从专业维度与职业维度谈自我管理

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完整的自我管理包括偏向个人的自我能力和偏向他人的多维协作能力,而健全的自我管理有利于自身职业的良性发展、项目的良好运作及和谐的团队氛围。

身为入职即将1年的交互设计师,在工作中的交付物中时常会碰到各种或大或小的问题,也是这些问题带给了下游同事不必要的麻烦,尤其对视觉及开发同事的反复工作,进而导致项目进度慢、效率低下及偶发的小情绪导致团队间的短暂不协调等等。但其实绝大部分的问题背后原因依然可归结为常见的常规原因,整体规划的漏洞、个人能力的不足、沟通不畅导致的理解偏差等等,而这些问题其实通过良好的自我管理能够有效的避免。

自我管理的两个维度—专业维度和职业维度

专业维度(个人的内部管理)

专业维度对于自我而言,主要偏向个人自我的内部管理,这是专业性从业者的基础。

① 增强个人的专业能力

专业能力是个人从事专业性工作的基础,或许是众所周知的基础反而在工作的过程中渐渐的被忽略。在此处提及到专业能力的原因主要是发现在不断的工作过程中专业能力整体是在提高,但增长幅度却不断降低。同时,要始终相信没有什么是一成不变,尤其在当今技术快速发展的时代下,更是应该不断的刷新个人的专业技能、知识和思想,即便短期内不会带来任何可及时看得见的益处,但只要相信技术是不断向前的,就始终会有产生价值的时刻。

② 创建个人工作走查表(完全创新者略过)

从工作中发现,在一个产品的交互设计过程中,花费时间最多的不在于功能架构思考、流程梳理这些宏观层面的工作,而恰恰是那些多到任何人都知道却经常会被忽略的细节处理(特殊情景异常、具体文案修改、某处操作提示等等),所以创建个人工作走查表能够节省许多重新思考的时间,进而提高工作效率(如控件库的使用、常规流程、固定场景处理等),同时能够有效避免细节遗漏导致的体验不佳和开发后期的各种打补丁。

走查表存在价值(在不同项目间,如果80/20理论奏效,则对于大部分的工作仅有20%的创新,所以走查表可以提高剩下80%工作内容的效率及细节遗漏),同时存在不去创新的可能,所以要时刻保持警戒性,贴合不同项目去自我调整以提供最佳方案。

③ 多人协作意识

对于从事专业性工作的人,或许被说专业能力不行会感到很不悦,但要诚实的去承认个人能力及思维的有限性和封闭性(即便这些会不断的提高),因为“更”字比“最”字更值得可信。虽然0.9的多数字相乘永远不会大于0.9,但是0.9的多人交织在一起绝对会大于0.9,所以要相信工作中一定数量的多人协作能够有效弥补个人的不足,同时多人能够从更多视角和维度去分析问题,进而有利于促发创新性的解决方案。

职业维度(个人的外部管理)

一个项目通常是多专业、多部门共同协作完成,对于个人而言需要多维度人员协调工作,这就需要个人进行良好的外部职业维度的自我管理,主要包括意识和能力两方面。

① 协作意识

在一个项目中,要真诚相信每一个支点上的同事,就像自己相信自己一样,因为这是跨专业协同工作的基础。

② 沟通、表达、协作能力

由于个人此方面存在不足,所以更能够意识到此方面的重要性。沟通、表达和协作包括两个字“智”和“情”,智要求所传达内容的准确和高效,情要求所传达的时刻、方式的合情合理。智的方面可以通过技巧的学习和不断练习后天习得,情的方面或许有条捷径—-本心。

上述是个人的一点感想用于简单的交流分享。完整的自我管理包括偏向个人的自我能力和偏向他人的多维协作能力,而健全的自我管理有利于自身职业的良性发展、项目的良好运作及和谐的团队氛围。

 

本文由 @静面人生 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

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