预则立,不预则废。

#专栏作家#

产品大峡谷,公众号:产品大峡谷,人人都是产品经理专栏作家。七年B端产品经理,供应链物流与金融领域,擅长需求设计、业务指导、商业观察等。

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题图来自 Pexels,基于CC0协议。

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  1. PPT有点丑

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